MS Project에서 반복 작업 만들기

프로젝트 계획 및 관리는 종종 주기적인작업을 삽입하여 정기적인 활동에 대한 효율적인 개요를 유지해야 합니다. 이 가이드에서는 Microsoft Project에서 주기적 작업을 생성하는 방법과 사용할 수 있는 옵션에 대해 설명합니다.

주요 내용

• 정기적인 작업은 MS Project에 쉽게 삽입할 수 있습니다.
• 주기적 작업의 빈도 및 기간을 정확하게 설정할 수 있습니다.
• 주기적 작업을 다른 작업과 연결할 수 있는 옵션이 있습니다.

주기적 작업 생성 단계별 가이드

MS Project에서 주기적 작업을 생성하려면 다음 단계를 따르세요:

우선 Microsoft Project를 열고 "작업" 탭으로 이동합니다. 그곳에서 "삽입" 옵션을 찾고 이어서 "작업"을 선택합니다. 이 영역에서 주기적 작업을 생성할 수 있으며, 이를 주기적인 작업이라고 합니다. 이러한 작업은 정해진 간격으로 반복되는 작업, 예를 들어 정기적인 회의나 미팅에 유용합니다.

주기적 작업을 생성하려면 "작업 삽입"을 클릭하세요. 이제 주기적 작업의 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 작업 이름을 "회의"로 정해 보겠습니다. 회의 기간을 예를 들어 1시간으로 설정하세요. 여기서 요구 사항에 따라 자유롭게 기간을 설정할 수 있습니다. 1시간, 1일 또는 1분 등이 가능합니다.

다음 단계에서는 회의의 빈도를 설정해야 합니다. 회의가 매일, 매주 아니면 매월 발생하나요? 원하는 대로 빈도를 조정할 수 있는 옵션이 있습니다. 예를 들어 매일, 근무일에만, 특정 요일에 매주 또는 매월 첫째 날 발생하도록 설정할 수 있습니다.

회의가 매일 열린다고 가정해 보겠습니다. 하지만 근무일에만 열립니다. 추가로 시작 및 종료 시간을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 오늘부터 시작하고 종료 날짜를 12월 31일로 설정하십시오. 이렇게 하면 마감일까지 몇 개의 회의가 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 이 경우 총 29회의 주기적인 회의가 있습니다. 대안으로, 회의가 10회의 발생 후 종료되도록 설정할 수도 있으며, 종료 날짜는 이에 맞춰 조정됩니다.

기본 정보를 입력한 후에는 캘린더를 선택하세요 – 이 예제에서는 기본 캘린더를 선택했습니다 – 그리고 "확인"으로 입력을 확인합니다. 모든 것이 조화롭게 일정에 맞도록 약간의 계획 변경이 필요할 수 있습니다. 주기적 작업의 보기를 프로젝트 구조에서 축소할 수 있어 더 간결해질 수 있습니다.

이제 주기적 작업으로 회의를 추가했습니다. 새로운 작업을 추가하고 싶다면, 예를 들어 "업무"라는 작업을 추가하고 회의 이후에 바로 일정에 넣을 수 있습니다. 새 작업으로 이동하여 작업 기간을 6시간으로 설정하세요. 여기서 이전 작업 필드에 방금 만든 회의 번호가 표시됩니다.

이 새로운 작업을 다른 작업과 연결하는 것도 가능합니다. 즉, 이론적으로 각 회의 후에 추가 작업 생성을 할 수 있다는 뜻입니다. 예를 들어 "채색"이라는 추가 작업을 추가하고 싶다면, 이는 2시간이 소요되고 회의 이후에 진행됩니다. 관련하여 적절한 이전 작업을 입력하면 됩니다.

이 단계들을 따르면 Microsoft Project에서 잘 조직된 간트 차트를 만들어 작업과 그 시간적 순서를 명확하게 파악할 수 있습니다.

요약 – 주기적 작업을 MS Project에 효과적으로 추가하기

이번 가이드를 통해 MS Project에서 주기적 작업을 간단하고 효과적으로 추가하는 방법을 배웠습니다. 또한 주기 및 작업 구조를 조정할 수 있는 다양한 방법도 알아보았습니다. 이를 통해 프로젝트 계획을 최적화할 수 있습니다.