Paramètres de compte Zoom efficaces pour les utilisateurs

L'ajustement de tes Zoom-paramètres de compteest essentiel pour une utilisation fluide et efficacede la plateforme. Ce tutoriel te guide pas à pas à travers les réglages et fonctions clés qui t'aideront à optimiser ton compte.

Principales conclusions

• Tu peux modifier les informations de base de ton compte sous « Mon Profil », y compris l'adresse e-mail, le fuseau horaire, le type de licence et la langue.
• Il existe des options de sécurité telles que l'authentification à deux facteurs pour protéger ton compte.
• Les paramètres des réunions sont variés : tu peux configurer des réglages de sécurité tels que des salles d'attente et des options vidéo.
• Les paramètres d'enregistrement et de téléphone te donnent le contrôle sur l'historique de tes réunions.

Étape 1 : Accéder à ton compte Zoom

Tout d'abord, tu dois te connecter à ton compte Zoom. Clique pour cela sur ton icône en haut à droite. Ici, tu peux voir ton nom et ton adresse e-mail ainsi que ton statut en ligne actuel. Si tu le souhaites, tu peux définir ton statut sur « Absent » ou « Ne pas déranger » pour être injoignable pendant un certain temps.

Étape 2 : Mon Profil

Clique sur « Mon Profil » pour être redirigé vers le navigateur. Ici, tu trouveras de nombreux réglages que tu peux ajuster. Cela inclut surtout ton ID de réunion personnelle, utilisée pour les réunions instantanées. Cet ID est confidentiel et ne doit pas être partagé publiquement. De plus, la section te donne un aperçu de ton type de licence, qui par exemple s'applique à un maximum de 100 participants.

Étape 3 : Modifier les informations du compte

Tu peux modifier tes informations de compte en cliquant sur « Éditer ». Ici, tu as la possibilité de changer le format de date, le fuseau horaire ainsi que les paramètres de langue. Assure-toi de sauvegarder régulièrement les modifications.

Étape 4 : Synchronisation avec d'autres applications

Dans cette section, tu peux également synchroniser tes contacts et calendriers pour garder une vue d'ensemble de tes réunions. Cela est particulièrement utile si tu utilises des produits Office comme Outlook ou Google Calendar.

Étape 5 : Options de sécurité

Un paramètre important est l'implémentation d'une authentification à deux facteurs. Avec cette fonction, tu obtiens une sécurité supplémentaire, car tu as besoin de deux méthodes de connexion différentes. Tu peux également te déconnecter de tous tes appareils si tu souhaites t'assurer que personne ne peut accéder à ton compte.

Étape 6 : Accès aux réunions et webinaires

Dans la section suivante, tu peux travailler sur des réunions, des webinaires et des enregistrements. Ici, tu vois quelles réunions tu as déjà planifiées et comment y participer ou créer de nouvelles réunions.

Étape 7 : Paramètres de réunion

Dans les paramètres de réunion, tu peux ajuster s'il doit y avoir une salle d'attente pour les nouveaux participants. Tu peux également afficher la vidéo d'accueil et définir les autorisations pour les participants, par exemple, s'ils peuvent partager leur écran pendant une présentation.

Étape 8 : Options de chat et de participants

Décide si les participants peuvent s'envoyer des messages entre eux dans le chat et si les chats privés sont autorisés. Cela peut être très utile pour échanger des informations spécifiques pendant une réunion, sans que tous les autres participants ne voient de quoi il s'agit.

Étape 9 : Paramètres d'enregistrement et de téléphone

Tu peux définir si toi ou les participants aurez la possibilité d'enregistrer des réunions. De plus, il est important de vérifier les paramètres téléphoniques. Ici, tu peux définir comment les appels doivent être intégrés à tes réunions.

Étape 10 : Gestion des droits d'admin

Si tu es administrateur, tu peux effectuer la gestion des utilisateurs, des groupes et des licences. Ici, tu peux également définir les méthodes de paiement pour tes plans, si tu utilises un compte payant.

Résumé – Paramètres de compte Zoom : Un guide complet

Dans ce tutoriel, nous avons couvert les aspects importants des paramètres du compte Zoom, y compris l'adaptation de ton profil, les options de sécurité, les réglages de réunion et la gestion des droits d'utilisateur. En configurant correctement tes paramètres, tu peux t'assurer que tes réunions se déroulent de manière efficace et sécurisée.