Adobe Acrobat Portfolio funkcija suteikia puikią galimybę pateikti kelis dokumentus aiškiai ir patraukliai. Nesvarbu, ar tai būtų paraiškos, pristatymai, ar jūsų dokumentų valdymas – gerai struktūrizuotas portfelis gali padaryti lemiamą skirtumą. Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai naudoti Portfolio funkciją, kad organizuotumėte savo failus ir padarytumėte juos patrauklius žiūrovams.
Pagrindiniai įžvalgos
- Portfolio funkcija leidžia įterpti kelis failų tipus į PDF failą.
- