Excel: Vinkkejä ja niksejä - 40 nerokasta parasta hakkia tehokasta työskentelyä varten

Tässä videossa näytän sinulle alle 3 vinkkiä alle 3 minuutissa, joita et varmasti vielä tiennyt:

• Rivien ja sarakkeiden siirtäminen ilman ylikirjoitusta
• Vuorottelevat värit riveillä Excelissä vain kolmella klikkauksella
• Ehdonmukainen muotoilu Excelissä korostamaan eniten myyntejä

Oletko myös kyllästynyt siihen, että nopean prosenttimäärän ilmoittaminen vaatii enemmän kuin vain muutaman napsautuksen? Tämä onnistuu todellakin paljon paremmin Nopea analyysi. Katso ja hämmästy!

Tunnetko sen myös: saat taulukon, jossa kaikki arvot ovat yhdessä sarakkeessa, ja sinun on jaettava ne siististi useisiin sarakkeisiin? Työ, joka vie paljon aikaa. Vinkilläni tämä onnistuu 10 sekunnissa!

Tiedät varmasti tämän: Pylväiden leveyttä on jatkuvasti muutettava, jotta kaikki sanat mahtuvat näkyviin. Tämä käy paljon nopeammin muutamilla kikoilla.

Haluatko aina kaksoispisteen sarakkeen loppuun, on kaksi lähestymistapaa. Yksi niistä varmasti miellyttää sinua.

Jotta säästät paljon työtä, voit käyttää ChatGPT:tä Excelissä kirjautumatta erikseen ChatGPT:hen. Kuinka tämä tapahtuu, näytän sinulle tässä videossa.

Jos haluat lisätä olemassa olevan taulukon toiseen taulukkoon, on yksinkertainen temppu säilyttää kaikki muotoilut jne. ja jopa muotoilla taulukko nopeasti kuvan tavoin. Tarkista ehdottomasti tämä vinkki, koska et taatusti tunne sitä ja tulet rakastamaan sitä sen jälkeen.

Kun haluat löytää hyvin nopeasti samoja arvoja eri sarakkeiden välillä, Excel tarjoaa tähän juuri sopivan toiminnon.

Voit tehdä hieman kuvankäsittelyä Excelissä ja jopa lisätä kuvia oikein perspektiivistä.

Jokainen tuntee tämän tilanteen: sinulla on valtava taulukko ja haluat tulostaa sen mahdollisimman selkeästi mahdollisimman vähän sivuja. Tämä on erittäin helppoa Excelissä, kun olet katsonut tämän videon.

Jos sinulla on laaja taulukko, saatat haluta tyhjän rivin joka toiseen riviin, jotta kaikki näyttää hieman ilmavammalta. Näin se tapahtuu muutamalla napsautuksella.

Täällä opit, miten tiedot voidaan näyttää paremmin Suodatus-toiminnon avulla. Tätä toimintoa et varmasti vielä tunne, joten ehdottomasti tarkista se.

Jos haluat esimerkiksi täyttää päivämäärän automaattisesti loppupäivään asti, se on mahdollista vain 2 napsautuksella. Ja myös luvut voidaan täyttää loppulukuun asti. Kuinka tämä tapahtuu, voit nähdä videossani.

Jos haluat näyttää vain kokonaisluvut ilman desimaalipilkkua, siihen on kaksi toimintoa, joista toisen kanssa sinun tulisi olla melko tarkka.

Tempulla voit jopa sijoittaa koko kaavioita soluihisi. Tämä toimii erityisen hyvin viivakaavioissa ja palkkikaavioissa.

Jos sinulla on työntekijöiden luettelo ja sinun pitäisi laskea, kuinka monta päivää he ovat työskennelleet vuodessa, Excelissä on ihana toiminto siihen. Lisäksi selitän sinulle, miten jopa pyhäpäivät voidaan laskea pois.

Joka haluaa suodattaa tiedot todella mukavasti, kannattaa katsoa tämä video. Todella helpommaksi ei voi enää mennä!

Jotta voit nopeasti kaunistaa taulukkoasi, on olemassa kaksi lähestymistapaa. Näytän molemmat sinulle.

