Cours Access : Apprenez les bases et créez une base de données - devenez un pro des données!

Bienvenue à la formation en gestion de bases de données avec Microsoft Access.

Un aperçu des domaines que nous couvrons dans ce cours.

De quelles licences as-tu besoin pour installer Access sur ton PC ?

Que peux-tu faire avec Access 2016?

Familiarise-toi avec l'interface d'Access 2016. Apprends où se trouve chaque élément.

Nous créons notre première base de données personnelle sur Access.

Nous créons notre propre liste de collaborateurs/carnet d'adresses.

Nous remplissons notre liste de collaborateurs avec des enregistrements.

Comment dupliquer et supprimer des enregistrements.

Rechercher, trier et filtrer sélectivement des enregistrements.

Un petit aperçu de ce qui t'attend encore dans Access. Nous jetons également un œil sur ta première requête de base de données.

Qu'est-ce que la "normalisation" et à quoi sert-elle?

Exemples : Pourquoi une conception de base de données est importante.

Nous travaillons sur la création d'un nouveau projet de base de données et collectons des idées à cet effet.

Apprends comment établir les liens nécessaires dans une base de données entre les différents domaines d'activités.

À quoi servent les préfixes et quels types de préfixes sont standards?

Apprends à connaître les différentes façons d'écrire pour la nomination des tableaux, des requêtes, des formulaires, etc.

A quoi sert la clé primaire et où est-elle utilisée?

L'indexation des enregistrements améliore la vitesse de la base de données. Où est-ce que l'indexation a du sens ?

Créons une nouvelle base de données pour notre service de limousines.

Pour éviter au mieux les erreurs, nous pouvons utiliser une table de référence.

Apprends à rechercher et à afficher joliment les codes postaux et les lieux.

Calculer la TVA directement dans Access est possible sans grand effort. En outre, il est possible de chaîner joliment des champs calculés.

Apprends ce qu'est une valeur de voiture et pourquoi il faut absolument utiliser des identifiants.

Aussi, les images et les documents peuvent être enregistrés dans Access. Jetons un coup d'œil à l'intérieur.

Nous établissons des relations et assurons également l'intégrité référentielle entre les tables.

Nous importons des données Excel dans notre base de données Access. Pour cela, nous avons un fichier Excel avec tous les codes postaux d'Autriche.

Lors de l'importation des données Excel des codes postaux allemands, nous rencontrons plusieurs problèmes. Apprenez comment résoudre les problèmes pour garantir l'intégrité référentielle.

À quoi servent les requêtes dans Access et pourquoi est-il important de les utiliser?

Nous créons notre première requête et extrayons des données de notre nouveau projet.

Utilisons des requêtes avec des critères spécifiques pour afficher seulement une partie des enregistrements.

Créons une requête qui utilise les relations entre les tables.

Utilise le critère OU pour afficher des enregistrements différents.

Les critères qui manipulent des nombres peuvent être merveilleusement affichés et filtrés. Nous allons regarder ici quelques exemples.

Une requête nécessite parfois des valeurs spécifiques. Celles-ci peuvent être demandées via une invite de commande avant d'afficher les enregistrements.

Apprends comment afficher des requêtes sur plusieurs tables.

Interroger les chiffres d'affaires et afficher uniquement les valeurs maximales.

Regroupement et résumé des valeurs via une requête.

Quelles options nous offre encore Access ? Jetons un œil aux paramètres des options d'affichage.

Les tableaux présentent non seulement des colonnes et des lignes, mais aussi des caractéristiques générales. Nous allons maintenant examiner les possibilités qu'elles offrent.

Nous pouvons également valider les champs et leur ajouter des propriétés spéciales avec Access.

Les requêtes ont, en plus des valeurs classiques, des propriétés spéciales qui vous offrent d'autres possibilités.

Nous créons notre premier rapport et examinons ce que les rapports font pour nous.

Pour rendre le rapport attrayant, nous devons le retravailler et le modifier un peu.

Nous travaillons sur les derniers détails du rapport et finalisons le rapport.

Pour apprendre à connaître toutes les fonctions des rapports, nous examinons également les propriétés associées.

Nous créons notre premier formulaire et voyons ce que nous pouvons en faire.

Nous adaptons notre premier formulaire à nos besoins.

Nous concevons notre formulaire et séparons clairement les différentes sections.

Nous jetons un œil à l'en-tête et aux détails des formulaires.

Nous créons une zone de combinaison dans laquelle nous pouvons chercher des valeurs dans d'autres tableaux.

Pour la saisie au clavier, il est utile d'organiser l'ordre des champs individuels. Ainsi, nous pouvons passer facilement au champ suivant en utilisant la touche Tabulation.

Les formulaires complexes ont besoin d'une bonne mise en forme qui soit également claire. Nous pouvons y parvenir en utilisant des onglets. Pour cela, nous créons un nouveau champ et ajoutons quelques onglets.

Dans les formulaires, nous pouvons également effectuer des calculs pour voir activement ce qui se passe lors de la saisie.

Nous examinons les propriétés des enregistrements continus afin de pouvoir les afficher de manière claire dans un formulaire.

Dans un formulaire, il est possible d'intégrer d'autres sous-formulaires. Ici, nous allons jeter un œil sur cette possibilité et extraire des données supplémentaires des tableaux.

Il s'agit d'une tâche que tu dois résoudre toi-même. En te basant sur les deux leçons précédentes, tu peux maintenant maîtriser cette tâche et ajuster le formulaire en conséquence.

Nos employés se voient attribuer un salaire. Nous modifions ce salaire via une requête de mise à jour et ajoutons une augmentation de salaire de 5 %.

Nos clients deviennent des employés. Nous pouvons lire des données de la table des clients que nous ajoutons à notre table du personnel.

Avec la possibilité de "Créer une table" d'une requête, nous pouvons créer de nouvelles tables pour une analyse que nous pourrons conserver pour une utilisation ultérieure.

Comme nous avons ajouté nos clients aux employés à titre expérimental, nous pouvons annuler cela avec une requête de suppression.

Apprends à utiliser les fonctions. À l'aide d'un exemple de calcul avec la fonction ZCurrency, nous convertissons simultanément la sortie.

Access est également destiné au réseau d'une entreprise. Pour cela, nous avons la possibilité de mettre en lien des tableaux depuis le réseau.

Je te sensibiliserai à sauvegarder régulièrement tes bases de données pour éviter toute perte de données.

Ce n'est pas grand-chose, mais les quelques nouvelles choses, nous les examinerons dans cette courte leçon.

Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours. Pour dire au revoir, quelques mots de conclusion.