Microsoft OneNote ei ole mitte ainult võimas märkmete rakendus, vaid pakub ka mitmeid funktsioone teabe korraldamiseks ja struktureerimiseks. Üks kasulikumaid funktsioone on võimalus integreerida tabelid otse oma märkmetesse. Selles õpetuses õpid, kuidas sisestada nii staatilisi kui ka Exceli tabeleid OneNote'i ja tõhusalt nendega töötada.
Olulised teadlikud
- OneNote võimaldab staatiliste ja Exceli tabelite loomist.
- Staatilised tabelid pakuvad vähem funktsionaalsust ja nõuavad käsitsi sisestamist.
- Exceli tabelid integreerivad rikkalikud funktsioonid andmete töötlemiseks ja automatiseerimiseks.
Samm-sammuline juhend
Uue märkmiku loomine
Kuna soovid kasutada tabelite funktsioone OneNote'is, alusta uue märkmiku loomisest. Mine vahelehte „Sisesta“ ja vali „Lisa märkmik“. Seejärel saad sisestada oma uue märkmiku nime. Kui klõpsad „Loo märkmik“, on see valmis uute sisude jaoks.
Staatilise tabeli lisamine
Ava uus märkmik ja alusta uut lehte. Tabeli lisamiseks mine vahelehte „Sisesta“ ja klõpsa „Lisa tabel“. Nüüd saad määrata veergude ja ridade arvu. Näiteks, kui valid 5 veergu ja 5 rida, saad tabeli luua ja esimesed väärtused sisestada.
Veergude ja ridade täitmine
Sa saad määrata veergude nimed – näiteks „Kuud“, „Käive“, „Edukatsed“, „Töötajate arv“ ja „Kuupäev“. Kui täidad veergude päiseid, kohandatakse automaatselt veergude laiust sisestatud teksti arvestamiseks. Täida siis read vastavate andmetega, kuid pea meeles, et pead seda tegema käsitsi, kuna automaatse täitmise funktsioon puudub.
Staatilise tabeli piirangud
Staatilise tabeli eelised, kuid sellega kaasnevad ka piirangud. Näiteks puuduvad dünaamilised funktsioonid, mida leiad Excelis, mis muudab tabeli täitmise aeganõudvaks. Iga väärtuse käsitsi sisestamine võib olla ebamugav ja ei ole nii tõhus kui andmete automatiseeritud lahendused.
Tabeli valimine ja修改
Sa saad valida kogu tabeli, klikkides vasaku hiireklahviga või kasutades klaviatuuri kombinatsiooni „Ctrl + A“. Sel viisil saad tabeli kustutada või muuta teatud ridu või veerge. Paremklõpsuga on sul lisavõimalusi, näiteks ridade ja veergude lisamine või eemaldamine.
Märkmete vormindamine ja kohandamine
Kui soovid valida konkreetse lahtri, saad seda klõpsata ja näiteks taustavärvi muuta või teksti joondust seadistada (paremale, keskele või vasakule). Samuti on võimalik väärtuste sorteerimine teatud järjekorras, mis aitab sul andmete ülevaadet parandada.
Exceli tabeliks konverteerimine
Et kasu saada Exceli tabeli omadustest, saad oma staatilise tabeli Exceli tabeliks konverteerida. Klõpsa „Konverteeri“, ja tabel avatakse OneNote'is Exceli tabelina, mida saad kohe redigeerida. See võimaldab sul kasutada Exceli funktsioone, nagu valemite vedamine ja lahtrite täitmine automatiseeritud väärtustega.
Exceli funktsioonidega töötamine OneNote'is
Pärast tabeli konverteerimist avaneb Exceli liides. Siin saad luua Exceli funktsioone nagu juhuslikud numbrid, kasutada valemeid ja vormindada oma andmeid vastavalt vajadusele. Nüüd on sul juurdepääs erinevatele Exceli tööriistadele, et oma andmeid kiiremini ja efektiivsemalt töödelda.
Muudatused Exceli tabelis
Kui oled lõpetanud ja soovid tabelit OneNote'is salvestada, saad seda teha lihtsalt kombinatsiooniga „Ctrl + S“. Sinu Exceli tabel jääb endiselt OneNote'is saadavaks ja kõik muudatused sünkroonitakse automaatselt.
Töö lõpetamine
Kui oled lõpetanud Exceli tabeli redigeerimise OneNote'is, saad akna sulgeda. Kõik sinu kohandused ja vormindused jäävad alles ning saad neid igal ajal kasutada uute andmete lisamiseks või olemasolevate värskendamiseks.
Kokkuvõte – tabelite tõhus kasutamine Microsoft OneNote'is
Oled nüüd õppinud, kuidas luua ja hallata tabeleid Microsoft OneNote'is. Alates staatiliste tabelite loomisest kuni Exceli tabelite ulatuslike funktsioonide kasutamiseni – see juhend annab sulle tööriistad, et teha oma märkmed struktureeritud ja funktsionaalsetena.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lisada tabelit OneNote'i?Mine vahelehte „Sisesta“ ja klõpsa „Lisa tabel“.
Milliseid funktsioone pakub Exceli tabel OneNote'is?Exceli tabelid pakuvad dünaamilisi funktsioone, nagu valemite vedamine ja andmete automatiseerimine.
Kas ma saan muuta veergude suurust staatilises tabelis?Jah, veergude laius kohandatakse automaatselt, kui sisestad teksti veergude päistes.
Kuidas ma saan vormindada lahtrit Exceli tabelis?Vali lahter ja muuda taustavärvi või teksti joondust vormindamise menüüs.
Kuidas ma salvestan oma muudatused Excelis OneNote'is?Kasutage klaviatuurikombinatsiooni „Ctrl + S“ või klõpsa salvestamise nuppu, et oma muudatused kinnitada.
