Ainsi, tu partages des documents OneNote facilement et rapidement

Comment peux-tu partager efficacement tes documents créés dans OneNote avec d'autres? OneNote offre de nombreuses façons de s'assurer que tes informations arrivent exactement là où elles sont nécessaires. Que tu travailles en équipe ou que tu souhaites simplement partager quelques notes avec des amis, ce guide te fournira étape par étape tout ce dont tu as besoin pour tirer le meilleur parti de OneNote.

Principales conclusions

• Les documents peuvent être partagés via OneDrive ou SharePoint.
• Tu peux créer des liens de partage et ajouter des messages personnalisés.
• Les notes peuvent également être partagées pour des réunions, y compris les détails de la réunion.
• Les options d'exportation permettent d'envoyer des notes sous forme de PDF ou de documents Word.

Guide étape par étape pour partager des documents dans OneNote

Pour travailler efficacement avec OneNote, il est important d'utiliser correctement les fonctionnalités de partage. Voici les étapes à suivre:

Tout d'abord, tu dois t'assurer que le carnet de notes que tu souhaites partager est enregistré de manière centralisée. Cela se fait soit sur Microsoft OneDrive soit sur un SharePoint. Pour accéder à cette fonction, va dans OneNote sur l'onglet Fichier.

Ici, tu trouveras l'option Partager. Clique dessus pour accéder à la section de partage de ton carnet de notes.

Si le carnet de notes n'est pas déjà sur OneDrive, tu seras invité à le déplacer là-bas. Choisis le nom souhaité pour ton carnet de notes, par exemple « Exemple », et clique sur Déplacer le carnet de notes. Ces étapes garantiront que ton carnet de notes est enregistré à un endroit centralisé.

Après le déplacement, le carnet de notes sera automatiquement synchronisé avec le nouvel emplacement. Clique sur OK pour confirmer les modifications.

Maintenant, tu peux saisir le nom des personnes dans ton organisation après avoir ajouté un message personnel. Cette fonction te permet d'inviter des personnes spécifiquement.

De plus, tu as la possibilité de créer un lien de partage. Lorsque tu cliques sur Créer un lien de modification, OneNote génère un lien que tu peux partager avec tes collègues. Ce lien permet aux destinataires d'accéder à la page spécifique ou à la section du carnet de notes.

Une option supplémentaire utile est la possibilité de partager des notes pour des réunions. Cela te permet d'offrir aux participants un lien direct vers des notes spécifiques et ils recevront également tous les détails pertinents de la réunion.

Si tu souhaites envoyer des notes par email, tu peux le faire via Outlook. Sélectionne la page correspondant de ton carnet de notes et utilise la fonction d'envoi. Cela insérera la page dans un nouvel email, et tu pourras également ajouter toutes les pièces jointes nécessaires comme des fichiers Excel.

Ici, tu peux spécifier la personne cible ou ajouter d'autres destinataires en CC. Le sujet et d'autres paramètres peuvent également être configurés selon tes souhaits.

Une autre différence importante concernant l'envoi est la possibilité d'envoyer l'ensemble du carnet de notes en pièce jointe. Tu peux envoyer à la fois la page de note et le carnet de notes lui-même en tant que pièce jointe dans ton email.

En outre, tu peux choisir si tu souhaites exporter les notes en tant que PDF ou document Word. Cette fonction est particulièrement utile si tu as besoin d'un résumé formel ou si tu souhaites partager des informations dans un autre format.

Une fois que tu as compris et appliqué toutes ces options, tu es bien préparé à partager efficacement tes documents OneNote.

Résumé - Guide pour le partage de documents OneNote

OneNote t'offre de vastes possibilités pour partager tes notes. Du partage via des liens et des emails aux invitations aux réunions et à l'exportation dans différents formats – tout est possible.