La personalizzazione delle tue Zoom-impostazioni dell'accountè essenziale per un utilizzo fluido e efficientedella piattaforma. Questo tutorial ti guiderà passo dopo passo nelle impostazioni e funzioni più importanti che ti aiuteranno a ottimizzare il tuo account.
Principali punti chiave
- Puoi modificare autonomamente le informazioni di base del tuo account sotto "Il mio profilo", tra cui indirizzo e-mail, fuso orario, tipo di licenza e lingua.
- Ci sono opzioni di sicurezza come l'autenticazione a due fattori per proteggere il tuo account.
- Le impostazioni della riunione sono varie: puoi configurare impostazioni di sicurezza come le sale d'attesa e le opzioni video.
- Le impostazioni delle registrazioni e del telefono ti danno il controllo sulla cronologia delle tue riunioni.
Passo 1: Accesso al tuo account Zoom
Per prima cosa devi accedere al tuo account Zoom. Clicca sull'icona in alto a destra. Qui puoi vedere il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail, oltre al tuo stato online attuale. Se vuoi, puoi impostare il tuo stato su "Assente" o "Non disturbare" per non essere disponibile per un certo periodo di tempo.
Passo 2: Il mio profilo
Clicca su "Il mio profilo" per essere reindirizzato nel browser. Qui trovi numerose impostazioni che puoi personalizzare. Tra queste c'è soprattutto il tuo ID riunione personale, necessario per riunioni immediate. Questo ID è riservato e non dovrebbe essere condiviso pubblicamente. Inoltre, la sezione ti fornisce una panoramica del tuo tipo di licenza, che ad esempio è valida per un massimo di 100 partecipanti.
Passo 3: Modifica delle informazioni dell'account
Puoi modificare le informazioni del tuo account cliccando su "Modifica". Qui hai l'opportunità di cambiare il formato della data, il fuso orario e le impostazioni linguistiche. Ricorda di salvare regolarmente le modifiche.
Passo 4: Sincronizzazione con altre applicazioni
In questa sezione puoi anche sincronizzare i tuoi contatti e calendari per tenere traccia delle riunioni. Questo è particolarmente utile se usi prodotti Office come Outlook o Google Calendar.
Passo 5: Opzioni di sicurezza
Un'impostazione importante è l'implementazione di un'autenticazione a due fattori. Con questa funzione ottieni ulteriore sicurezza, in quanto hai bisogno di due modalità di accesso diverse. Puoi anche disconnetterti da tutti i tuoi dispositivi se desideri assicurarti che nessuno possa accedere al tuo account.
Passo 6: Accesso a riunioni e webinar
Nel prossimo passo puoi lavorare su riunioni, webinar e registrazioni. Qui vedi quali riunioni hai già pianificato e come partecipare a esse o creare nuove riunioni.
Passo 7: Impostazioni della riunione
Sotto le impostazioni della riunione puoi modificare se ci deve essere una sala d'attesa per i nuovi partecipanti. Puoi anche visualizzare il video dell'host e impostare le autorizzazioni per i partecipanti, ad esempio, se possono condividere lo schermo durante una presentazione.
Passo 8: Opzioni di chat e partecipanti
Decidi se i partecipanti possono inviare messaggi tra di loro in chat e se sono consentite chat private. Questo può essere molto utile per scambiare informazioni specifiche durante una riunione, senza che tutti gli altri partecipanti vedano di cosa si sta parlando.
Passo 9: Impostazioni di registrazione e telefono
Puoi impostare se tu o i partecipanti avete la possibilità di registrare le riunioni. Inoltre, è importante controllare le impostazioni telefoniche. Qui puoi impostare come le chiamate devono essere integrate nelle tue riunioni.
Passo 10: Gestione dei diritti di amministrazione
Se sei un amministratore, puoi gestire utenti, gruppi e licenze. Qui puoi anche impostare i metodi di pagamento per i tuoi piani, se utilizzi un account a pagamento.
Riassunto – Impostazioni dell'account Zoom: Una guida completa
In questo tutorial abbiamo trattato gli aspetti importanti delle impostazioni dell'account Zoom, inclusa la personalizzazione del tuo profilo, delle opzioni di sicurezza, delle impostazioni delle riunioni e della gestione dei diritti degli utenti. Configurando correttamente le tue impostazioni, puoi assicurarti che le tue riunioni si svolgano in modo efficace e sicuro.
FAQ
Come accedo a Zoom?Vai sul sito di Zoom e clicca su "Accedi".
Posso utilizzare il mio account Zoom su più dispositivi?Sì, puoi accedere con il tuo account su più dispositivi.
Cosa devo fare se ho dimenticato la mia password?Utilizza la funzione "Password dimenticata?" nella pagina di accesso per reimpostare la tua password.
Come posso controllare i partecipanti alla mia riunione?Puoi impostare nelle impostazioni della riunione quali autorizzazioni hanno i partecipanti, incluso l'accesso alla chat e alla condivisione dello schermo.
