Miro on tehokas alusta, joka auttaa sinua työskentelemään tiimeissä tehokkaammin. Mieron hyödyntämiseksi täysin on ratkaisevan tärkeää, että kutsut oikeat tiimiläiset tauluihisi. Tässä oppaassa opit, kuinka voit helposti ja nopeasti lisätä tiimiläisiä Miro-tauluusi, jotta kaikki joukkueesi voivat työskennellä projekteissa yhdessä.
Tärkeimmät havainnot
- Voit kutsua tiimiläisiä Miro-tauluusi edistääksesi tiimiyhteistyötä.
- On järkevää luoda erilaisia tiimejä eri osastoille selkeyden ylläpitämiseksi.
- Tiimiläisten on oltava oma Miro-tilinsä, jotta he voivat työskennellä aktiivisesti taulussa.
- On useita menetelmiä tiimiläisten kutsumiseksi, sekä sähköpostitse että kutsulinkin kautta.
Vaiheittainen opas
Aloitetaan ensimmäisestä vaiheesta. Jos haluat kutsua tiimiläisen, varmista ensin, että olet oikeassa tiimissä. Voit luoda tiimejä, jos käytät maksullista versiota Mirosta. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta, joka antaa sinulle mahdollisuuden lisätä jäseniä. Täältä löydät vaihtoehdon "Invite Member".
Kun olet valinnut oikean painikkeen, avautuu ikkuna, johon voit syöttää uuden tiimiläisen sähköpostiosoitteen. Syötä sähköpostiosoite lähettääksesi kutsun.
Lisäksi on mahdollisuus aktivoida kutsulinkki. Voit kopioida tämän linkin ja jakaa sen esimerkiksi WhatsAppissa tai muissa viestintäpalveluissa. Näin et välttämättä tarvitse sähköpostiosoitetta.
Kutsun lähetettyäsi tiimiläinen saa ilmoituksen sähköpostilaatikkoonsa. Tässä sähköpostissa häntä informoidaan siitä, että hänet on kutsuttu tiimiisi. Hyväksyäkseen kutsun hänen täytyy klikata vastaavaa linkkiä.
Kun tiimiläinen klikkaa linkkiä, hänet pyydetään luomaan Miro-tili, jos hänellä ei vielä ole sellaista. Aktiivinen Miro-tili on tarpeen, jotta hän voi osallistua projekteihin Miro-taulussa. On tärkeää, että uusi tiimiläinen syöttää omat kirjautumistietonsa eikä kirjaudu sisään sinun tietokoneeltasi.
Tiimiläisten kutsuminen toimii myös ilman Miro-tiliä, mutta he eivät voi työskennellä aktiivisesti yhdessä. Siksi suositellaan, että jokainen tiimikaveri luo oman tilin hyödyntääkseen taulun kaikkia toimintoja.
Yhteenveto - Tiimiläisten tehokas kutsuminen Miro-tauluissa
Näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla voit nopeasti ja vaivattomasti kutsua tiimiläisiä Miro-tauluusi. Muista, että on tärkeää, että tiimikavereillasi on omat Miro-tilinsä yhteistyön varmistamiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka kutsun tiimiläisen Miro-tauluuni?Mene kohtaan "Invite Member", syötä tiimiläisen sähköpostiosoite ja klikkaa "Send Invite".
Voinko kutsua tiimiläisiä ilman sähköpostiosoitetta?Kyllä, voit luoda kutsulinkin ja jakaa sen eri kanavien kautta.
Tarvitsevatko tiimiläiset oman Miro-tilin?Kyllä, tiimiläisten on oltava oma Miro-tili, jotta he voivat työskennellä projekteissa.
Entä jos tiimiläinen ei hyväksy kutsua?Tiimiläinen saa sähköpostiviestin, mutta hän ei voi hyväksyä kutsua ilman tilin luomista.
