PowerPoint-kurssi: Perusteet ja asiantuntijavinkit vakuuttaviin esityksiin

Tämä odottaa sinua tässä PowerPoint-kurssissa.

Tervetuloa tälle PowerPoint-kurssille. Muutama sana aloitukseksi.

Tutustumme pääosin tuntemattomaan toiseen Pareto-periaatteen vaiheeseen ja selvitetään, miksi tämä on niin tärkeää tämän kurssin kannalta.

Siirrymme PowerPointin käyttöliittymän perusteisiin tärkeimpien painikkeiden, säätömahdollisuuksien ja tehokkaan navigoinnin avulla pinnalla. Myös muistiinpanojen lisäämisestä puhutaan.

Opi, miten voit merkittävästi nopeuttaa työskentelynopeuttasi muutamien kikkojen avulla käyttämällä muutamia näppäimiä ja näppäinyhdistelmiä. Tässä on kyse valinnasta, monivalinnasta, esineiden suhteiden säilyttämisestä suurennettaessa/pienennettäessä jne.

Nosta näiden niksejen avulla selvästi työnopeutta: nopea työskentely käyttämällä muutamia näppäimiä ja näppäinyhdistelmiä. Tässä on kyse välilehdistä, objektien kopiointi jne. Projektitiedosto sisältää dioja näppäinyhdistelmistä sekä Excel-listan näppäinyhdistelmistä PC:lle ja Macille.

Opi käsittelemään monia kohteita leikkisästi - järjestämisen/valitsemisen avulla. Ihmettelet, miksi et voi valita jotain kohdetta? Älä epätoivo - täältä saat ratkaisun: Kyse on kohteiden, tekstikenttien ja grafiikoiden lukitsemisesta/avaamisesta sekä kohteiden näyttämisen ja piilottamisen käytänteistä.

Säästä 90 % ajasta kohottamalla ja järjestämällä objekteja ja sisältöä - esittely käytännön esimerkeillä ja oppimalla kuinka välttää ansa epätasapainoisista tekstilaatikoista.

Tämän harjoituksen jälkeen hallitset salamannopean objektien suoristamisen ja järjestämisen.

Tässä PowerPoint-videossa käsitellään ryhmittelyä, sisäkkäistä tai monitasoista ryhmittelyä sekä yksittäisten objektien muokkaamista ryhmän sisällä. Projektitiedosto sisältää dioja videosta.

Ymmärrä, miksi valikot näyttävät erilaisilta samassa PowerPoint-versiossa – käytä haku-toimintoa. Projektitiedosto sisältää dioja videolle

Tässä on kyse tehokkaan esityksen peruskonseptista. Mitä on otettava huomioon, kun suunnittelet esitystä? Millainen vaikutus esitysvälineillä, joilla esiinnyt, on? Millainen esitystyyppi olet (vinkkejä kullekin tyypille)? Lisäksi tarkastelemme: Dos ja ehdottomat ei-teot esityksessä. Käsittelemme myös tavoitetta, punaista lankaa ja tunteiden herättämistä sekä esityksen päätöstä. Käymme läpi myös esityksen jakamisen ja materiaalin jakamisen sekä Presenter/Klicker/Laserpointerin käytön.

Interaktiivisia painikkeita esityksessäsi voi painaa ilman hiirtä – todellinen pelinavaus! Nyt olet riippumaton kannettavasta tietokoneesta ja hiirestä.

Olet oppinut tuntemaan erilaiset tavat, joilla PPT tarjoaa tekstien lisäämiseen. Miten saat oikean muotoilun, kun kopioit tekstin PPT:stä muualta? Kyse on muotoilujen määrittämisestä ja tekstikoon automaattisesta muuttamisesta.

Tässä yksikössä opit kaikki olennaiset tavat tekstien muotoilemiseen. Saat vinkkejä kontrastin parantamiseen, pääset tutustumaan SmartArtiin ja opit, miten voit lisätä, säätää ja muotoilla luettelomerkit.

Katso minun olkapäälleni harjoituksen aikana. Jos onnistut tässä harjoituksessa, olet hallinnut "tekstin muotoilun".

