Suuret projektit InDesignissa: kirja, esite, luettelo

Perusteellinen briefaus ja hyvä siirtymävaihe ovat välttämättömiä sujuvan projektin aloitukselle. Ne, jotka ottavat kaikki kohdat huomioon etukäteen, eivät myöhemmin kohtaa ikäviä yllätyksiä. Mitkä aiheet ovat tärkeitä ja mitä muuta hyvään projektin käynnistykseen kuuluu, esittelemme tässä oppitunnissa.

Tässä osassa on kaikki työskentelytiedostot, jotka ovat käytännöllinen apu seuraavissa osissa.

Asetamme ohjauspaneelit aloitusasentoon: Ennen kuin aloitamme mallin luomisen, valmistelemme InDesign-käyttöliittymää avaamalla kaikki oleelliset ohjauspaneelit. Tämän jälkeen tallennamme tämän asetuksen työtilaksi.

Mallin luomiseksi luomme ensin uuden asiakirjan. Tässä oppitunnissa käsittelemme tärkeimpiä asetuksia siihen ja mitä ei pidä unohtaa.

Hyvin määritellyt reuna- ja sarakkeet sekä peruslinjaston tulee olla mukana mallipohjassamme. Lisäohjelmat luodaan suoraan näytesivulle.

Elossa olevat - eli jatkuvasti muuttuvat sarakenotsikot - on helppo luoda InDesignissa. Tässä oppitunnissa näytämme kaksi tapaa: tekstivarimuuttujan ja osanumeron kautta.

Nykyisen mallisivun perusteella luomme toisen ja muutamme sitä niin, että voimme työskennellä sen kanssa tehokkaasti myöhemmin.

Värivalitsimesta luodaan tarvittavat värit asetteluun - muut poistetaan. Tässä oppitunnissa selitetään, mitä tulisi ottaa huomioon.

Kappale- ja merkkimuodot ovat erittäin tehokkaita ja sisältävät monta asetusmahdollisuutta, jotka auttavat meitä myöhemmin tehokkaassa ladonnassa. Tärkeimmät asetukset esittelemme tässä oppitunnilla.

Taulukot ovat kiinteästi muotoiltuja, jos käyttää etukäteen aikaa järkevien muotoilujen luomiseen. Lisäksi jälkikäteiset muotoilumuutokset ovat myöhemmin nopeasti suoritettavissa.

Tekstin, grafiikan tai neutraalin kehyksen ollessa kyseessä: Objektit ovat nopeita ja ennen kaikkea yhdenmukaisesti muotoiltuja, kun hyödynnetään objektien muotoilumahdollisuuksia. Erityisen mielenkiintoista: varustaa kaksi erilaista ulkoasua samoilla objekteilla, jotka automaattisesti mukauttavat ulkonäkönsä kuhunkin suunnitteluun.

Olipa kirjasto tai "grafiikkanäytteet" - aina kun käytämme jotakin näistä toiminnoista, voimme tallentaa suunnitteluelementtimme erikseen ja myöhemmin ottaa ne käyttöön rakennuspalikkamaisesti asetteluumme. Tämä on nopeampaa ja ennen kaikkea virheetöntä kuin vanhojen asiakirjojen etsiminen ja kopioiminen.

InDesign tarjoaa erityisesti malleja varten oman muodon *.indt. Tässä näytämme Template-Erstellung -prosessin viimeiset vaiheet, joita tarvitaan optimaalisen mallitiedoston saamiseksi.

Kopioi ja liitä vai ehkä sittenkin "Sijoita tiedosto"? Tässä oppitunnissa esittelemme erilaiset tuontivaihtoehdot ja tutustumme tuontiasetuksiin.

Wordista voi siirtää paljon tietoa, joka auttaa meitä lauseessa eteenpäin. Tässä oppitunnissa näytämme, miksi siistit Word-dokumentit ovat niin tärkeitä.

Ensimmäisen rivinvaihdon on oltava nopea - kunkin kappaleen erikseen muotoileminen saattaa rikkoa aikataulun ja budjetin. Tässä auttaa "Etsi ja korvaa" -toiminto.

Muotoja voidaan valita hiiren napsautuksella. Esittelemme tässä oppitunnissa toiminnot "Pikanäppäimet" ja "Nopea soveltaminen".

Pitkissä asiakirjoissa tulee kiinnittää huomiota myös oikeaan typografiaan. Tässä oppitunnissa esittelemme tärkeimmät erikoismerkit ja näytämme, miten voimme käyttää niitä nopeasti "Etsi ja korvaa" -toiminnolla.

Säännölliset lausekkeet - joka uskaltaa tarttua aiheeseen, palkitaan upealla toiminnolla. Tässä oppitunnissa annamme lyhyen katsauksen GREP-hakuun.

Tekstin ja GREPin lisäksi Etsi/Korvaa-toiminto tarjoaa meille myös objektien ja glyfien etsinnän. Näytämme, miten näitä voi hyödyntää järkevästi.

Erityisesti tieteellisissä teksteissä alaviitteet ovat välttämättömiä. InDesign osaa käsitellä niitä - valitettavasti ei aina niin kuin haluaisi. Esittelemme tämän ominaisuuden molemmat puolet.

Sivuviittaukset voidaan päivittää automaattisesti helposti ja monipuolisesti Ristiinviittaukset-ohjauspaneelin kautta. Tämä toiminto voi kuitenkin myös aiheuttaa ongelmia, jotka esittelemme tässä oppitunnissa.

