Tehokas Zoomin käyttö voi olla ero kaaoksen ja sujuvan kokouksenvälillä. Jotta kokoukset olisivat mahdollisimman tuottavia, on tärkeää valita oikeat asetukset. Tämä opas tarjoaa sinulle kattavan yleiskatsauksen Zoomin kokousasetuksista. Selkeillä askelilla pystyt mukauttamaan kokouksesi tarpeitasi varten.
Tärkeimmät havainnot
- Oikeat ääni- ja videoasetukset ovat ratkaisevia hyvän kokouskokemuksen kannalta.
- Osallistujien ja heidän sisääntulojen hallinta voi olla hyödyllistä kokouksen aikana.
- Tallennusten muokkaaminen ja käyttöliittymän mukauttaminen parantaa käyttäjäkokemusta.
Askel askeleelta -opas
Hyödynnä Zoomin kokousasetuksia tehokkaasti seuraamalla näitä vaiheita:
Pääsy kokousasetuksiin
Ensiksi sinun on ohjattava kokousasetuksiin. Napsauta tämän vuoksi rataskuviketta, joka sijaitsee profiilikuvasi alla.
Yleiset asetukset
"Yleiset" -välilehdellä löydät erilaisia vaihtoehtoja. Täällä voit valita, että Zoom aktivoituu automaattisesti, kun käynnistät Windowsisi. Mieti, haluatko tehdä näin, sillä se ei välttämättä ole järkevää kaikille käyttäjille.
Videoasetukset
Siirry nyt "Video" -välilehdelle. Täällä voit valita verkkokamerasi ja säätää erilaisia resoluutioita, kuten HD:ta. Mieti myös, haluatko peilata videota, jotta näytät kamerassa siltä kuin olet tottunut.
Ääniasetukset
Siirry nyt ääniasetuksiin. Varmista, että mikrofonisi ja kaiuttimesi on oikein määritetty. Täällä voit myös tehdä lyhyen äänitestauksen varmistaaksesi, että kaikki toimii.
Kokoukseen liittyminen
Kokoukseen liittymiseen liittyvät asetukset ovat myös tärkeitä. Voit määrittää, että liityt automaattisesti tietokoneääneen. On kuitenkin järkevää tarkistaa tämä manuaalisesti varmistaaksesi, että kaikki on oikein asetettu.
Mikrofonivaihtoehdot
Ota käyttöön "Mykistä mikrofonini kokoukseen liittyessä" -vaihtoehto, jotta et vahingossa häiritse keskustelua liittymisen aikana. Tämä toiminto antaa sinulle hallinnan mikrofonistasi.
Näytön jakaminen
Näytön jakaminen on olennainen toiminto Zoomissa. Täällä voit säätää jaetun näytön kokoa. Pohdi, haluatko käyttää koko näyttöä, jotta saat paremman näkymän sisältöihisi.
Chat-asetukset
Chat-asetuksissa voit aktivoida tai deaktivoida erityisiä vaihtoehtoja, kuten ääniviestien näyttämisen tai linkkien esinäyttämisen. Nämä asetukset auttavat sinua pitämään kokouksen aikana asiat järjestyksessä.
Taustat ja suodattimet
Houkutteleva tausta voi olla ratkaiseva. Ota käyttöön greenscreen-tekniikka, jotta annat ammattimaisen vaikutelman. Zoom tarjoaa erilaisia virtuaalisia taustoja, joita voit käyttää kokouksissasi.
Tallennusasetukset
Siirry nyt tallennusasetuksiin. Voit määrittää, minne tallennetut kokoukset pitäisi tallentaa. Sinulla on käytettävissäsi 30 Gt tallennustilaa, jota sinun tulisi hyödyntää optimaalisesti.
Lopulliset asetukset
Viimeiseksi tarkista saavutettavuusasetukset. Varmista, että kaikki tärkeät toiminnot ovat käytössä, jotta jokainen osallistuja saa parhaan mahdollisen kokemuksen.
Yhteenveto - Zoom-opas: Kokousasetukset optimaaliseen käyttöön
Muokkaamalla Zoomin kokousasetuksia voit merkittävästi parantaa käyttäjäkokemusta. Video- ja ääniasetuksista näytön jakamiseen ja tallennusasetuksiin – jokainen vaihtoehto on tärkeä kokouksesi sujuvuuden kannalta. Käy läpi jokainen kohta huolellisesti varmistaaksesi, että hyödynnät kaikki mahdollisuudet.
FAQ
Entä jos en kuule ääntä?Tarkista ääniasetukset ja testaa kaiuttimesi.
Kuinka voin vaihtaa taustani kokouksen aikana?Siirry videoasetuksiin ja valitse sopiva virtuaalitausta.
Onko mahdollista tallentaa kokouksia?Kyllä, voit tallentaa kokouksia ja tallennukset tiettyyn säilytyspaikkaan.
Missä löydän kokous-chat-asetukset?Chat-asetukset löytyvät asianmukaiselta välilehdeltä kokousasetuksissa.