Tekstilaatikoiden taitava käyttö - katsotaan, miten asetat tarkastuksen kielen, muutat tekstilaatikoiden kokoa ja muotoa sekä teet muotoilut. Valitse sopiva fontti auttaaksesi katsojaa tunnistamaan viestisi nopeasti.

Vältä ärsyttäviä ongelmia hallitsemattomien luettelomerkkien kanssa kopioimalla tekstejä muista sovelluksista tai lähteistä – vinkkejä ja niksejä luettelo-merkkien muotoiluun.

Tässä PowerPoint-ohjeessa käsitellään kuvatiedostojen tuomista ja kuvien karsimista, vapaamuotoista muokkaamista ja kirkkauden säätämistä. Opit, kuinka voit pakata kuvia säästääksesi tilaa, ja käymme läpi erilaisia tiedostomuotoja (JPEG, PNG, vektoritiedostot jne.) sekä osittain läpinäkyvien kuvien salaisuuden. Lisäksi käsitellään lähteitä – PowerPoint-arkistokuvista Internet-lähteisiin; arkistosta peräisin olevien kuvitusten muokkaamista tai purkamista.

Mikä on ero pikseligrafiikan ja vektorigrafiikan välillä? Miten käytät grafiikkaa taustakuvana? Mitä sinun tulisi ottaa huomioon tekijänoikeuksien suhteen eri lähteistä ja yleisesti internetistä ja lisensseistä? Siitä tässä videossa on kyse - lisäksi tarkastelemme, miten lisäät videoita ja taustavideoita esitykseesi ja mitkä videot sopivat tiettyihin sisältöihin ja mitkä eivät.

Tässä PowerPoint-videossa keskitytään muotoihin ja piirtotyökaluihin. Kyse on geometristen muotojen käytöstä (suorakulmiot, ympyrät jne.), muotoilusta, viivojen, nuolten ja muiden liitoselementtien lisäämisestä sekä nuolista (skaalautuva kaari).

Jatketaan muotojen ja piirtotyökalujen käyttöä. Katso, miten luot katkoviivoja (vapaamuotoisia viivoja) ja muokkaat pisteitä sekä kuinka käytät piirtotyökaluja luodaksesi mukautettuja grafiikoita.

Vapaiden muotojen käytännön sovellus: Alueiden värjääminen grafiikoissa.

Harjoitus: Kuvitusten jälkikäsittely "Täydellinen väärennös" ja tehokas työskentely Snapshot-työkalun avulla.

Miten lisäät, luot, muotoilet ja käytät PowerPointin SmartArt-elementtejä tehokkaasti, opit tästä videosta.

Tässä saat esimerkin siitä, miten voit luoda maailman kaikkien maiden karttamateriaalin sisäänrakennetusta PPT-kaaviomallista. Tämä on mahdollista aina osavaltion ja pääkaupungin tasolle saakka.

Kaksi parasta kikkaa sinulle: Näin voit hakea 2D-grafiikat PowerPoint-tietokannasta ja purkaa ne osiin, muokata ja värjätä. Ja näin voit noutaa pipetillä värejä muista sovelluksista (PowerPointin ulkopuolelta) ja jopa muilta näytöiltä.

Rakenna upotettuja 3D-malleja syvyyteen - lue täältä, miten se toimii PowerPointissa.

Luodaan 3D-malleja 2D-muodoista tai grafiikoista - askel askeleelta ohjeiden avulla.

Luodaan monimutkainen 3D-grafiikka ja kohdistetaan se. Esimerkin avulla saat vaiheittaisen ohjeen ja vinkkejä ja temppuja.

Kun olet hallinnut tämän harjoituksen, hallitset 3D-objektien luomisen.

Täältä saat tietää, miten rakennetaan 3D-malleja PowerPointissa syvyyteen, sisäänrakennetusti ja sulautetaan ne toisiinsa. Projektitiedosto sisältää dioja aiheesta 3D-mallinnus.

Jatketaan taulukoista: Kuinka lisätä taulukoita, lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita, jakaa ja yhdistää soluja sekä piirtää käsin ja muotoilla taulukoita manuaalisesti – kaikki tämä ja enemmän tässä PowerPoint-videossa. Projektitiedosto sisältää diaesityksen videosta.