Miten erot syntyvät InDesignissa ja mitä oikeinkirjoitustarkistus voi tehdä? Tässä oppitunnissa annamme lyhyen yleiskatsauksen sanakirjojen aiheeseen.

Taulukot ovat hienoja - kunhan tietää, miten niihin on tartuttava. Tässä luvussa saatte muutamia vinkkejä ja niksejä taulukoiden käsittelyyn.

Kuva- ja grafiikkatiedostot sijoitetaan helposti InDesigniin ja niitä on helppo hallita "Linkit"-paneelin kautta. Kerromme, mitä on otettava huomioon.

Tekstivirtaan ankkuroituja objekteja ei tarvita vain yksittäisillä lauseilla. Viimeistään silloin, kun tiedostosta halutaan luoda myös sähkökirja (eBook), on tärkeää perehtyä ”Ankkuroituihin objekteihin” aiheena.

Projektiamme varten viimeistelemme aloitussivun. Tätä varten käytämme luk

Monet asiakirjat voidaan hallinnoida kirjatiedoston avulla. Tämä on paitsi tyylikästä, usein myös tarpeellista, jos haluaa käyttää toimintoja kuten "Indeksit" tai "Sisällysluettelo". Tämän luvun aikana näytämme, miten kirjatiedosto luodaan.

Skriptit ovat pieniä ohjelmia, jotka voidaan helposti suorittaa InDesignissa. Niiden avulla voidaan ohjata käytännössä kaikkea, mitä voidaan tehdä "käsin". Tämä säästää aikaa ja tuo iloa - selitämme tämän oppitunnin toimintatavan.

Millaisia korjauksia voi ilmetä projektissamme? Näytämme tässä oppitunnissa pienen yhteenvedon. Tekstikorjauksia tehdessämme emme halua aiheuttaa lisää virheitä. Mitä asioita on otettava huomioon, selitämme tässä oppitunnissa.

Jännittävä hetki jokaisessa suuressa projektissa: Asettelu muuttuu. Rentona pysyy se, joka on järjestänyt asiakirjansa hyvin. Tässä ja seuraavissa kolmessa oppitunnissa tarkastelemme, mitä asetuksia täytyy tehdä.

Käsinruoan tekemiseen liittyy monia etuja. Tärkein etu on se, että tiedät tarkalleen mitä raaka-aineita olet käyttänyt.

Kun olemme työskennelleet ennakkoon objektiformaattien kanssa, elementtejä voidaan nopeasti muunnella. Näytämme, miten tässä voidaan edetä.

Minkä tahansa kappaleiden, merkkien ja objektien osalta käytettävät muutokset ovat luonnollisesti myös taulukoissa toteutettavissa: muotoilumuutokset käytettyjen muotoilujen avulla.

Asiakas toimittaa korjattuja vihollistietoja - ja nämä yhtäkkiä poikkeava päätteestä. Mitä oli paljon työtä vanhoissa ohjelmaversioissa, voidaan ratkaista uusimmissa versioissa yhdellä napin painalluksella.

Muutokset asiakirjassa voidaan siirtää muihin asiakirjoihin kirjanpidon avulla. Kaunis toiminto mutta hankala – näytämme, mitä tarkoitamme.

Projektissamme jokaisessa luvussa on pieni sisällysluettelo. Tässä oppitunnissa selitämme rakenteen.

Jos sisällysluetteloon kuuluu useita asiakirjoja, tulee työskennellä kirjatiedoston kanssa. Selitämme kaikki relevantit asetukset ja luomme yhdessä sisällysluettelon projektiamme varten.

Sisällysluetteloa ei tarvitse luoda pelkästään InDesign-toiminnolla. Vaihtoehtoisesti ristikkomerkinnöillä luominen on vaativampaa, mutta siinä on myös joitakin etuja.

InDesign tarjoaa mahdollisuuden luoda ja hallita hakemistorekisteriä. Tässä oppitunnissa tarkastelemme tarkemmin "Hakemisto"-paneelia.

Ennen kuin kirjoitamme PDF-tiedostoja, tarkistamme asiakirjan mahdollisten ongelmien varalta. Näin voimme varmistua siitä, ettei virheitä jää huomaamatta loppuun saakka. Tätä varten käytämme "PreFlight"-toimintoa ja luomme sopivan profiilin.

Lopetamme työmme projektiin ja pakkaamme tiedoston asiakkaallemme. Näytämme tässä oppitunnissa, mitkä asetukset ovat järkeviä.

Miten luomme järkeviä tietoja painotaloa varten? Mitkä värimääritykset ovat tärkeitä, ja voimmeko vain ohittaa ne helposti? Esitämme lyhyesti tärkeimmät asetukset värihallintaan liittyen.

Painotalo toivoo painettavia PDF-tiedostoja, me toimitamme PDF-X3- tai PDF-X1a-tiedostoja. Taustat standardien takana ja tärkeimmät vientiasetukset selitetään tässä oppitunnilla.

Iso projekti kannattaa parhaiten päättää henkilökohtaisella lopetuskeskustelulla asiakkaan kanssa. Tässä viimeisessä oppitunnissa annamme lyhyen yhteenvedon siitä, mitä aiheita on käsiteltävä ja mitä saa käsitellä. Näin pysyy asiakkaan mielessä hyvänä tai jopa luo perustan jatkuvan hyvän yhteistyön rakentamiseksi!