Tuottavampi Google Mailissa – parhaat pikanäppäimet, niksit ja avut

Joka päivä säästät 30 minuuttia sähköpostien hallinnassa gMailin avulla

Jokainen yksittäinen sähköposti vie arvokasta aikaa – ja päivittäin kymmenet sähköpostit varastavat sinulta useita tunteja ja päiviä vuosittain, jotka voisit käyttää järkevämmin omaan työhösi! Valmentajasi suositus: Optimoi sähköpostien hallintaasi toimenpiteillä, jotka – kun niitä sovelletaan yksinkertaisesti – vaikuttavat välittömästi!

Miltä tuntuisi, jos voisit ajoittaa lähetettävät sähköpostit? Jos saisit kaikki päivän uutiskirjeet juuri yhtenä ajankohtana, jotta häiritsisit Workflowtasi vain kerran päivässä näiden rasittavien uutiskirjeiden takia? Jos voisit hakea takaisin jo lähetettyjä sähköposteja? Näiden kolmen ja monien muiden konstin avulla päivän päätteeksi ei olisi enää mitään lukematta ja sinä lisäisit tuottavuuttasi ja säästäisit yhden vuoden aikana tuntikaupalla aikaa!

Nopeita oppitunteja nopeampaan työskentelyyn: Gmail-vinkkejä toistamiseen

Stefan Petri on koonnut yli kymmenen vuoden kokemuksen sähköpostien yleisestä käsittelystä ja erityisesti Google Mailista 16 pieneen oppituntiin. Periaate: Optimoi rakenteet ja nopeuta työnkulkua! Löydä tärkeät liitteet heti, hae takaisin jo lähetetyt sähköpostit, joita haluat vielä muokata, tai näet selvästi kaikki saapuvat uutiskirjeet ja vasta sen jälkeen lähetät niitä, kun sinulla todella on aikaa! Sähköpostien hallinta ammattimaisella tasolla!

Tämän saavuttamiseksi hyödynnät sekä Gmailin sisäisiä toimintoja että hyödyllisiä laajennuksia. Säästä arvokasta aikaa muuttamalla yksinkertaisesti ja nopeasti säätimiä, jotka yhdistettynä sähköpostista sähköpostiin antavat sinulle arvokasta aikaa!

Piilotetut Gmail-toiminnot lisäävää tuottavuuttasi

Hyödynnä Google-sähköpostipalvelun tarjoamia toimintoja, joita harva tuntee! Tämä ei vain ylläpidä järjestystä, vaan lisää tuottavuuttasi koko päivän ajan! Ja vielä pidemmälle – riko Google Mailin kahleet ja lisää valikoituja, hyödyllisiä sovelluksia, jotka ovat välittömästi käytännössä hyväksi havaittuja! Käytännön niksejä tekijältä, jonka sähköpostilaatikkoon kertyy päivittäin paljon enemmän kuin kymmeniä sisään- ja uloskirjautumisia. 16 oppitunnissa saat niin monta ja vielä muutaman lisää niksiä, jotka auttavat sinua nousemaan sähköposti-jonglööriksi:

• Tuo lähetetty sähköposti takaisin
• Näytä vain sähköpostit, joissa on liitetiedostoja
• Luo ja käytä älykkäästi sähköpostimalleja
• Optimoi käyttöliittymä ja näe lukemattomat sähköpostit entistäkin nopeammin
• Näytä lukemattomat viestit selaimen välilehdessä paremmin
• Parempi kuin kansiot: Värikoodatut etiketit
• Aseta aikaviiveellä lähetettävät sähköpostit – näin se tehdään
• Näytä lukemattomat viestit uudelleen myöhemmin
• Aseta tehtäviä tietyille sähköposteille
• Päästä uutiskirjeet nopeammin eroon/lähetä ne, kun se minulle sopii
• Manage other email addresses / pick up
• Allekirjoitukset jokaiselle tallennetulle sähköpostiosoitteelle
• Remove text formatting skillfully + insert photos better
• Save time by sending emails to myself + using a task manager
• Talk instead of write emails

Tehtävienhallinta Gmailin kanssa

Aseta tehtäviä ja anna muistutus ajankohtanaan. Siirrä tiettyjen sähköpostien lukemista myöhemmäksi ja varaa aikaa siihen sitten, kun sinulla on sitä! Löydä itse vanhat asiakirjat kuten PDF-laskut edellisvuodelta, kun sallit vain sähköpostien näyttämisen liitteillä. Muokkaa käyttöliittymääsi tyylillisesti niin kuin haluat ja luo siten vielä enemmän selkeyttä. Käytä värillisiä etikettejä, jotka tarjoavat enemmän kuin tavalliset kansiot. Manage incoming newsletters, master the task manager and always keep an eye on your unread messages in Google Chrome with a small but fine display.

Tällainen järjestys saa todellakin olla – mutta koska järjestyskin on vain puolet sähköpostielämästä, vinkit, niksit ja avut jatkavat tehokkaasti ja optimoivat viestiketjuasi:

Sähköpostit voi palauttaa Gmailista? Ei ongelmaa!

Olet lähettänyt sähköpostin ja sitten huomannut, että sieltä puuttuu vielä jotakin?! Ei hätää! Stefan Petri näyttää sinulle, kuinka jo lähetetyt sähköpostit haetaan takaisin. Lisäksi hän antaa sinun lähettää viestit viiveellä, joten voit vaikka perjantaina kertoa, mitä pitää lähettää vasta sunnuntaina. Erityisen hyödyllinen toistuviin kysymyksiin: Sähköpostimalleja, jotka luot kerran ja joita sinulla on aina tarpeen tullen käytettävinä. Silmää miellyttävän muotoilun pitäminen yhtenäisenä, vaikka teksti A kopioitaisiin sähköpostiin B, ja jokaiseen sähköpostiosoitteeseesi voit määrittää yksilöllisen allekirjoituksen. Liitä sähköpostit muihin kuin Googlen tarjoajiin Gmailissa ja lähetä sähköpostit Gmailista niin, että ne näyttävät siltä kuin ne olisivat muiden tarjoajien.

Ja jos olet lopulta kyllästynyt kaikkeen sähköpostien kirjoittamiseen, niin anna Gmailin kirjoittaa puolestasi – Stefan Petri näyttää sinulle, kuinka voit kirjoittaa sanomasi puhumalla sen sijaan, että kirjoittaisit sen!

Mitä tämä kurssi tuo sinulle?

Opi hyödyntämään Gmail-tiliäsi järkevästi ja optimoidusti, jotta säilytät milloin tahansa täyden hallinnan sähköposteistasi. Näin säästät arvokkaita minuutteja jokaisessa vastaanotetussa tai lähetetyssä sähköpostissa, jotka kertyvät kuukausi kuukaudelta aikapankkiin, jota voit käyttää paremmin työskentelyyn! Jokainen sekunti on tärkeä ja kannattava! Tärkeät tiedot eivät mene enää hukkaan, tehtävät muistutetaan ja hallitset helposti useampien sähköpostitilien hallintaa. Allekirjoituksesta ajoitetun ja ennalta asetetun sähköpostisi lähettämiseen – päätät, mitä milloinkin pitäisi lukea ja mitä sinun pitäisi lukea!