Tässä PowerPoint-videossa käsitellään upotettujen Excel-taulukoiden erityispiirteitä sekä erilaisia muokkaus- ja editointivaihtoehtoja.

Olet oppinut tuntemaan käytettävissä olevat vaihtoehdot siitä, miten voit lisätä tietoja taulukkolaskentaohjelmasta - sekä niiden hyödyt ja haitat.

Ihmiset ovat menettäneet työpaikkansa tietämättään, koska he ovat jakaneet erittäin herkkiä tietoja. Tässä oppitunnissa opit tuntemaan mekanismit ja kuinka suljet riskin pois.

Kaaviot PowerPointissa – tutustutaan lisäämisen vaihtoehtoihin, etuihin/haittoihin ja väriteemoihin – miten vältät joutumasta väriansaan. Projektitiedosto sisältää diojen videot.

Kaaviot PowerPointissa – tässä käsitellään muotoilua, painikkeita sekä yksittäisten tietojen valintaa.

Niin löydät PowerPointista nopeasti suunnitteluja - kyse on kaavioiden muotoilumalleista ja nopeista asetteluista.

Miten voit lisätä tietoja Powerpointiin ja muuttaa koko tekstikokoa tai yksittäisiä kokoja.

Näillä vinkeillä hallitset värit Powerpointissa täysin!

Katsotaan, miten voit muokata tietoja (ja tarvittaessa poistaa sarakkeita). Lisäksi käsittelemme viestisi ja kysymyksen siitä, mitä haluat "viestiä".

Niin muutat kaaviotyyppiä parantaaksesi viestiä – vaiheittainen ohjeistus.

Auta yleisöäsi omaksumaan ja ymmärtämään tietosi nopeasti.

Opettele lisäämään toissijainen akseli muutamalla hiiren napsautuksella ja järjestämään tietosi mieltymysten mukaan akselien avulla.

Mikä on ero suunnittelun ja mallin välillä? Katsotaan myös erilaisia ​​mallilähteitä (Microsoft, ilmainen lataus, maksulliset lataukset). Projektitiedosto sisältää diasarjat videosta.

PowerPointin kalvosilmukka: Mitä se on, mihin sitä tarvitaan, mikä on ero taittoarkiston jaettuun – kaikki tämä käymme läpi. Lisäksi tarkastelemme kalvosilmukkaan soveltamista, tunnistamista mestariotsikoissa ja kalvojen uudelleenkäyttöä muutettuihin taittoarkistoihin.

Katsotaan layoutien käytön hyödyt.

Muokkaa diojen ulkoasua: miten lisäät ja muokkaat paikkamerkkejä. Lisäksi tässä on esimerkki usean kuvan tuonnista.

Tässä tarkastelemme esimerkkiä siitä, miten voit luoda valokuvakollaaseja sekunneissa. Kyse on useiden diaesitysmallien käytöstä, taustavärin valinnasta ja suunnittelujen määrityksestä.

Tässä on kyse taustavärin, taustan ja suunnittelun määrittämisestä.

Paras kikka: Näin voit siirtyä kalvosuunnitelmaan ja takaisin oikeassa ajassa.

Mitä mahdollisuuksia on lisätä ja sijoittaa sivunumerot PowerPointiin? Täältä saat tietää.

Näin voit muokata ja määrittää otsikko- ja alatunnisteen PowerPointissa.

Ohittaa taitto-ominaisuus, jos kalvolle tehtiin yksilöllisiä muutoksia - miten korjaan tämän? Askel askeleelta -demonstraatio.

Miten muutan ulkoasua, jos en esimerkiksi halua sivunumeroita siihen kohtaan, johon ulkoasu ne oletusarvoisesti sijoittaa? Askel askeleelta -ohjeet löytyvät projektitiedostosta, joka sisältää kalvoja sivunumeroinnista.

Missä ja miten voin määrittää väriteemat? Mitä mahdollisuuksia on määritellä värejä? Projektitiedostossa on diat tästä videosta.

Verkkolähteet värivalikoimille/värisuunnitelmille/väriteemoille - miten saat värit esitykseesi?
 

Kuinka paljon animaatiota on hyödyllistä esityksessäsi? Käsittelemme tätä tässä oppitunnilla.

Aloitetaan tutustumalla animaatiovaikutuksiin ja niiden toimintoihin. Tarkastellaan, mitä tarkoitetaan laukaisimella, kestolla ja viiveellä. Viiveen kanssa on oltava varovainen.

Miten tunnistaa animaatiot ja miten käyttää animaatio-alue PowerPointissa? Nämä kysymykset käsitellään tässä videossa.

Saamme yleiskuvan käytettävissä olevista animaatioefekteistä ja tarkastelemme, mitkä ovat todella merkityksellisiä.

Tässä on kyse animaatioefektien keston ja suunnan mukauttamisesta.

Tässä PowerPointin videoluennossa tarkastelemme moninkertaisten animaatioiden käyttöä, katsomme miten teksti järjestetään rivi riviltä ja siirretään animaatioita.

Otetaan esimerkiksi "maat" ja "siirtymäkonsepti" ja tarkastellaan mukautettuja animaatiopolkuja PowerPointissa. Projektitiedostossa on PowerPoint-tiedosto esimerkeillä animaatiopoluista.

Tulemme harjoituksen aiheeseen animaatiot - opi rakentamaan hyödyllisiä työkaluja animaatioilla.

Yksi lisäharjoitus animaatioille Powerpointissa, jossa tällä kertaa luodaan animaatio 10 minuutin kahvitaukoa varten.

Toinen osa PowerPoint-harjoituksesta "Kahvitauko".

Tässä vastaan kysymykseen kurssilaiselta: Miten muutan jälkikäteen useita elementtejä menettämättä animaatiota?

Aloitetaan esittelemällä siirtymät ja niiden toiminta. Käsittelemme saatavilla olevia siirtymäefektejä sekä sitä, miten siirtymien kestoa ja suuntaa voidaan vaikuttaa. Tutustumme myös äänitehosteiden lisäämiseen siirtymiin.

Opi, miten esittelet PowerPointissa, mitä haluat "muuttaa".

Opettele tämän esimerkin avulla käyttämään morfeja oikein.

Opettele tämän esimerkin avulla käyttämään morfeja oikein - opastan sinut vaihe vaiheelta rakenteeseen.

Tehokas esitys suurennuslasitehosteella - johdatan sinut vaihe vaiheelta rakenteen läpi.

Morfien esimerkin avulla "olohuoneessa" - opastan sinut vaiheittain demonstroinnin aikana. Projektitiedosto sisältää PowerPoint-tiedoston esimerkeillä diaesityksestä.

Vaikuttavuusvaihtoehdot – Sanat ja merkit esimerkkitapauksessa liiketoimintaesimerkki. Ohjaan sinut vaiheittain rakentamaan.

Tässä on yleiskatsaus tämän luvun rakenteeseen Zoom-teeman ympärillä.

Kaikki oleellinen kalvojen zoomauksesta: esityksen "valmisteleminen", lisääminen/zoomaus/kalvojen zoomaus, taustan ja kuvan vaihtaminen.

Opi, miten luot kappalezoomauksen – vaiheittainen demon kera.

Omistaudumme yhteenvedon zoomaukseen. Videolla käsitellään: Esityksen "valmistelu", tarvittaessa osioiden määrittely, Lisääminen/zoomaus/yhteenvedon zoomaus, osioiden automatisoitu luominen.

Sisällytä zoom-toiminto vetämällä ja pudottamalla haluamasi dia yleiskatsausdioihin – VALMIS!

Opettele luomaan "PREZI-tyylin" esityksiä - interaktiivisia esityksiä, joissa voit hiirellä napsauttamalla zoomata luvuksiin (ja aliluvuihin).

Dash board-pohjaisen esityksen luominen (osa 1): Laatojen luominen itse, valmiiden mallien muokkaus, jos (a) kuvat ovat saatavilla tai (b) kuvat eivät ole saatavilla, läpinäkyvät painikkeet ja läpinäkyvän kuvan luominen. Projektitiedosto sisältää työpöydän rakenteen PowerPoint-tiedostona.

