E-Mailsはすぐに日常の課題になることがあります。特に受信トレイが溢れてしまい、全体を把握するのが難しいときは特にそうです。しかし、すべてのEメールの概要を調整し、全体的な表示を失うことなく内容を迅速に確認するための効果的なテクニックがあります。このガイドでは、Googleメールでプレビューウィンドウを有効にし、生産性を向上させる手順を紹介します。
主なポイント
- プレビューウィンドウを有効にして、より良い全体像を把握しましょう。
- 縦型表示と横型表示の間で選択します。
- Gmailを個々のニーズに合わせて調整しましょう。
ステップバイステップガイド
Googleメールの表示オプションを変更するには、以下の手順に従ってください：
まず、Googleメールの設定を開く必要があります。そのためには、Gmailインターフェースの右上隅にある歯車アイコンをクリックします。表示されるメニューから「設定」を選択します。
設定を開くと、「Labs」という特別なタブがあります。ここには有効にできる実験的な機能が見つかります。このタブをクリックしてオプションを表示します。
これで、重要な機能を有効にするための正しいページにいます：プレビューウィンドウです。適切なオプションまでスクロールして、プレビューウィンドウを有効にします。これにより、GmailはEメールを読む際に他のすべてのEメールの概要を把握し続けることを可能にします。
その後、「変更を保存」をクリックします。Gmailは変更を適用するために再読み込みされます。
Gmailが再起動すると、新しいボタンが追加されたことに気付くでしょう。これにより、Eメールの表示を変更できます。ここで、私は個人的に非常に便利だと思う縦の分割を選択できます。つまり、Eメールをクリックすると、内容がすぐに右側に表示され、次のトピックに迅速に移動できます。
もし多量のEメールのやり取りがある場合、この表示は特に便利です。未読のEメールを簡単に閲覧でき、常に最新の状態を保ちます。
さらに、Eメールを横に分割するオプションもあります。この表示を選択すると、未読のEメールが上部に表示され、選択したEメールの内容がその下に表示されます。このオプションも個人の好みに応じて有効です。
ただし、私は個人的に通常は縦の表示を使用します。なぜなら、そちらの方が私には快適だからです。最終的には、どの表示が自分にとって最適であるかを決める必要があります。ぜひ試してみて、最も気に入ったものを選んでください。
まとめ – Googleメールをより生産的に使用する – Eメールの概要を最適化する
このガイドでは、Googleメールでプレビューウィンドウを有効にする手順を学びました。この機能により、Eメールのより良い概要を把握し、受信トレイをより効果的に管理できます。さまざまな表示を試してみて、自分に最も合ったものを見つけてください。
よくある質問
Googleメールでプレビューウィンドウをどうやって有効にしますか？設定に行き、歯車をクリックし、「Labs」をクリックしてプレビューウィンドウを有効にします。
プレビューウィンドウの利点は何ですか？Eメールの内容を読みながら、他のEメールの概要を把握できます。
Eメールの表示をどうやって変更しますか？プレビューウィンドウを有効にした後で、縦型表示と横型表示の間で選択できます。
