In questa guida scoprirai come utilizzare in modo efficace la funzione di condivisione in Prezi per creare le tue presentazioni insieme ad altri o semplicemente condividerle con un gruppo più ampio. La condivisione delle presentazioni è una parte essenziale del lavoro collaborativo odierno. Con le giuste impostazioni di sicurezza, puoi controllare facilmente chi ha accesso alle tue creazioni. Iniziamo a rivedere i punti principali prima di immergerci nella guida dettagliata passo-passo.
Punti chiave principali
- Puoi mantenere le presentazioni private o generare un link per un accesso ampio.
- C'è una diversa assegnazione di ruoli per le persone invitate, come co-autori o spettatori.
- Puoi invitare più persone a una presentazione contemporaneamente e collaborare in tempo reale.
Guida passo passo
Passo 1: Clicca sul pulsante di condivisione
Prima di tutto, devi avere aperta la tua presentazione Prezi. Fai un giro, finché non trovi il pulsante "Condividi". Questo si trova di solito nell'angolo in alto a destra dello schermo. Clicca su questo pulsante per aprire la dialog box di condivisione.
Passo 2: Controlla le opzioni di impostazione
Dopo aver cliccato sul pulsante di condivisione, appare una finestra popup in cui troverai diverse opzioni per impostare la sicurezza della tua presentazione. Hai a disposizione diverse possibilità, da privata a nascosta fino a pubblica.
Passo 3: Imposta la presentazione su privata
Se desideri impostare la presentazione su "privata", avrai il massimo livello di sicurezza. Questo significa che solo le persone che inviti direttamente via email avranno accesso. Fai attenzione a inserire correttamente gli indirizzi email, affinché le persone invitate possano visualizzare la presentazione.
Passo 4: Definisci i diritti per le persone invitate
Puoi assegnare diverse autorizzazioni alle persone invitate. Puoi invitare qualcuno come co-autore, in modo che possa lavorare attivamente alla presentazione, oppure come spettatore, che può solo visualizzare il contenuto ma non può apportare modifiche.
Passo 5: Condividi la presentazione tramite un link
Una funzione particolarmente utile è la possibilità di inviare un link quando mantieni la tua presentazione in modalità "nascosta". In questo modo puoi inviare il link a un grande gruppo senza dover inserire un indirizzo email per ogni singola persona. Questo è molto pratico, specialmente se desideri condividere la tua presentazione con un grande pubblico.
Passo 6: Condivisione pubblica
Se desideri che la tua presentazione sia accessibile a tutti, puoi impostarla su "pubblica". In questo caso, la tua presentazione Prezi verrà visualizzata nel universo Prezi ed sarà accessibile a qualsiasi visitatore.
Passo 7: Attiva l'opzione riutilizzabile
Una funzione molto utile è l'impostazione "Riutilizzabile". Con questa opzione, consenti ai visitatori di scaricare la tua presentazione insieme ai file inclusi e di adattarla per i propri scopi.
Passo 8: Invita più persone
È possibile lavorare contemporaneamente su una presentazione Prezi con fino a 10 persone. Per invitarle, torna sul pulsante di condivisione e inserisci gli indirizzi email dei partecipanti. Qui è importante classificare le persone invitate come editor affinché possano apportare modifiche.
Passo 9: Gestisci le inviti
Non appena hai inviato gli inviti, le persone riceveranno un link. Devono cliccare su di esso per unirsi alla tua presentazione. Nell'angolo in alto a destra della tua Prezi vedrai una barra nera che mostra gli avatar delle persone invitate.
Passo 10: Collaborazione in tempo reale
Puoi vedere direttamente su cosa stanno lavorando le persone invitate semplicemente cliccando sul loro avatar e ingrandendo la posizione. In questo modo puoi seguire le modifiche in tempo reale e fornire feedback immediato se necessario.
Passo 11: Rimuovere persone
Se desideri rimuovere una persona dall'invito, puoi farlo tornando al pulsante di condivisione e rimuovendo la persona dall'elenco.
Passo 12: Visita la mappa in tempo reale
Una funzione interessante di Prezi è la mappa, che puoi trovare su map.prezi.com. Lì puoi vedere in tempo reale come le persone in tutto il mondo stanno lavorando sulle loro presentazioni.
Riepilogo – Utilizzare Prezi insieme: La funzione di condivisione in dettaglio
Ora hai imparato come utilizzare al meglio la funzione di condivisione in Prezi per garantire una collaborazione efficiente e condividere in sicurezza le tue presentazioni. Con le diverse opzioni di sicurezza, troverai sicuramente l'impostazione adatta al tuo progetto. La facilità d'uso rende Prezi la scelta ideale per presentazioni creative.
Domande frequenti
Come invito le persone alla mia presentazione Prezi?Clicca sul pulsante di condivisione e inserisci gli indirizzi email delle persone invitate.
Posso vedere le persone in tempo reale durante la presentazione?Sì, puoi vedere gli avatar dei partecipanti sul lato destro dello schermo.
Come posso mantenere la mia presentazione privata?Imposta le impostazioni di sicurezza su "privata", in modo che solo le persone invitate abbiano accesso.
Che cos'è l'opzione "Riutilizzabile"?Con questa opzione permetti ai visitatori di scaricare e adattare la presentazione.
Possono più persone lavorare contemporaneamente su una Prezi?Sì, fino a 10 persone possono lavorare contemporaneamente su una presentazione.