Dashboard-pohjaisen esityksen rakentaminen (toinen osa): Luo itse tiilet, muokkaa valmiita malleja, jos (a) kuvat ovat saatavilla tai (b) kuvat eivät ole saatavilla, läpinäkyviä painikkeita ja läpinäkyvän kuvan luominen. Projektitiedosto sisältää dashboardin rakenteen PowerPoint-tiedostossa.

Dashboards-esityksen rakentaminen (kolmas osa): Luo omia laatikoita, muokkaa valmiita malleja, jos (a) kuvat ovat saatavilla tai (b) kuvat eivät ole saatavilla, läpinäkyvät painikkeet ja läpinäkyvän kuvan luominen.

Erityisen luova esimerkki interaktiivisesta kojelautaesityksestä, joka yllättää yleisösi – askel askeleelta -opastus jäljittelyä varten.

Tässä Powerpoint-koulutuksen osiossa käsitellään, miten PowerPoint voi auttaa sinua esityksen pitämisessä. Aluksi tarkastelemme tässä videossa aiheita Puhumisen pelko ja esiintymisjännitys.

Tutustutaan puhujanäkymään ja esitystilassa oleviin asetuksiin tarkemmin. Opit muun muassa, miten tallennat esityksen aikana tekemäsi merkinnät, miten vaihdat näyttöjä ja miten käytät muistiotoimintoa. Lisäksi saat kattavan esittelyn kaikista ohjausnäytön asetuksista. Tärkeät pikanäppäimet sinulle: 

• Laserosoitin Ctrl+L „Laser“
• Merkintä Ctrl+I
• Kynä Ctrl+P „Pen“
• Paluu Ctrl+A „Lähtötilanne“
• Tilapäinen laser: pidä alhaalla Ctrl ja napsauta vasenta hiiren painiketta

Puhutaan siitä, miten valmistaudut esitykseen: Etsi aukkoja punaisessa langassasi, optimoi siirtymät ja kuuntele itseäsi puhumassa.

Keskustellaan lisämahdollisuuksista, miten valmistaudut esitykseesi - harjoittelemalla (mieluiten mahdollisimman todellisessa ympäristössä ja ajastimen kanssa), kollegoiden palautteen avulla ja peilin käyttämisellä.

Mitä voit tehdä välittömästi ennen esitystä? Tässä opit, miten voit kasvattaa itsevarmuuttasi (”Liittolaisten voima yleisössä”) ja opit tuntemaan 3 yksinkertaista harjoitusta, joiden vaikutus on tieteellisesti todistettu valmentautuaksesi henkisesti.

Esitys on käynnissä … Katso tästä videosta kaikki tärkeä esityksen aloituksesta, kehon kielestä, silmiin katsomisesta, sisällysluettelosta ja punaisesta langasta, kysymyksiin vastaamisesta, suostumuksen saamisesta ("Hanki ensimmäinen KYLLÄS") ja lopetuksesta.

Miten voit saada tekoälyn hoitamaan työtä puolestasi.

Yhdestä esimerkistä näytetään, kuinka tekstistä voidaan luoda esitys käyttämällä verkkopohjaista tekoälyalustaa.

Tutkimme erittäin tarkkaan määritellyn tehtävän perusteella, miten meidän on tehtävä työtä ChatGPT:n kanssa mahdollisimman nopeasti ja mahdollisimman vähällä vaivalla, jotta saisimme hyvän esityksen ammattimaisella sisällöllä ja siirtäisimme sen sitten esitykseksi.

Tässä luvussa opimme, miten voimme käytännössä napin painalluksella luoda automaattisesti esityksen ChatGPT:n sisällöistä Wordin ja PowerPointin avulla.

Microsoft tarjoaa upean mahdollisuuden harjoitella esitystämme tekoälyn avulla. Tekoäly arvioi sitten ääntämistämme ja antaa palautetta - samankaltaisesti kuin ammattimainen puhetaidon valmentaja - ääntämisen, täytesanojen käytön ja jopa kehonkielen osalta.