Adobe InCopy CC: Il flusso di lavoro per il sistema di redazione.

Adobe InCopy consente di modificare redazionalmente i contenuti condivisi in InDesign. In questo capitolo verrà presentato il funzionamento di InCopy, insieme ai suoi campi di impiego, alle sue possibilità e limitazioni. Verranno inoltre distinti due possibili flussi di lavoro: in uno, la redazione e la grafica lavorano insieme in ufficio, mentre nell'altro uno dei due è esterno. In questo capitolo saranno spiegate le basi teoriche di entrambi i metodi.

In questo capitolo viene mostrato quali passaggi deve compiere il grafico per preparare e condividere un layout per InCopy. Vengono creati utenti e vengono illustrati i pannelli pertinenti per la collaborazione con InCopy.

Il layout viene esportato per l'uso "inhouse" - cioè quando si lavora insieme alla redazione su un server. Allo stesso modo, come seconda opzione, il layout viene esportato per l'uso "esterno" - quando i contenuti devono essere resi disponibili alla redazione via email o FTP.

Ci si occuperà di problemi tipici come l'accettazione dei compiti confezionati e dei progetti portati a termine correttamente.

In questo capitolo sarà mostrato come aprire e visualizzare un documento preparato per InCopy, e quali punti importanti da tenere in considerazione per l'interfaccia utente e tutte le sue viste.

Prima di iniziare a lavorare sui contenuti in InCopy, è bene familiarizzare con l'interfaccia di lavoro e la navigazione. Il principio è simile a quello di InDesign, ma può essere completamente nuovo soprattutto per redattori e autori.

Per poter navigare rapidamente all'interno di un documento, è utile familiarizzare con alcuni trucchi e suggerimenti che vengono discussi in questo capitolo. Inoltre, verrà mostrato come cambiare la modalità schermo e adattarla alle proprie esigenze.

Termini come "layout", "paragrafo di testo", "campione di stampa e modalità anteprima": qui verranno spiegate le differenze.

Sul pannello "Compiti" vengono organizzati i segmenti di testo disponibili in un documento. Attraverso questo pannello è necessario effettuare il check-out dei testi per poterli modificare in InCopy.

Attraverso la palette di collegamento vengono gestite le immagini e i testi posizionati. In questo capitolo vengono mostrati alcuni suggerimenti e trucchi per gestire la palette di collegamento.

In questo video viene mostrato come eseguire rapidamente piccole correzioni di testo in InCopy. Ci sono alcune importanti aree di lavoro e voci di menu nel programma che possono aiutare nella modifica del testo.

Per poter realizzare un progetto in modo efficiente e ordinato, è fondamentale lavorare con i formati di paragrafo e carattere. In questo video viene spiegato come gestire i formati e vengono forniti alcuni altri suggerimenti e trucchi per la modifica del testo.

È possibile in InCopy modificare parti di grafiche esistenti e posizionare nuove immagini. In questo capitolo verrà mostrato cosa è possibile fare e dove si trovano i limiti.

Nella collaborazione tra grafica e redazione è necessario prendere decisioni e scambiarsi regolarmente informazioni. La funzione di note in InCopy può aiutare in questo e semplificare la collaborazione.

Quando l'editor ha finito di elaborare i testi, i dati devono essere restituiti di nuovo al reparto grafico. A seconda del flusso di lavoro, potrebbe essere sufficiente reintegrare i dati nel processo.

In questo video viene mostrato come eseguire correzioni all'interno di una tabella.

In particolare quando sono previsti più cicli di correzione o diversi redattori sono coinvolti in un progetto, registrare le correzioni può essere utile. In questo modo è possibile verificare esattamente chi ha apportato quali modifiche e accettarle o rifiutarle individualmente.

Per il lavoro redazionale in InCopy, il thesaurus può essere di grande aiuto. Qui vengono offerti sinonimi e spiegazioni delle parole. Viene inoltre spiegato come effettuare rapidamente ed efficacemente modifiche nel documento attraverso la funzione di ricerca e sostituzione. Questo strumento ci aiuta e ci fa risparmiare molto tempo.

Se già sono stati preparati testi in un altro programma, possono essere inseriti direttamente in InCopy. Ciò che va tenuto presente in questo caso è mostrato in questo video.

C'è la possibilità di generare direttamente un PDF da InCopy. Anche se il PDF finale per la stampa viene sempre creato da InDesign, scrivere un PDF in InCopy ha particolari vantaggi.

Nelle impostazioni predefinite è possibile personalizzare l'interfaccia del programma secondo le proprie preferenze personali e impostare alcune importanti impostazioni per lavorare con InCopy.

Ci sono alcune regole d'oro che dovrebbero essere seguite durante il lavoro congiunto con InDesign e InCopy. Viene mostrato quali sono e cosa fare in caso qualcosa vada storto.

Nel flusso di lavoro di InCopy non è sempre il graphic designer a fare il primo passo. InCopy può anche essere utilizzato senza un layout esistente, preferibilmente con i modelli di InCopy. In questa sezione verrà mostrato come crearli e utilizzarli.

Vale la pena introdurre un flusso di lavoro InCopy? In questa ultima parte teorica saranno forniti alcuni suggerimenti decisionali.