Iga edukas esitlus algab hoolika pilguga publikule. Kes on osalejad, millised on nende vajadused ja mida nad sinult ootavad? Sa näed, et sinu esitlus ei ole mitte ainult veenev, vaid ka asjakohane. Sukeldume ettevalmistusse ja selgitame välja, miks on oluline oma publikut täpselt tundma õppida.
Tähtsaimad tähelepanekud
- Sihtgrupi analüüs on iga esitlus edu võti.
- Sa pead mõistma oma publiku muresid ja vajadusi.
- Erinevate vanuserühmade kõnetamisel pead kohandama oma keelt.
- Avatus uutele teadmistele on sinu esituse efektiivsuse seisukohalt ülioluline.
- Sinu esituse kasu peab olema selgelt nähtav.
Sammu-sammult juhend
Samm 1: Kvaliteetne sihtgrupi analüüs
Enne kui hakkad oma esituse sisuga tegelema, pead välja selgitama, kes sinu ees istub. Uuri, millised inimesed moodustavad sinu publiku. Olulised on otsustajate nimed. Mõtle, kas sinu publik on pigem vanem või noorem.
Kui sul on vanem publik, peaksid valima vähem noorusliku keele ja vältima keerulisi termineid, mida kõik ei pruugi mõista. Mõtle, milliseid muresid või vajadusi seostatakse osalejatega sinu esituse teemal.
Samm 2: Vajaduste ja murede tuvastamine
Hoolikas analüüs jätkub. Millised on osalejate konkreetsed probleemid? Kas majanduslik olukord või muud tegurid põhjustavad ebakindlust? Proovi neid punkte oma esituses käsitleda. Kirjuta üles oma publiku võimalikud väljakutsed, et pakkuda lahendusi.
Lisaks on oluline kontrollida oma kuulajate kehalist ja vaimset avatus uutele teadmistele. Uuri, kas osalejad on valmis üle võtma uusi lähenemisviise või soovivad nad jääda traditsiooniliste meetodite juurde.
Samm 3: Eelinfot koguda
Kasu kõigest, mis aitavad sul rohkem teada saada oma publikust. Selleks võivad olla platvormid nagu XING või Google. Peaksid otsima osalejate nimesid ja uurima vihjeid, mis neid huvitab.
Efektiivne viis oma publikuga ühte rütmi sisenemiseks on küsitluse saatmine. Nii saad eelnevalt kontrollida oma kuulajate ootusi ja soove. See näitab sinu huvi nende vajaduste vastu ja aitab kaasa su esituse kvaliteedile.
Samm 4: Kasu selgelt määratleda
Esitlus võib olla edukas, kui publik saab sellest käegakatsutavat kasu. Mõtle, mida osalejad sinu esitluselt ootavad. Võib-olla on nad tulnud infot koguma või veenma. Iga teema peaks pakkuma lahendust.
Tegele osalejate probleemidega—olgu need need müüginumbrid, mis on languses, või töötajad, kes seisavad silmitsi suure koormusega. Sinu lahendustegevused aitavad neid väljakutseid ületada.
Samm 5: Kasu sildade loomine
Nüüd, kui sul on selge ülevaade oma publikust ja nende vajadustest, on järgmine samm luua side nende vajaduste ja sinu lahenduste vahel. Seda teeme, luues "kasusilla".
Kasu sild on selge sõnum, mis näitab, kuidas sinu lahendus konkreetset publikut kasulikuks osutub. Näiteks võib sinu uus toode, mis põhineb freemium mudelil, anda kasutajatele võimaluse seda tasuta proovida. Selgita alati, mida see sinu kuulajatele tähendab.
Kokkuvõte – Veenduv esitlus: Kuidas sa oma publikut analüüsid
Oma publiku tundmaõppimine ja nende vajaduste mõistmine on tõhusaks esituseks hädavajalik. Kogudes eelnevalt informatsiooni ja määratledes selgelt kasu oma kuulajatele, saad tagada, et sinu esitlus ei ole mitte ainult informatiivne, vaid ka veenev ja asjakohane.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas leida välja, kes on minu publik?Tehke eelnevalt uurimistööd platvormidel, nagu XING või Google, et saada teadmisi osalejate kohta.
Miks on oluline teada publiku muresid?Probleemide mõistmine aitab sul suunata esituse sisu otse kuulajate vajadustele.
Kuidas hinnata publiku avatus?Küsimuste kaudu või tagasisidevormide abil, mida saadad eelnevalt, saad jälgida publiku suhtumist sinu teema.
Mis on kasusild?Kasusild seob sinu publiku vajadused sinu lahendustegevustega ja näitab, millist vahet nad sinu esituses saavad.
Kuidas edasi anda oma esituse kasu selgelt?Paku konkreetseid lahendusi, mis on suunatud sinu kuulajate probleemidele, ja selgita, mida need neile konkreetselt tähendavad.
