PDFファイルを効率的に統合し、管理する

さまざまなPDFや画像ファイルを頻繁に扱う場合、すべてを個別に送信したり管理したりするのは混乱を招き面倒になります。そのため、ドキュメントをまとめたいという願望は非常に理解できます。Adobe Acrobatを使えば、複数のファイルを1つのPDFにまとめる簡単な方法が提供されます。しかも迅速かつ簡単に行えます。この記事では、その効果的な実行方法とAcrobatの操作に関するいくつかの役立つヒントを説明します。

重要な発見

• ファイルマネージャで右クリックして複数のファイルをまとめることができます。
• マージは迅速で、操作も簡単です。
• 最終ドキュメントをカスタマイズするための多くのオプションがあります。たとえば、ブックマーク、PDFポートフォリオなどです。

ステップバイステップガイド

複数のPDFファイルを結合するには、次の手順に従ってください：

ステップ1: ファイルを選択

結合したいすべてのPDFまたは画像ファイルを集めます。できればこれらを1つのフォルダーに保存しておくと、選択が大幅に簡単になります。

ステップ2: ファイルを結合

ファイルマネージャを開き、集めたファイルが含まれているフォルダーに移動します。Ctrlキーを押しながら選択したいファイルをマークし、選択部分で右クリックします。コンテキストメニューに「結合」というオプションが表示されるはずです。この機能はAdobe Acrobatを直接起動します。

ステップ3: ファイルの順序を整える

新しいPDFドキュメント内のファイルの順序を定義するために、Acrobatのプレビューが表示されます。ここで、ドラッグ＆ドロップでドキュメントを希望の位置に移動できます。

ステップ4: ドキュメントを結合

ファイルの希望の順序を決めたら、「結合」をクリックします。瞬時に選択したすべてのファイルが統合された新しいPDFドキュメントが作成されます。

ステップ5: ページ数の確認

新しいドキュメントのページの合計数を確認します。この情報は、たとえばレポートや概要にページ数を必要とする際に役立ちます。

ステップ6: 別の方法

コンテキストメニューに「結合」オプションが表示されない場合は、Adobe Acrobatを直接開くこともできます。そこから「ファイルを1つのPDFドキュメントに結合する」というオプションを選択します。これにより、ファイルをドラッグ＆ドロップで追加することも、手動で選択することもできます。

ステップ7: オプションを調整

最終的なPDFファイルを作成する前に、ドキュメントをカスタマイズするためのさまざまなオプションが用意されています。ブックマークを生成するか、ドキュメントをPDFポートフォリオとして保存するかを決定できます。

ステップ8: 結合と保存

再度「結合」をクリックします。通常、すぐに新しいドキュメントが希望のページ数で手に入ります。

ステップ9: ドキュメントの編集

新しいPDFでページの削除やドキュメント内の移動などの編集を行いたい場合も、Adobe Acrobatで行えます。特に、送信したくない広告キャンペーン等をPDFに統合している場合に便利です。

ステップ10: 画像をPDFに変換

画像をPDFファイルに変換することもできます。画像をAcrobatにドラッグするだけで、プログラムがPDFドキュメントに変換します。内容を確認し、必要に応じて他のPDFと統合してください。

ステップ11: 最終的なPDFファイルを保存

最終的なPDFファイルを保存することを忘れないでください。これはメニューから直接、または「保存」コマンドで簡単に実行できます。

まとめ – 複数のファイルを1つのPDFに結合 – 簡単で時間を節約

Adobe Acrobatで複数のドキュメントを単一のPDFファイルに結合するのはとても簡単です。数ステップで、作業を効率的にし、見通しを良くすることができます。ファイルの順序に注意し、ドキュメントを最適にするためにさまざまな編集オプションも利用することを忘れないでください。