PDF failai yra neatsiejama mūsų kasdienybės dalis. Šie failai perduoda informaciją struktūruotu ir lengvai skaitomu būdu. Tačiau siunčiant PDF failus, dažnai kyla iššūkių – ypač, kai norima užtikrinti, kad gavėjas juos tikrai gautų ir perskaitytų. Naudodami Acrobat Document Cloud, galėsite efektyviai siųsti PDF failus ir sekti jų peržiūras. Šiame vadove parodysiu, kaip naudoti "Siųsti ir sekti" funkciją, kad PDF failus siųstumėte profesionaliai.
Svarbiausi įžvalgos
- PDF failus galite lengvai siųsti per Document Cloud, nesiųsdami jų kaip priedų el. paštu.
- "Siųsti ir sekti" funkcija leidžia gauti gavimo patvirtinimą, kai gavėjas atverčia dokumentą.
- Galite kurti anoniminį nuorodą arba siųsti PDF tiesiogiai el. paštu.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 žingsnis: paruoškite dokumentą
Prieš pradėdami siųsti, įsitikinkite, kad PDF dokumentas, kurį norite siųsti, yra paruoštas. Šiuo atveju tai yra svetainės klausimynas. Atidarykite jį savo Acrobat programoje.
2 žingsnis: pasirinkti "Siųsti ir sekti" funkciją
Pasirinkite Acrobat įrankius ir pasirinkite "Siųsti ir sekti" variantą. Programa automatiškai pridės šiuo metu atidarytą dokumentą prie siuntimo proceso. Tai pirmas žingsnis, siekiant sutaupyti laiko.
3 žingsnis: įkelti dokumentą
Dabar galite siųsti dokumentą anonimiškai arba kreiptis į gavėjus asmeniškai. Pasirinkite, ar norite sukurti anoniminę nuorodą, ar jei pageidaujate pritaikytų žinučių. Pasirinktinai galite pridėti logotipą, kad tai būtų vizualiai patraukliau.
4 žingsnis: generuoti nuorodą
Po to, kai dokumentas įkeliamas į Document Cloud, gausite nuorodą, kurią galite kopijuoti. Ši nuoroda dabar yra jūsų iškarpinėje ir gali būti įklijuota į žinutę, kurią siunčiate gavėjui.
5 žingsnis: patikrinti nuorodą
Norėdami užtikrinti, kad nuoroda veikia, atidarykite naują naršyklės skirtuką ir įklijuokite URL. Dabar turėtumėte sugebėti atsisiųsti dokumentą, nepriklausomai nuo to, kad jis buvo siunčiamas kaip el. pašto priedas.
6 žingsnis: siųsti PDF el. paštu
Alternatyviai, galite dokumentą siųsti tiesiogiai el. paštu iš Acrobat. Acrobat paklaus jūsų norimos el. pašto programos. Įsitikinkite, kad jūsų kompiuteryje yra įdiegtas el. pašto klientas, pavyzdžiui, Outlook arba Apple Mail.
7 žingsnis: gauti gavimo patvirtinimą
Kai gavėjas paspaudžia nuorodą ir atverčia dokumentą, automatiškai gausite el. pašto pranešimą. Šiame pranešime bus informacija, kad gavėjas peržiūrėjo dokumentą. Tai ypač naudinga, kai dirbate su sutartimis ir jums reikia patvirtinimo, kad suinteresuotasis asmuo peržiūrėjo dokumentą.
8 žingsnis: tvarkyti siųstus failus
Peržiūrėkite siųstus failus Acrobat, kad gautumėte ataskaitą apie jūsų siunčiamus dokumentus. Galite tvarkyti, pervadinti ar net ištrinti dokumentą, jei to reikia.
9 žingsnis: siųsti PDF kelyje
Document Cloud pranašumas ypač pastebimas, kai esate kelyje. Nesvarbu ar naudojate iPad, iPhone ar kitą įrenginį, dokumentus galite siųsti lengvai ir patogiai. Tai labai naudinga, kai dažnai dirbate už biuro ribų.
Apibendrinimas – lengvai siųskite ir stebėkite PDF per Document Cloud
Naudodami Acrobat Document Cloud, galite greitai ir paprastai siųsti PDF failus ir sekti jų peržiūras. Šios funkcijos leidžia ne tik siųsti be el. pašto priedų, bet ir gauti gavimo patvirtinimus, kas profesionalizuoja dokumentų valdymą. Taip visada turėsite peržiūrą apie svarbius failus ir jų būseną.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sukurti anoniminę nuorodą PDF failui?Pasirinkite "Siųsti ir sekti" funkcijoje "kurti anoniminę nuorodą" ir laikykitės instrukcijų.
Ką daryti, kai gavėjas atverčia dokumentą?Gaunate el. pašto pranešimą, kad gavėjas peržiūrėjo dokumentą.
Ar galiu bet kada pakeisti dokumentą po jo siuntimo?Taip, galite valdyti, pervadinti ar net ištrinti siunčiamą dokumentą Document Cloud.
Kurį el. pašto programą reikia pasirinkti norint siųsti tiesiai iš Acrobat?Galite naudoti bet kurią el. pašto programą, kuri įdiegta jūsų kompiuteryje, pavyzdžiui, Outlook arba Apple Mail.
