Organisasi Efektif di Gmail – Memanfaatkan Label Secara Cerdas

Gmail tidak memiliki folder. Sebagai gantinya, ia menawarkan kemungkinan untuk menggunakan Label, dan itu seringkali lebih fleksibel dan praktis. Label memungkinkan kamu untuk mengatur emailmu sendiri, sehingga kamu selalu dapat menjaga pandangan yang jelas. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepadamu bagaimana cara bekerja secara efektif dengan label dan bagaimana kamu bisa menyesuaikannya dengan kebutuhanmu untuk mengorganisir kotak masukmu dengan optimal.

Poin-poin penting

• Label menawarkan lebih banyak fleksibilitas daripada folder.
• Kamu bisa menggunakan beberapa label untuk satu email.
• Dengan warna, kamu dapat membedakan labelmu secara visual.
• Filter membantumu mengatur otomatisasi organisasi.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Memahami dan Membuat Label

Salah satu keuntungan terbesar dari Gmail adalah kemampuannya untuk membuat label. Sementara di layanan email lain kamu memiliki folder, label memberikan solusi yang lebih fleksibel. Jika kamu ingin membuat label baru, pergi ke kotak masuk Gmailmu dan klik pada ikon label.

Di sini kamu dapat memilih label yang ada atau membuat yang baru. Jika kamu membuat label baru, beri nama misalnya "Pesanan" dan kemudian klik "Buat" dan konfirmasi ini.

Label sekarang akan muncul di daftar kamu, dan setelah kamu mengkliknya, semua email di bawah label ini akan ditampilkan untukmu.

2. Menetapkan Warna untuk Label

Untuk mengorganisir emailmu lebih baik, kamu dapat menetapkan warna untuk labelmu. Mungkin kamu ingin memilih warna Hijau untuk pesanan, agar bisa melihat dengan cepat bahwa itu adalah pesanan.

Untuk mengubah warna labelmu, kembali ke pengaturan label dan pilih warna yang sesuai. Ini akan meningkatkan keterbacaan dan memudahkan kerja kamu.

3. Mengelola Label

Setelah kamu membuat labelmu, kamu mungkin juga ingin menyembunyikan atau mengubah label. Di pengaturan manajemen label, kamu dapat menentukan label mana yang harus ditampilkan secara default dan mana yang tidak.

Jika kamu memiliki label bernama "Stefan" untuk email yang kurang penting, kamu dapat mengaturnya agar disembunyikan secara default. Dengan demikian, kotak masukmu akan kurang berantakan.

4. Menambahkan Label Lain

Sebuah label tambahan yang berguna bisa "Belum Selesai". Untuk menambahkan label baru, cukup pergi ke manajemen label dan klik "Buat Label Baru". Untuk label ini, kamu juga bisa memilih warna, misalnya Merah untuk tugas yang belum selesai.

Dengan demikian kamu selalu dapat melihat dengan cepat email mana yang masih terbuka dan mungkin menetapkan prioritasmu.

5. Mengatur Filter untuk Label

Untuk lebih mengoptimalkan organisasi kamu, pertimbangkan untuk membuat filter. Filter memungkinkanmu untuk secara otomatis memberi label pada email dengan label tertentu, begitu mereka tiba di kotak masukmu.

Untuk itu, pergi ke pengaturan filter. Kamu dapat membuat filter yang, misalnya, secara otomatis memberi label "Pesanan" pada email dari pengirim tertentu.

6. Menggabungkan Label di Kolom Pencarian

Salah satu fitur hebat dari Gmail adalah bilah pencariannya. Di sini kamu dapat secara spesifik mencari email dan menggabungkan label. Jika kamu hanya ingin melihat email yang belum selesai dari pengirim tertentu, misalnya Stefan, kamu bisa melakukannya dengan mengetikkan "Stefan + belum selesai" di kolom pencarian.

Dengan menggabungkan pencarian seperti itu, kamu mendapatkan hanya email yang relevan bagi kamu, dan menghindari informasi yang berlebihan.

Ringkasan – Cara Menghadirkan Keteraturan di Gmail – Bekerja dengan Label Lebih Cepat dan Terorganisir

Gmail menawarkan cara yang sangat baik untuk mengorganisir emailmu melalui label yang lebih fleksibel daripada folder tradisional. Dengan meluangkan waktu untuk membuat dan mengelola label dengan benar, kamu akan segera menyadari betapa mudahnya untuk menjaga pandangan yang jelas. Manfaatkan warna, filter, dan fungsi pencarian untuk membuat pekerjaanmu lebih efisien dan menjaga kotak masukmu tetap tertata.