이 안내서에서는 Microsoft Project에서 비용을 설정하는 방법을 보여줍니다. 프로젝트에 비용을 추가하는 것은 재무 측면을 계획하고 모니터링하는 데 필수적이며, 이를 통해 더 효율적으로작업할 수 있습니다. 이 안내서를 완료한 후, 리소스와 활동에 대해 효과적으로 비용을 할당할 수 있게 될 것입니다.
주요 요점
- 비용을 추가하기 전에 프로젝트를 올바르게 구조화하는 것이 중요합니다.
- 리소스는 비용이 관련된 인명 또는 자재일 수 있습니다.
- 비용 할당은 리소스 테이블에 특정 금액을 입력하여 이루어집니다.
- 프로젝트 전반의 개요는 계획된 비용과 실제 비용을 제어할 수 있게 합니다.
단계별 안내
먼저, 첫 번째 프로젝트를 생성하거나 비용을 설정하고자 하는 기존 프로젝트를 엽니다. 이미 사람과 자재와 같은 리소스가 할당되어 있는지 확인하십시오.
이제 새 프로젝트를 생성합니다. 이 예에서는 프로젝트를 "새로운 주문 2"라고 부릅니다. 이 프로젝트를 위해 광고를 하기로 계획하고 평가를 진행합니다. 광고의 완료를 표시하는 이정표를 추가합니다. 이를 올바르게 나타내기 위해 이정표는 "0"으로 입력하십시오.
여러 활동을 통합하고 싶을 수 있습니다. 관련 항목을 모두 선택한 다음 "병합" 기능으로 이동합니다. 이는 프로젝트 개요를 단순화하고 모든 것을 하나의 프로세스로 통합합니다.
프로젝트가 구조화되고 활동이 공통 작업으로 통합되면 비용 계산을 시작할 수 있습니다. 총 비용을 보려면 "프로젝트" 메뉴로 가서 "프로젝트 정보" 및 "통계"를 선택합니다. 여기에서 이미 입력된 비용과 계획된 비용을 확인할 수 있습니다.
프로젝트의 총비용을 표시합니다. 현재 두 프로젝트의 비용이 하나의 개요에서 표시되고 있습니다. 명확성을 보장하기 위해 다른 주문에 대해 별도의 프로젝트 시트를 사용하는 것이 좋습니다.
이제 특정 비용을 할당하려면 "광고 하십시오" 작업을 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "리소스 할당"을 선택합니다. 현재는 사람과 자재만 사용할 수 있음을 알 수 있습니다. 리소스로 광고를 추가하려면 리소스 테이블로 전환합니다.
리소스 테이블에서 "리소스 이름"에 "광고"라는 이름을 추가합니다. 광고의 종류에 따라 Facebook 광고와 같은 추가 세부정보를 추가할 수 있습니다. 유형에서는 "비용"을 선택합니다. 여기에서 사용 제안이나 최소 금액과 같은 추가 항목을 입력할 수 없음을 유의하십시오. 총 금액에 대한 필수 필드만 입력하십시오.
광고 리소스를 입력한 후에는 다시 할당으로 돌아가십시오. "광고 하십시오" 리소스를 선택하고 "할당"을 클릭합니다. 이 단계에서는 광고 비용, 예를 들어 1000 유로를 추가합니다.
할당 후 금액이 프로젝트에 올바르게 입력되었는지 확인할 수 있습니다. 다시 "프로젝트" 메뉴로 가서 "프로젝트 정보" 및 "통계"를 선택하십시오. 이제 1000 유로가 계획된 비용으로 나열된 것을 확인할 수 있어야 합니다.
모든 단계를 따라 작업하여 Microsoft Project에 성공적으로 비용을 설정했습니다. 이는 프로젝트의 효과적인 재무 계획을 위한 중요한 단계입니다.
요약 - MS Project에서 비용 설정하기
이 안내서에서는 Microsoft Project에서 비용을 성공적으로 설정하여 프로젝트의 재무 개요를 유지하는 방법을 배웠습니다.
자주 묻는 질문
MS Project에 리소스를 어떻게 추가합니까?리소스 테이블에서 새 리소스 이름을 입력하여 리소스를 추가할 수 있습니다.
하나의 문서에서 여러 프로젝트를 관리할 수 있습니까?예, 하나의 문서에서 여러 프로젝트를 사용할 수 있지만, 별도의 프로젝트 시트를 사용하는 것이 좋습니다.
내 프로젝트의 총비용을 어떻게 확인합니까?"프로젝트" 메뉴로 가서 "프로젝트 정보" 및 "통계"를 선택하여 총비용을 확인하십시오.
비용을 입력할 때 사용 제안을 해야 하나요?아니요, MS Project에서 특정 리소스의 비용 입력 시 이는 필요하지 않습니다.
