メールを簡単に音声入力し、最適に作成する

E-メールを書くことは、特に10本指のタイピングが得意でない場合、時には本当に難しいことがあります。しかし、もしあなたが書く代わりに話すだけでそれを実現できるとしたらどうでしょうか？現代のテクノロジーのおかげで、これが可能になりました！このガイドでは、DictationやWeb Speech APIなどのツールを使用して、話すことでEメールを効率的に作成する方法を学びます。

主なポイント

• 音声入力を使用することで、Eメールを非常に速く作成できます。
• DictationやWeb Speech APIなどのツールは、Eメールの作成を大幅に簡素化します。
• Email DictationのようなChrome拡張機能は、Googleメールに追加の機能を提供します。

ステップバイステップガイド

ステップ 1: Dictationを使う

まず、Dictationのウェブサイトを訪問します。そこでドイツ語で話すことが可能です。始めるには、「開始」をクリックし、マイクへのアクセスを許可します。このツールは、あなたの話した言葉をすべてテキストに変換します。

完了したら、「終了」を押してください。ツールがあなたの話した言語を正確にテキストに変換したことが見えるはずです。これは、作成したテキストをコピーしてEメールに貼り付けるのに非常に適しています。

ステップ 2: Google音声入力を試す

もう一つの方法は、Googleサービス内にあります。Web Speech APIを使用してGoogleメールでEメールを作成することができます。該当するページを訪問し、テキストボックスに直接話しかけてください。「Eメールを書きたい」と言うとシステムが作成を手伝ってくれます。

ステップ 3: Speech Notesを使って快適さを高める

Speech Notesのウェブサイトには多くの便利な機能があります。そこで、あなたの言葉をテキストに変換し、句読点や段落などの制御文字を直接挿入できます。これにより、Eメールの編集が大幅に簡素化され、迅速化される可能性があります。

ステップ 4: Chrome拡張機能Email Dictationをインストールする

Chromeウェブストアに行き、Email Dictation拡張機能を検索します。これをブラウザに追加してください。この拡張機能を使用すると、異なるアプリケーションに切り替えることなく、Googleメールに直接テキストを書き取ることができます。

インストール後、すべてが正しく動作することを確認するために、ブラウザを再起動する必要があるかもしれません。

ステップ 5: 拡張機能を使用してEメールを書く

Email Dictation拡張機能が有効になったら、Googleメールを開いて「Eメールを書く」オプションに行きます。そこで、あなたの音声メッセージをテキストに変換する拡張機能の新しいアイコンを見ることができるでしょう。

話し始める前に、言語をドイツ語に設定してください。このツールがこのオプションを自動的に保存しない場合でも、楽に書き取りを始めることができます。

ステップ 6: Eメールの文を作成する

話すことで自分のテキストのディクテーションを始めてください。ツールは、コンマやピリオドなどの句読点を認識し、Eメールを適切にフォーマットします。

ディクテーションが終わったら、「終了」を押します。システムが完璧でないこともあるため、小さな修正を加えます。それでも、Eメールを迅速に作成するための大きな助けとなります。

ステップ 7: テストを行い、最適化する

ブラウザを再起動した後に、言語設定を再確認する必要があるかもしれません。テストを行い、さまざまなEメールをディクテーションして、システムがどれほどうまく機能するかを確認してください。

ステップ 8: 集中して使用するためのプロフェッショナルソフトウェア

よりプロフェッショナルなソリューションを探している場合は、Dragon Naturally Speakingのようなソフトウェアがより良い音声認識を提供します。ただし、これらのプログラムは有料で、広範な機能を提供します。

最高の結果を得るために、定期的にオプションをテストし、調整することが重要です。

まとめ – Eメールを結びつける: 簡単に言葉で作成する

あなたは今、音声入力を通じてEメールを大幅に効率的に作成する方法を学びました。ツールにはまだ弱点がありますが、速くまたはあまり好きではない人々にとって、非常に便利な代替手段を提供します。