Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs raccourcis, astuces et aides.

Économisez 30 minutes par jour dans la gestion des e-mails avec gMail

Chaque e-mail pris individuellement vous fait perdre du temps précieux - et des dizaines d'e-mails par jour vous volent plusieurs heures voire jours chaque année, que vous pourriez utiliser de manière plus efficace pour votre travail réel ! La recommandation de votre entraîneur : Optimisez votre gestion des e-mails avec des mesures qui, une fois mises en œuvre, ont un effet immédiat !

Et si vous pouviez programmer l'envoi des e-mails ? Si vous pouviez recevoir tous les newsletters de la journée à exactement un moment donné, pour ne pas interrompre votre flux de travail plusieurs fois par jour pour ces newsletters ennuyantes ? Si vous pouviez rappeler les e-mails envoyés ? Avec ces trois astuces et bien d'autres encore, rien n'est laissé non lu à la fin de la journée, et vous augmentez votre productivité et économisez des heures et des heures de temps sur toute l'année !

Leçons rapides pour travailler plus rapidement : Conseils Gmail à suivre

En 16 leçons cohérentes, Stefan Petri a regroupé plus de dix ans d'expérience dans la gestion des e-mails en général et de Google Mail en particulier. Le credo : Optimisez les structures et accélérez le flux de travail ! Trouvez instantanément des documents importants en pièces jointes, rappelez des e-mails que vous avez déjà envoyés et que vous souhaitez corriger, ou faites-vous afficher de manière organisée tous les newsletters entrants, que vous pouvez ensuite recevoir au moment où vous avez réellement le temps pour cela ! Gestion des e-mails à un niveau professionnel !

Pour y parvenir, utilisez à la fois les fonctions internes de Gmail et les extensions utiles. Réglez rapidement et facilement des paramètres, qui, combinés e-mail par e-mail, vous permettent de gagner du temps précieux !

Fonctions cachées de Gmail pour plus de productivité

Profitez des fonctions offertes par le service de messagerie électronique Google, mais que peu de personnes connaissent ! Cela vous permettra non seulement de garder de l'ordre, mais aussi d'augmenter votre productivité tout au long de la journée ! Et ce n'est pas tout - libérez-vous des contraintes de Google Mail et ajoutez des applications sélectionnées et utiles qui se révèlent immédiatement efficaces en pratique ! Des astuces pratiques d'un professionnel qui doit traiter au quotidien bien plus que des dizaines d'entrées et sorties dans sa boîte de réception. En 16 leçons, vous apprendrez autant de trucs et quelques autres encore, qui vous élèveront au rang de jongleur des e-mails :

• Rappeler un e-mail envoyé
• Afficher uniquement les e-mails avec des pièces jointes
• Créer et utiliser des modèles d'e-mails intelligents
• Optimiser l'interface et voir plus rapidement les e-mails non lus
• Mieux afficher les messages non lus dans l'onglet du navigateur
• Meilleur que les dossiers : étiquettes de couleurs différentes
• Programmer des e-mails à retardement - voici comment faire
• Reportez l'affichage des e-mails non lus à plus tard
• Ajouter des tâches pour des e-mails spécifiques
• Se débarrasser/envoyer les newsletters plus rapidement, quand ça me convient
• Gérer/récupérer d'autres adresses e-mail
• Signatures pour chaque adresse e-mail enregistrée
• Supprimer efficacement la mise en forme du texte + insérer des photos plus facilement
• Économiser du temps en m'envoyant des e-mails + utiliser un gestionnaire de tâches
• Parler des e-mails au lieu de les écrire

Gestion des tâches avec Gmail

Définissez des tâches et faites-vous rappeler à un moment donné. Reportez la lecture de certains e-mails à plus tard et prenez le temps de le faire quand vous le pouvez ! Retrouvez des documents anciens comme des factures PDF datant de l'année précédente, en ne faisant afficher que les e-mails avec des pièces jointes. Personnalisez votre interface utilisateur stylistiquement comme vous le souhaitez, et ainsi assurez-vous facilement une meilleure vue d'ensemble. Utilisez des étiquettes colorées qui peuvent faire bien plus que les dossiers habituels. Gérez les newsletters entrantes, maîtrisez le gestionnaire de tâches et gardez un œil sur vos messages non lus grâce à une petite mais utile extension dans Google Chrome.

Tant d'ordre est vraiment nécessaire - mais comme l'ordre n'est que la moitié de la vie des e-mails ici aussi, les conseils, astuces et aides vont plus loin pour accélérer et optimiser votre flux de messagerie :

Récupérer les e-mails de Gmail ? Pas de problème !

Vous avez envoyé un e-mail et vous avez remarqué qu'il manquait quelque chose ? Pas de problème ! Stefan Petri vous montre comment rapatrier les e-mails déjà envoyés. De plus, il vous permet d'envoyer avec un délai, de sorte que vous pouvez déjà prétendre le vendredi ce qui doit sortir seulement dimanche. Particulièrement utile pour les questions toujours les mêmes : modèles d'e-mails que vous créez une fois et avez ensuite toujours sous la main au besoin. Pour le visuel, utilisez toujours la même mise en forme, même si un texte A est copié dans un e-mail B, et pour l'information, attribuez à chacune de vos adresses e-mail une signature individuelle. Intégrez les e-mails d'autres fournisseurs que Google dans Gmail et envoyez des messages de Gmail comme s'ils étaient pourtant issus d'autres fournisseurs.

Et si finalement vous en avez assez de toute la rédaction d’e-mails, laissez Gmail simplement transformer vos paroles en texte - Stefan Petri vous montre comment vous pouvez formuler vos messages oralement au lieu d'écrire !

Que vous apportera ce cours ?

Vous apprendrez à utiliser votre compte Gmail de manière judicieuse et optimisée, pour garder à tout moment un contrôle total de vos e-mails. Cela vous fera gagner des minutes précieuses à chaque e-mail reçu ou envoyé, qui s'accumuleront mois après mois pour former un solde de temps avec lequel vous pourrez mieux travailler ! Chaque seconde compte et porte ses fruits ! Les informations essentielles ne seront plus perdues, les tâches seront rappelées et vous maîtriserez sans effort la gestion de plusieurs comptes e-mail. De la signature à l'envoi de vos e-mails avec une date et une heure programmées, vous déciderez de ce qui doit être lu quand et de ce qui doit être lu par vous !