MS Project (Ohjaus): Suunnittele, ohjaa ja seuraa projekteja

Jatkossa: realistiset tavoitteet ja aikataulut – tutustu MS Projectiin!

Tehtävien jakaminen. Aikataulujen asettaminen. Henkilöstön suunnittelu. Resurssien määrittely. Kustannusten laskeminen. MS Project tarjoaa sinulle lukuisia työkaluja, joiden avulla voit suunnitella projektisi ensin, sitten ohjata ja valvoa niitä milloin tahansa. Graafiset esitykset auttavat sinua analysoinnissa. Näin voit helposti havaita esimerkiksi mahdolliset viivästykset, kustannusten karanneen käsistä tai tilanteen, jossa yhdelle työntekijälle on annettu liikaa tehtäviä.

Kolmetuntisen tutoriaalin aikana opit, miten koordinoida kaikki nämä ja muut projektinhallinnan näkökohdat MS Projectin avulla. Olit sitten vasta aloittanut ohjelman käytön tai edennyt siinä jo ensimmäiset askeleet – kouluttajasi opastaa sinua perusteista aina kattavaan toimintovalikoimaan asti.

Resurssit, kustannukset, aikataulu – kaikki hallinnassa ja käsissä

Johdannon jälkeen MS Projectin käyttöliittymään, valikkoihin ja asetuksiin mennään suoraan käytännön toimiin. Luot ensimmäisen projektisi ja määrittelet siihen toiminnot, resurssit, kustannukset, määräpäivät, toistuvat ja jatkuvat tehtävät. Opit tuntemaan MS Projectin erilaiset kalenterityypit ja selvität, miten voit määrittää lisäksi normaalien työaikojen lisäksi myös yksilölliset työajat ja juhlapyhät.

Tämän valmiuden avulla pystyt nopeasti suunnittelemaan projektit MS Projectissa. Lopuksi tutoriaali käsittelee myös projektien analysointia, kustannusarvioiden laatimista ja työympäristön mukauttamista niin, että löydät aina oikealle tielle. Lisävinkit esimerkiksi pikanäppäimistöihin, malleihin ja projektiesi tallentamiseen ja vientiin sekä projektiesimerkki auttavat sinua nousemaan kokeneeksi MS Projectin käyttäjäksi tutoriaalin edetessä.

Kenelle ja mihin tämä MS Project-tutoriaali soveltuu?

MS Project-Tutoriaali on suunnattu ensisijaisesti henkilöille, jotka suunnittelevat, ohjaavat ja valvovat suuria projekteja, hoitavat useita projekteja samanaikaisesti tai johtavat tiimejä ja osastoja. MS Project auttaa sinua kuitenkin jo merkittävästi yksittäisissä pienissä projekteissa. Katso tutoriaaliin, jos …

• … et ole vielä käyttänyt vastaavaa ohjelmistoa projektinhallintaan.
• … käytät jo projektinhallintaohjelmistoa ja haluat tietää, sopisiko MS Project sinulle mahdollisena vaihtoehtona.
• … haluat perusteellisesti ammattimaistaa projektinhallintaasi, jotta saat aina kattavan kuvan resursseista, taloudesta ja projektisi tilanteesta.
• … haluat optimoida laatuhallintaasi ja parantaa prosessejasi.
• … olet vastuussa henkilöstön koordinoinnista ja työaikojen suunnittelusta.
• … olet perustamisvaiheessa ja haluat strategisesti lähestyä hankkeesi toteutusta alusta alkaen.