Nii saad jagada OneNote'i dokumente lihtsalt ja kiiresti

Kuidas saad jagada oma OneNote'is loodud dokumente tõhusalt teistega? OneNote pakub hulgaliselt võimalusi, et tagada, et sinu informatsioon jõuab täpselt sinna, kus seda vajatakse. Olgu sul tegu meeskonnas töötamise või lihtsalt sõpradega märkmete jagamisega, see juhend pakub sulle step-by-step kõike, mis on vajalik OneNote'i optimaalseks kasutamiseks.

Tähtsaimad järeldused

• Dokumendid saavad olla jagatud läbi OneDrive või SharePointi.
• Sa saad luua jagamislingid ja lisada isikupäraseid sõnumeid.
• Märkmikud saavad samuti olla jagatud koosolekute jaoks, sealhulgas koosoleku üksikasjadega.
• Ekspordi võimalused võimaldavad märkmeid saata PDF- või Word-dokumentidena.

Step-by-step juhend dokumentide jagamiseks OneNote'is

Et OneNote'iga tõhusalt töötada, on oluline jagamisfunktsioone õigesti kasutada. Siin on sammud, mida saad järgida:

Esiteks pead veenduma, et jagatav märkmik on keskse ees hoitud. See toimub kas Microsoft OneDrive'is või SharePointis. Selle funktsiooni aktiveerimiseks mine OneNote'is menüü juurde Fail.

Siit leiad jagamisvõimaluse. Kliki sellel, et pääseda oma märkmiku jagamisosa.

Kui märkmik ei ole juba OneDrive'is, siis palutakse sul see sinna viia. Vali soovitud nimi oma märkmikule, näiteks "Näidis", ja kliki "Märkmike liigutamine". Need sammud tagavad, et sinu märkmik salvestatakse keskses asukohas.

Pärast liigutamist sünkroniseeritakse märkmik automaatselt uue salvestuspaigaga. Kliki "OK", et muudatused kinnitada.

Nüüd saad sisestada isikute nimesid oma organisatsioonis, pärast seda, kui oled lisanud isikliku sõnumi. See funktsioon võimaldab sul sihipäraselt inimesi kutsuda.

Lisaks on sul võimalus luua jagamislink. Kui klikid "Loo redigeerimislink", genereerib OneNote lingi, mida saad jagada oma kolleegidega. See link võimaldab vastuvõtjatel pääseda lugeda konkreetset lehte või teatud osa märkmikust.

Lisaks on kasulik võimalus jagada märkmeid koosolekute jaoks. Sellega saad osalejatele otse anda ühenduse teatud märkmetega ja nad saavad ka kõik vajalikud koosoleku üksikasjad.

Kui soovid märkmeid e-posti teel saata, saad seda teha Outlooki kaudu. Vali välja oma märkmiku vastav leht ja kasuta saatmise funktsiooni. See lisab lehe uude e-kirja ning saad ka kõik vajalikud manused, nagu Exceli failid, lisada.

Siin saad määrata sihtisiku või lisada täiendavaid saajaid CC-sse. Samuti saab teemat ja muid seadeid kohandada vastavalt oma soovidele.

Teine oluline erinevus saatmise osas on võimalus saata kogu märkmik manusena. Sa saad nii märkmelehe kui ka kogu märkmiku kui manusena oma e-kirja lisada.

Lisaks saad valida, kas soovid eksportida märkmeid PDF- või Word-dokumendina. See funktsioon on eriti kasulik, kui vajatakse ametlikku kokkuvõtet või kui soovid teavet jagada teises formaadis.

Kui oled kõik need valikud mõistnud ja rakendanud, oled sa valmis oma OneNote dokumente tõhusalt jagama.

Kokkuvõte - Juhend OneNote dokumentide jagamiseks

OneNote pakub sulle laialdasi võimalusi märkmete jagamiseks. Alates jagamisest linkide ja e-kirjade kaudu kuni koosolekukutsete ja eksportimiseni erinevatesse formaatidesse – kõik on võimalik.