E-Mail adalah bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari, terutama saat ingin mencatat pikiran, ide, atau tugas. Jika kamu sering bepergian dan muncul ide yang ingin kamu ingat, ada cara yang lebih efektif untuk mengelola Google Mail. Panduan ini akan menunjukkan cara mengelola ide-ide kamu dengan cepat dan efisien, tanpa menghabiskan banyak waktu.
Inti dari informasi
- Kirimkan email ke dirimu sendiri untuk catatan spontan.
- Gunakan aplikasi yang memungkinkan pengiriman email dengan cepat ke dirimu sendiri.
- Manfaatkan fungsi tugas dari Google Mail atau Google Keep untuk pandangan yang lebih baik dan organisasi.
Panduan Langkah-demi-Langkah
1. Kirim Email ke Dirimu Sendiri
Di banyak kesempatan, kamu akan memiliki ide atau tugas baru di kepala sepanjang hari. Saat kamu sedang bepergian, mengirim email ke dirimu sendiri adalah salah satu cara termudah untuk mencatat pikiran ini. Kamu cukup mulai dengan email baru dan ingat untuk mengirim email itu ke alamatmu sendiri.
2. Gunakan Aplikasi untuk Email ke Dirimu Sendiri
Untuk menghemat lebih banyak waktu dalam kehidupan sehari-harimu, kamu dapat menggunakan aplikasi khusus yang memungkinkan kamu mengirim email dengan cepat ke dirimu sendiri. Aplikasi yang direkomendasikan adalah "Imil", yang bisa kamu unduh secara gratis.
Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk menyimpan alamat emailmu sekali saja. Sehingga pada kesempatan berikutnya, kamu dapat memulai hanya dengan satu ketukan pada ikon aplikasi, tanpa harus memasukkan alamat email lengkap lagi.
3. Menggunakan Tugas Gmail
Selain mengirim email, kamu juga bisa menggunakan fitur tugas dalam Google Mail. Ketika kamu membuka aplikasi Gmail, kamu akan menemukan tab kecil yang memungkinkanmu mengelola tugas. Melalui tab ini, kamu bisa langsung membuat tugas baru.
Di sini, cukup klik pada simbol "+" untuk menambahkan tugas baru. Kamu juga bisa mencoret tugas yang sudah selesai dengan mudah hanya dengan mengklik.
4. Memeriksa dan Mengelola Tugas
Setelah kamu membuat tugas, penting untuk memeriksa tugas tersebut secara teratur. Kamu bisa menghapus atau mengedit tugas kapan saja dengan cara memilihnya dan melakukan tindakan yang sesuai.
Pemeliharaan sederhana ini memungkinkanmu untuk memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang telah kamu selesaikan dan memastikan tidak ada yang terlewat.
5. Menggunakan Google Keep
Cara lain yang berguna untuk mengelola catatan dan tugas adalah dengan menggunakan Google Keep. Di Google Keep, kamu dapat mencatat tidak hanya teks, tetapi juga menyisipkan foto.
Di sini, kamu bisa dengan cepat mencatat informasi yang mungkin kamu butuhkan di kemudian hari – baik untuk pengingat, dokumentasi, atau referensi di masa depan.
6. Membuat Daftar Belanja dan Catatan
Google Keep juga menawarkan fungsi seperti membuat daftar periksa. Jika kamu ingin membuat daftar belanja, kamu cukup membuat catatan, menambahkan tugas, dan mencentang setiap item setelah kamu menyelesaikannya.
Ini membantumu tetap terstruktur, terutama untuk tugas sehari-hari yang ingin kamu ingat.
Ringkasan – Lebih Produktif di GoogleMail melalui Teknik Cerdas
Mengoptimalkan cara kerja kamu dengan Google Mail dan aplikasi terkait seperti Google Keep dapat membantumu menjadi lebih produktif. Baik saat membuat catatan dengan cepat atau mengelola tugas, dengan alat yang tepat kamu akan menghemat waktu dan menjaga pandanganmu tetap jelas.
Gunakan trik yang ditunjukkan dan temukan metode mana yang paling cocok untukmu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengirim email ke diri sendiri?Kamu cukup membuka email baru, memasukkan alamat emailmu sendiri dan menulis subjek dan isi pesan.
Aplikasi mana yang kamu rekomendasikan untuk menghemat waktu?Saya merekomendasikan aplikasi "Imil" yang memungkinkan pengiriman email dengan cepat ke diri sendiri.
Bagaimana saya mengelola tugas di Google Mail?Gunakan fitur tugas, pastikan untuk memeriksa daftar To-Do secara teratur dan mencoret tugas yang telah selesai.
Bisakah saya menggunakan Google Keep untuk tugas?Ya, Google Keep adalah alat yang sangat baik untuk mengelola catatan dan tugas, termasuk foto dan daftar periksa.
Bisakah saya membagikan Google Keep dengan orang lain?Ya, kamu bisa membagikan catatan dalam Google Keep dengan orang lain menggunakan fungsi berbagi.
