Asiakirjojen synkronointi InDesignissa: Näin se toimii

Suuriin dokumentteihin Adobe InDesignissa liittyvä hallinta voi olla haasteellista, erityisesti jos haluat varmistaa, että kaikki asettelumuutokset ovat johdonmukaisia ja esitetään oikein kaikissa paikoissa. Hyödyllinen toiminto, joka voi auttaa sinua tässä, on synkronointi kirja-toiminnon avulla. Tämä voi säästää sinulta paljon aikaa, mutta siihen liittyy myös joitakin haasteita. Tässä opit, kuinka voit käyttää tätä toimintoa tehokkaasti ja välttää yleisimmät kompastuskivet.

Tärkeimmät huomiot

• Muutokset yhdessä luvussa voidaan siirtää kirja-toiminnon avulla muihin lukuihin.
• Varmista, että konfiguroit synkronointivaihtoehdot huolellisesti, jotta ei-toivottuja muutoksia ei tapahtuisi.
• On suositeltavaa tehdä varmuuskopio projektistasi ennen synkronoinnin aloittamista.

Vaiheittainen ohje

Jotta voit toteuttaa synkronoinnin tehokkaasti, seuraa näitä vaiheita:

Aloitetaan valmistamalla asiakirjasi. Ennen kuin teet muutoksia yhdessä luvussa, mieti, mitä asettelumuutoksia haluat tehdä. Varmista, että kaikki mallit, kappalemuotoilut ja taulukkotyylit on asetettu oikein. Kun olet varma, että luvusi on valmis, saatat haluta soveltaa näitä muutoksia muihin lukuihin.

Kirjapaletti-valikon kautta sinulla on mahdollisuus käyttää kirja-toimintoa muokkausten siirtämiseksi. Valitse tässä asiakirjasi niin kutsuttuna muotosyyninä. Tämä asiakirja tulee näin ollen olemaan ratkaiseva malli muille asiakirjoille. Jokainen asettelumuutos, jonka teet luvussasi, siirretään näiden synkronointien avulla muihin lukuihin.

Ole tietoinen siitä, että synkronoinnin yhteydessä ei vain asettelumuutoksesi siirretä. Myös muotoilut, tekstin säädöt ja jopa värit saatetaan ottaa vahingossa mukaan. Tämä voi johtaa tilanteeseen, jossa muotoiluja muutetaan muissa asiakirjoissa ilman, että huomaat sitä heti. Saat vain varoituksen, että muutoksia on voinut tapahtua.

Mahdollinen pahin tapaus tapahtuu, jos aloitat synkronoinnin vahingossa ja asiakirjat eivät ole moitteettomassa kunnossa. Tämä voi johtaa valtavaan sekasortoon. Synkronoinnin aikana sinulta ei kysytä, haluatko jatkaa tosissasi, ja tämä voi johtaa ei-toivottuihin tuloksiin.

Jos kuulut niihin, jotka ovat vaarassa vahingossa klikata tätä painiketta, on olemassa tapa estää tämä. Synkronointivaihtoehdoissa voit säätää, mitä synkronoidaan. Tällä tavalla voit varmistaa, että vain halutut muodot, kuten kappaletyylit ja mallisivut, synkronoidaan. Parasta on poistaa kaikki valintaruudut, jos haluat pelata varman päälle.

Haluaako sinä valikoivaa synkronointia? Tässä tapauksessa on parasta tehdä kopio tiedoistasi tallentaaksesi asiakirjojasi. Näin voit varmistaa, että sinulla on versio, johon voit palata, jos synkronoinnissa tapahtuu jotain väärin.

Ovatko kaikki muutoksesi oikein? Sitten valitse synkronointivaihtoehdoista tarkasti ne elementit, jotka haluat synkronoida. Siinä on kuitenkin haitta: jos asettelussasi luku numeroita on nimetty samalla tavalla, voi väriin liittyä odottamattomia säätöjä. Väri, joka on muutettu yhdessä asiakirjassa, voitaisiin mahdollisesti määrittää myös muihin asiakirjoihin, mikä tekee asioista vielä monimutkaisempia.

Vaihtoehtoinen lähestymistapa synkronointiin on tiettyjen elementtien lataaminen nykyiseen lukuusi. Tämä tapahtuu kappaletyylivalikon kautta. Näin voit valita tietyt tyylit luvustasi ja siirtää vain ne. On tärkeää, että luvun väri, jota tarvitset asiakirjassasi, ei automaattisesti ylikirjoiteta.

Käyttämällä tarkasti valittuja tyylejä voit hallita, mitä erityisiä säätöjä asiakirjaasi siirretään ja voit pitää yllä tärkeimpien muotoiluelementtien hallintaa. Sivunvalikon kautta voidaan myös varmistaa, että vain haluamasi muodot siirretään.

Huomaa myös, että näiden toimintojen yhteydessä myös mallisivut on tarkistettava ja säädettävä, jotta luodaan yhtenäinen ja harmoninen asettelu. Muutosten jälkeen voit helposti vaihtaa ei-toivotun luvun värin oikeaan väriin.

Tämän lähestymistavan avulla säästät aikaa ja minimoit riskin vahingossa tehdä sopimattomia muutoksia asiakirjoihisi.

Yhteenveto

Adobe InDesignin synkronointitoiminnon käyttäminen tarjoaa sinulle mahdollisuuden säästää aikaa asettelumuutosten siirtämisessä. Ole kuitenkin varovainen, jotta vältät ei-toivotut säädöt. Näiden vaiheiden ja huolellisten asetusten soveltamisen avulla synkronointivaihtoehdoissa voit hyödyntää synkronoinnin etuja tehokkaasti ilman, että menetät hallinnan yksittäisiin asiakirjoihin.