Üks ülekoormatud postkast võib kiiresti muutuda tõeliseks stressifaktoriks. Sa saad pidevalt uusi e-kirju, millest paljud on soovimatuid reklaame, mis blokeerivad su postkasti mõttetult. Et teha oma e-posti suhtlemine efektiivsemaks, näitame sulle samm-sammult, kuidas reklaame vastavalt märgistada ja kustutada, et hoida oma postkast puhas.
Olulisemad järeldused
- E-kirjade tõhus haldamine, märkides ja kustutades reklaame.
- Rämpsposti filtri õige seadistamine, et minimeerida soovimatuid e-kirju.
- Ärie-kirjade arhiivimise ja jälgitavuse tähtsus.
E-kirjade haldamine ja reklaamide märgistamine
Et hoida oma e-kirjad ülevaatlikud, on oluline õppida, kuidas e-kirju hallata ja kuidas reklaamidega toime tulla. Siin on sammud, mis aitavad sind sellega.
Samm 1: Ava e-kiri ja kuva valikud
Ava e-kiri, mida soovid hallata. Nii saad ligipääsu kõikidele valikutele, mis on sulle saadaval.
Samm 2: Kustuta või arhiivi e-kiri
Sa saad otsustada, kas soovid e-kirja kustutada või arhiveerida. Eriti äri e-kirjad peaksid alati olema arhiveeritud, et tagada jälgitavus.
Samm 3: Märgista reklaam rämpspostina
Kui sa mõistad, et e-kiri on reklaam, saad sa selle märkida kui rämpspost. See toimub tavaliselt valiku „Kustuta“ all. Siin on sul võimalus märgistada e-kirju reklaamina, misjärel need liigutatakse rämpsposti kausta.
Samm 4: Kasuta koristusfunktsioone
Kasu saad valikust „Vestluste koristamine“, et eemaldada kõik e-kirjad, mida sa enam ei vajata, sealhulgas dubleerivad e-kirjad. Lisaks saad ka kaustu koristada, et hoida paremat ülevaadet.
Samm 5: Kohanda rämpsposti filtri seadeid
Kontrolli oma rämpsposti filtri seadeid. Siin saad määrata, kui tugevalt peaks filter toimima ja kas teatud saatjad peaksid olema blokeeritud.
Samm 6: Turvalised saatjad ja blokeeritud domeenid
Kanna turvalised saatjad ja blokeeritud domeenid sisse. See tagab, et usaldusväärsetest allikatest saadud e-kirjad jäävad su postkasti, samas kui rämpspostid blokeeritakse automaatselt.
Samm 7: Rahvusvaheliste e-kirjade tuvastamine
Lisaks saad sa tuvastada e-kirju tundmatutes keeltes ja liigutada need otse reklaamikausta või isegi kustutada. See on eriti kasulik, kui sa saad tihti e-kirju keeles, mida sa ei mõista.
Samm 8: Kustutatud e-kirjad lõplikult eemaldada
Kui soovid e-kirju lõplikult kustutada, mine kustutatud elementide juurde. Hoia Shift klahvi all, et valida viimane e-kiri, või vajuta Ctrl + A, et valida kõiki e-kirju, ja vali valik „Lõplik kustutus“.
Kokkuvõte – Paremini Outlookis: Kuidas märgistada ja kustutada reklaame e-kirjades
Sa oled nüüd näinud, kuidas oma e-kirju tõhusalt hallata, märkides reklaame rämpspostina ja kustutades soovimatuid e-kirju. Õigete seadistustega oma rämpsposti filtrile ja ettevaatlik lähenemine kustutamisele aitab sul hoida oma postkasti arusaadava ja efektiivsena.
Korduma kippuvad küsimused
Millised on peamised sammud rämpsposti kustutamiseks Outlookis?Ava e-kirjad, märgista rämpspostina ja kasuta koristusfunktsioone.
Kuidas saan seada efektiivse rämpsposti filtri?Sa saad seadistada fikseeritud seadistusi filtri jaoks ja blokeerida teatud saatjaid.
Kas äri e-kirju on ikka oluline arhiveerida?Jah, jälgitavuse tagamiseks peaksid äri e-kirjad olema arhiveeritud.
Kuidas käituda rahvusvaheliste e-kirjadega?Sa saad need tuvastada ja automaatselt liigutada reklaamikausta või kustutada.
Kas ma saan terveid domeene blokeerida?Jah, saad blokeerida nii e-posti aadresse kui ka terveid domeene blokeerimisloendites.
