Gemini : Assistance par e-mail et calendrier pour une organisation simplifiée

Vous en avez assez de l'organisation constante de votre quotidien et souhaitez une assistance ? Avec Gemini, vous avez unassistant virtuel à vos côtés qui vous aide à rédiger des E-mailset à planifier des rendez-vous. Ce guide vous montre comment utiliser efficacement les nombreuses fonctionnalités de Gemini dans Gmail et Google Calendrier. Plongeons directement dedans !

Points clés

• Gemini peut générer des E-mails, formuler des réponses et inscrire des rendez-vous dans votre calendrier.
• L'intégration de Gemini dans Gmail vous permet une communication qui fait gagner du temps.
• La fonction de transfert de rendez-vous dans Google Calendrier est particulièrement utile pour les personnes occupées.
• Gemini propose actuellement des fonctionnalités avancées uniquement dans la version payante.

Guide étape par étape

1. Rédiger un E-mail avec Gemini

Lorsque vous souhaitez créer un nouvel E-mail, vous pouvez demander à Gemini ce dont vous avez besoin. Par exemple, en écrivant : « Créez-moi un E-mail pour résilier Mcfit. » Vous apprendrez que vous recevrez alors automatiquement un E-mail généré.

Maintenant, vous pouvez directement coller le texte dans votre E-mail ou le copier et le coller dans un nouvel E-mail. Vous recevrez également des suggestions pour l'objet, même si parfois celui-ci n'est pas inséré au bon endroit.

Cette fonction vous fait gagner beaucoup de travail et est idéale pour des demandes formelles.

2. Formuler des réponses amicales

Une des fonctionnalités les plus utiles de Gemini est la formulation simple de réponses aux E-mails reçus. Vous pouvez écrire une réponse à un E-mail dans lequel vous confirmez un rendez-vous, par exemple. Vous appuyez sur « Répondre » et saisissez directement votre message, comme « Je vous remercie pour la confirmation. J'ai hâte des rendez-vous ! ».

Gemini reconnaît non seulement le nom de l'expéditeur, mais peut aussi inclure l'intégralité de l'historique des E-mails pour fournir des réponses contextuelles.

Si la réponse générée ne vous convient pas, vous pouvez facilement l'ajuster ou demander à formuler une nouvelle réponse en formulant des souhaits spécifiques à Gemini.

3. Inscrire des rendez-vous dans le calendrier

Si vous avez plusieurs rendez-vous à inscrire dans votre Google Calendrier, vous pouvez demander directement à Gemini : « Ajoutez tous les rendez-vous dans mon calendrier. » Gemini analyse l'E-mail et suggère d'inscrire tous les rendez-vous pertinents dans votre calendrier.

Ceci est particulièrement utile si vous avez beaucoup de rendez-vous et ne souhaitez pas entrer chacun d'eux dans le système individuellement.

4. Créer des documents dans Google Docs

Gemini peut également vous aider à créer des documents dans Google Docs. Vous pouvez simplement indiquer ce dont vous avez besoin, comme « Créez un document sur le plan du lancement d'une nouvelle boisson au café. »

Gemini génère non seulement le texte, mais ajoute également des graphiques appropriés, ce qui vous facilite considérablement le travail.

5. Créer des formules dans Google Sheets

Dans Google Sheets, vous pouvez également utiliser Gemini pour créer des formules. Par exemple, demandez-lui de vous donner une formule pour la moyenne des cellules 10 à 15. Gemini fait cela rapidement pour vous, sans que vous ayez à chercher ou à saisir vous-même la formule.

Avec cette fonction, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Résumé – Cours intensif Gemini : E-mails, Calendrier & Plus – Votre assistant de bureau !

Grâce à la multitude de fonctionnalités de Gemini dans Gmail et Google Calendrier, vous pouvez rendre votre vie professionnelle et personnelle beaucoup plus efficace. Que ce soit pour rédiger des E-mails, inscrire des rendez-vous dans votre calendrier ou créer des documents – Gemini vous aide dans de nombreux domaines et prend en charge des tâches chronophages.