Suured dokumendid Adobe InDesignis võivad olla väljakutse, eriti kui soovid, et kõik paigutuse muudatused oleksid järjepidevad ja õigesti esitatud igas kohas. Üks kasulik funktsioon, mis võib sind aidata, on sünkroniseerimine raamifunktsiooni kaudu. See võib säästa palju aega, kuid peidab endas ka mõningaid lõkse. Siin saad teada, kuidas seda funktsiooni tõhusalt kasutada ja vältida kõige levinumaid takistusi.
Olulised tähelepanekud
- Muudatused ühes peatükis saab raamifunktsiooni abil üle kanda teistele peatükkidele.
- Veenduge, et sünkroniseerimisvalikud on hoolikalt konfigureeritud, et vältida soovimatuid muudatusi.
- Soovitav on enne sünkroniseerimist teha varukoopia oma projektist.
Samme-sammult juhend
Et sünkroniseerimist tõhusalt rakendada, järgi neid samme:
Alustame sinu dokumendi ettevalmistamisest. Enne muudatuste tegemist ühes peatükis mõtle hoolikalt läbi, millised paigutuse muudatused soovid teha. Veendu, et kõik malli lehed, lõiguformaatide ja tabelite vormingud oleks õigesti seadistatud. Kui oled kindel, et sinu peatükk on täielik, võid soovida neid muudatusi rakendada ka teistele peatükkidele.
Raamipaneeli menüü kaudu saad kasutada raamifunktsiooni, et edastada muudatusi. Valige siin oma dokument kujundusallikana. See dokument saab seega olema teiste dokumentide autoriteetne mall. Iga paigutuse muudatus, mille teed oma peatükis, rakendatakse selle sünkroniseerimise kaudu teistele peatükkidele.
Ole ettevaatlik, et sünkroniseerimisel ei edastataks mitte ainult sinu paigutuse muudatusi. Samuti võidakse kogemata edasi anda vormindusi, tekstimuudatusi ja isegi värve. See võib viia olukorrani, kus teiste dokumentide vormindused muudetakse, ilma et sa sellest kohe teadlik oleksid. Sa saad vaid hoiatuse, et muudatused on võidud.
Üks võimalik halvim stsenaarium juhtub, kui alustad sünkroniseerimist ekslikult ja dokumendid ei ole heas seisukorras. See võib viia massilise segaduseni. Sünkroniseerimisel ei küsita sinult, kas soovid tõsiselt jätkata, ja see võib viia soovimatute tulemusteni.
Kui kuulud nende hulka, kes võivad ekslikult sellele nupule klikata, on olemas viis selle ärahoidmiseks. Sünkroniseerimisvalikutes saad kohandada, mida sünkroniseerida. Niimoodi saad tagada, et ainult soovitud formaadid, nagu lõiguformaadid ja mallilehed, sünkroniseeritakse. Parim on eemaldada kõik linnukesed, kui soovid ettevaatlik olla.
Kas soovid selektiivset sünkroniseerimist? Sel juhul on kõige parem teha varukoopia oma andmetest, et arhiveerida oma dokumentide olek. Nii saad tagada, et sul on versioon, millele saad tagasi pöörduda, kui sünkroniseerimisel läheb midagi valesti.
Kas kõik sinu muudatused on õiged? Siis vali sünkroniseerimisvalikute kaudu konkreetselt need elemendid, mida soovid sünkroniseerida. Siiski võib ilmneda puudus: kui sinu paigutuses on peatükide numbrid samad, võib see põhjustada ootamatuid kohandusi värviga. Värv, mida on ühes dokumendis muudetud, võib võimalik, et on kantud ka teistele dokumentidele, mis teeb asjad veel keerulisemaks.
Teine lähenemine sünkroniseerimisele on sihikindlalt laadida elemente oma praegusesse peatükki. See toimub läbi lõiguformaatide menüü. Nii saad valida oma peatükist spetsiifilised vormingud ja edastada ainult need. Oluline on, et peatüki värv, mida vajad oma dokumendis, ei kirjutata automaatselt üle.
Kooskõlastatud vormingute laadimise kaudu on sul kontroll, millised spetsiifilised kohandused kantakse sinu dokumenti ja saad säilitada ülevaate olulistest disainielementidest. Menüü kaudu lehe peal on samuti võimalik tagada, et edastatakse vaid sinu soovitud formaadid.
Veendu ka, et mallilehed oleksid samuti selles protsessis üle vaadatud ja kohandatud, et luua ühtlane harmooniline paigutus. Pärast muudatusi vormindustes saad soovimatuid peatüki värve hõlpsasti asendada õige värviga.
Sellega lähenemisega säästad aega ja minimeerid riski, et teed oma dokumentidele tahtmatult sobimatuid muudatusi.
Kokkuvõte
Adobe InDesigni sünkroniseerimisfunktsiooni kasutamine annab sulle võimaluse säästa aega paigutuse muutuste edastamisel. Kuid ole ettevaatlik, et vältida soovimatuid kohandusi. Siin esitatud sammude ja teadlike sünkroniseerimisvalikute seadistustega saad tõhusalt kasutada sünkroniseerimise eeliseid, ilma et kaotaksid kontrolli üksikute dokumentide üle.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas sünkroniseerida dokumente InDesignis?Sa valitsed oma dokumenti raamipaneelis kui vormingu allika ja kasutad sünkroniseerimisfunktsiooni.
Kas saan valida kindlad vormingud, mida soovin sünkroniseerida?Jah, sünkroniseerimisvalikutes saad valida, milliseid formaate tuleb sünkroniseerida.
Mis juhtub, kui klõpsan ekslikult sünkroniseerimisele?Teistes dokumentides võidakse teha soovimatuid muudatusi. Soovitav on eelnevalt teha varukoopia.
Kuidas saan tagada, et ei toimu soovimatuid muudatusi?Kohandades sünkroniseerimisvalikuid ja eemaldades kõik mittevajalikud linnukesed.
Kas on olemas alternatiiv sünkroniseerimisele?Jah, saad sihikindlalt laadida teatud elemendid oma peatükki, et üle võtta spetsiifilisi muudatusi.
