Adobe InCopy CC : Le flux de travail vers le système de rédaction

Adobe InCopy permet de modifier éditorialement les contenus partagés dans InDesign. Ce chapitre présente le fonctionnement d'InCopy, ainsi que ses domaines d'application, ses possibilités et ses limites. Deux flux de travail possibles sont également distingués - l'un où la rédaction et la conception graphique collaborent dans un bureau, l'autre où l'un des deux travaille à distance. Les bases théoriques des deux approches sont expliquées dans ce chapitre.

Dans ce chapitre, il est montré les étapes que le graphiste doit suivre pour préparer et partager une mise en page pour InCopy. Les utilisateurs sont créés et les panneaux pertinents pour collaborer avec InCopy sont illustrés.

La mise en page sera exportée pour une utilisation "interne" - c'est-à-dire lorsque vous travaillez avec la rédaction sur un serveur. De même, comme deuxième option, la mise en page sera exportée pour une utilisation "externe" - si les contenus doivent être fournis à la rédaction par e-mail ou FTP.

Il est question de problèmes typiques tels que la façon dont les tâches sont définies et acceptées, et dont les projets sont correctement finalisés.

Dans ce chapitre, il est montré comment ouvrir et visualiser un document préparé pour InCopy, ainsi que les points importants à prendre en compte concernant l'interface utilisateur et toutes ses vues.

Avant de commencer à travailler sur le contenu dans InCopy, il est conseillé de se familiariser avec l'interface de travail et la navigation. Le principe est similaire à InDesign, mais c'est souvent un domaine entièrement nouveau pour les rédacteurs et les auteurs.

Pour pouvoir naviguer rapidement dans un document, il est conseillé de se familiariser avec quelques astuces et conseils qui sont discutés dans ce chapitre. De plus, il est montré comment changer le mode d'écran et l'adapter à ses besoins.

Termes tels que "mises en page", "paragraphe de texte", "bon à tirer et mode aperçu" : Les différences sont expliquées ici.

Über das Bedienfeld „Aufgaben“ werden die verfügbaren Textabschnitte in einem Dokument organisiert. Über dieses Bedienfeld muss man Texte auschecken, damit man sie in InCopy bearbeiten kann.

Über die Verknüpfungspalette werden platzierte Bilder und Texte verwaltet. In diesem Kapitel werden ein paar Tipps und Tricks zum Umgang mit der Verknüpfungspalette gezeigt. À travers le panneau "Tâches", les sections de texte disponibles dans un document sont organisées. Il est nécessaire de vérifier ces textes via ce panneau pour pouvoir les éditer dans InCopy.

La palette de liens permet de gérer les images et les textes placés. Ce chapitre présente quelques astuces pour manipuler la palette de liens.

Dans cette vidéo, il est montré comment effectuer rapidement de petites corrections de texte dans InCopy. Il y a quelques panneaux et éléments de menu importants dans le programme qui peuvent aider dans l'édition de texte.

Pour qu'un projet puisse être réalisé de manière efficace et ordonnée, il est essentiel de travailler avec des formats de paragraphe et de caractère. Cette vidéo explique la gestion des formats et donne quelques autres conseils et astuces pour l'édition de texte.

Il est possible dans InCopy de modifier la section des graphiques existants et de placer des graphiques eux-mêmes. Ce chapitre montre ce qui est possible et où se trouvent les limites.

Dans la collaboration entre la graphique et la rédaction, il est nécessaire de prendre des décisions et de communiquer régulièrement. La fonction de note dans InCopy peut aider et faciliter la collaboration.

Une fois que l'éditeur a terminé de traiter les textes, les données doivent être renvoyées au service graphique. Selon le flux de travail, il suffit de réintégrer les données dans le processus.

Dans cette vidéo, il est montré comment effectuer des corrections au sein d'un tableau.

En particulier lorsque plusieurs boucles de correction sont prévues ou que différents rédacteurs sont impliqués dans un projet, il peut être utile d'enregistrer les corrections. Ainsi, on peut vérifier précisément qui a apporté quelles modifications et les accepter ou les refuser individuellement.

Pour le travail éditorial dans InCopy, le thesaurus peut être d'une aide précieuse. Il propose des synonymes et des explications de mots. Il explique également comment effectuer rapidement et efficacement des modifications dans le document grâce à la fonction de recherche et de remplacement. Cet outil nous aide et nous fait gagner beaucoup de temps.

Si des textes ont déjà été préparés dans un autre programme, ils peuvent être directement placés dans InCopy. Ce qu'il faut prendre en compte à ce sujet est montré dans cette vidéo.

Il est possible de générer un PDF directement à partir d'InCopy. Même si le PDF d'impression final est toujours créé à partir d'InDesign, écrire un PDF dans InCopy présente des avantages particuliers.

Dans les paramètres, vous pouvez personnaliser l'interface du programme selon vos préférences personnelles et effectuer quelques réglages importants pour travailler avec InCopy.

Il y a quelques règles d'or à suivre lors du travail collaboratif avec InDesign et InCopy. Il est indiqué quelles sont ces règles et que faire en cas de problème.

Il n'est pas toujours nécessaire que le graphiste fasse le premier pas dans le flux de travail InCopy. InCopy peut également être utilisé sans mise en page existante, de préférence avec des modèles InCopy. Cette section montre comment les créer et les utiliser.

Est-ce que l'introduction d'un flux de travail InCopy en vaut la peine ? Dans cette dernière partie théorique, quelques aides à la décision seront fournies.