MS Projectでコストを効率的に設定する

このガイドでは、Microsoft Projectにコストを設定する方法を説明します。プロジェクトにコストを追加することは、計画および財務面を監視するために不可欠であり、より効率的に作業できます。このガイドを読み終えた後は、リソースと活動に効果的にコストを割り当てることができるようになります。

主なポイント

• コストを追加する前に、プロジェクトを正しく構成することが重要です。
• リソースには、人とコストに関連する素材が含まれます。
• コストの割り当ては、リソーステーブルに特定の金額を入力することで行います。
• プロジェクト全体の概要は、計画されたコストと実際のコストを監視するのに役立ちます。

ステップバイステップガイド

最初のプロジェクトを作成するか、コストを設定したい既存のプロジェクトを開きます。すでに人や素材といったリソースが割り当てられていることを確認してください。

新しいプロジェクトを作成します。この例では、プロジェクトに「新しい注文 2」という名前を付けます。プロジェクトのために広告を出し、評価を行う予定です。広告の完了を表すマイルストーンをプロジェクトに追加します。このマイルストーンは「0」で入力して、正確に表現されるようにしてください。

複数の活動をまとめたい場合があります。関連するポイントをすべて選択し、「結合」機能を使用します。これにより、プロジェクトの概要が簡素化され、すべてが共同プロセスにまとめられます。

プロジェクトが構成され、活動が共同プロセスにまとめられたら、コストの計算を開始できます。総コストを表示するには、「プロジェクト」メニューに行き、「プロジェクト情報」と「統計」を選択します。ここで、すでに入力されたコストと予定されたコストを確認できます。

プロジェクトの総コストを表示します。現在、両方のプロジェクトのコストが1つの概要で表示されていることに注意してください。異なる注文に対しては、分かりやすさを保つために別々のプロジェクトシートの使用をお勧めします。

特定のコストを割り当てるには、「広告を出す」プロセスをクリックし、右クリックして「リソースを割り当てます」。現在、利用可能なリソースは人と素材だけです。広告をリソースとして追加するには、リソーステーブルに移動します。

リソーステーブルで、「リソース名」に「広告」という名前を追加します。Facebook Adsなどの広告の種類に応じて、さらに詳細を追加できます。種類の項目で「コスト」を選択します。ここで、コストごとの使用量や最低金額を入力する必要はありません。必須フィールドに総額のみを入力してください。

広告リソースを入力した後、割り当てに戻ります。「広告を出す」リソースを選択し、「割り当て」をクリックします。このステップでは、広告のコストも追加します。例えば、1000ユーロの金額です。

割り当てをした後、金額がプロジェクトに正しく記入されているか確認できます。「プロジェクト」メニューに戻り、「プロジェクト情報」と「統計」を選択してください。1000ユーロの金額が計算されたコストに表示されているはずです。

すべての手順を完了した後、Microsoft Project にコストを設定することに成功しました。これは、プロジェクトの効果的な財務計画に向けた重要なステップです。

まとめ - MS Project にコストを設定する

このガイドでは、Microsoft Project にコストを成功裏に設定する方法を学び、プロジェクトの財務の概要を維持することができました。