Jos sinulla on erittäin suuri taulukko ja haluat esimerkiksi tulostaa välittömästi oikean tuotteen vain syöttämällä numeron, silloin VLOOKUP-toiminto on täydellinen sinulle. Näytän sinulle, miten se tehdään ja miten voit jopa laajentaa toimintoa hieman.

Haluatko säästää vaivaa poistamalla lukuisat tyhjät rivit manuaalisesti? Sen voi tehdä myös automaattisesti ja todella helposti. Miten tarkalleen, näytän sinulle tässä.

Eikö olisi hienoa, jos käyttäjä voisi heti nähdä taulukossa, kuinka hyvä tuote on? Tämä onnistuu täydellisesti tähtien avulla. Miten tämä tarkalleen ottaen toimii, näytän sinulle tässä videossa.

Sinulla on luettelo nimiä, tarvitset nämä toiseen sarakkeeseen päinvastaisessa järjestyksessä. Käytä siihen funktiota!

Sinulla on arvoja yhdessä sarakkeessa, jotka voivat näyttää esimerkiksi tältä: “punainen,vihreä,sininen”. Nyt haluat arvot kolmeen erilliseen sarakkeeseen - tämä on helppoa todella hyödyllisellä toiminnolla.

Juuri työaikaseurannassa saatat haluta pyöristää kellonajan aina seuraavalle varttitunnille. Kuinka se tehdään, opit videostani.

Jos esimerkiksi haluat osoittaa asiakkaalle tai työntekijälle oikein sarjatyön valmistelua varten, käytä IF-toimintoa. Näytän sinulle tarkalleen miten se tehdään tässä videossa.

Haluatko erottaa päivämäärästä esimerkiksi vain päivän tai kuukauden tai vuoden, se on mahdollista kahdella eri lähestymistavalla. Molemmat näytän sinulle.

Suodattimet Excelissä ovat mahtavia. Vain sitten summa ei enää toimi. Mutta lopulta se toimii toisella toiminnolla.

Voit luoda palkkikoodin tai jopa QR-koodin nopeammin kuin uskot. Erityisesti QR-koodin automaattinen luominen on todella helppoa temppuun perustuen (kaava URLille: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Aina näen, miten käyttäjät muuttavat Excel-taulukon leveyttä tai korkeutta liian monimutkaisesti manuaalisesti. Taulukon ulkonäkö voidaan muuttaa erittäin moderniksi yhdellä napsautuksella. Ja juuri sen näytän sinulle tässä videossa.

Kätevän laajennuksen avulla voit nopeasti näyttää kalenterin ja syöttää päivämääräsi paljon helpommin.

Kuvittele, että sinulla on sarake paljon nimiä ja sinun tulee esimerkiksi jakaa ne neljään joukkueeseen. Ei ole mikään helpompaa kuin tämä Excelissä!

Täältä saat vinkkejä siitä, miten voit nopeasti summata arvoja, joissa on jopa yksikkö mukana.

Jotta saat nopeasti selville, mille sijalle työntekijä tai opiskelija on päässyt, voit käyttää todella kätevää toimintoa.

Joskus tapahtuu, että taulukko on kuitenkin muutettava. Pienellä tempulla voit vaihtaa nopeasti kaikki solut sarakkeiden kanssa. Katso ehdottomasti!

Tarvitsetko satunnaisen luvun? Mikään ei ole helpompaa kuin se yhdellä Excel-kaavalla.

Jotta tietojen syöttäminen samoilla tiedoilla voidaan tehdä nopeasti, Excelissä on mahdollista luoda valintaruutu.

Haluatko suodattaa tietoja Excelissä, voit tehdä sen muutamalla napsautuksella ja myös kahdella eri lähestymistavalla. Näytän molemmat sinulle videollani.

Voit siirtää tai kopioida koko taulukon erittäin helposti Excelissä. Näytän sinulle, miten se tehdään alle minuutissa.

Oletko tiennyt, että voit käyttää Exceliä, Wordia, PowerPointia jne. täysin ilmaiseksi? Näytän sinulle, miten se onnistuu tässä videossa.

Oletko tiennyt, että voit noutaa tietoja Internetistä, jotka päivittyvät jatkuvasti? Se on mahdollista! Kuinka se tapahtuu, näytän sinulle videollani.