MS Projectで繰り返しタスクを作成する

プロジェクトの計画と管理には、定期的な活動を効率的に把握するために、繰り返しタスクを挿入することがよく必要です。このガイドでは、Microsoft Projectで繰り返しタスクを作成する方法と、その際に利用できるオプションについて説明します。

主なポイント

• 定期的なタスクは、MS Projectに簡単に挿入できます。
• 繰り返しタスクの頻度と期間を正確に設定できます。
• 繰り返しタスクを他のタスクとリンクさせることが可能です。

繰り返しタスクの作成手順

MS Projectで繰り返しタスクを作成するには、以下の手順に従ってください：

まず、Microsoft Projectを開き、「タスク」タブに移動します。そこで「挿入」を選択し、その後「タスク」を選びます。このエリアで、繰り返しタスクを作成できます。繰り返しタスクは、特定の間隔で繰り返されるタスクに便利です。例えば、定期的なミーティングや会合などです。

繰り返しタスクを作成するには、「タスクを挿入」をクリックします。繰り返しタスクの詳細を指定できます。タスクを「会議」と名付けて、例えば1時間と定義します。ここではニーズに応じて、1時間、1日、または1分など、期間を自由に設定できます。

次のステップでは、会議の頻度を設定する必要があります。会議は日 daily、週 weekly、または月 monthly に発生しますか？頻度は、日 daily、平日だけ、特定の曜日に週 weekly、または月の初日に月 monthly など、希望に応じて調整できます。

例えば、会議が平日のみ毎日開催されるとしましょう。さらに、開始日時と終了日時を設定できます。例えば、今日は開始し、終了日を12月31日に設定します。これにより、期限の最後までに何回の会議があるかを一目で確認できます。この場合、29回の繰り返し会議が行われます。また、会議が10回の occurrence で終了するように設定することもでき、終了日がそれに応じて調整されます。

基本的な情報を入力したら、カレンダーを選択します。この例では標準カレンダーを選んで「OK」で入力を確認します。すべてが時間通りに調和するように、計画を少し調整する必要があるかもしれません。繰り返しタスクのビューをプロジェクト構造内で折りたたむことができ、より整理された表示になります。

繰り返しタスクとして会議を挿入しました。新しいタスク「作業」を追加したい場合、会議の直後にスケジュールすることができます。新しいタスクに移動し、作業時間を6時間に設定します。ここでは、先行タスクボックスに、先ほど作成した会議の番号が表示されます。

これらの新しいタスクも他のタスクとリンクさせることができます。すなわち、理論的には、各会議の後に他のタスクを追加することができるということです。例えば、会議の後に2時間続く「塗装」という別のタスクを追加したい場合は、単に前のタスクを記入することができます。

これらの手順を踏むことで、Microsoft Projectで整理されたガントチャートを作成し、タスクやその時間軸を明確に把握できます。

まとめ - MS Projectでの繰り返しタスクを効果的に作成する

このガイドでは、MS Projectで繰り返しタスクを簡単にかつ効果的に作成する方法を学びました。また、プロジェクト計画を最適化するために、タスクの頻度や構造を調整するさまざまな方法も理解しました。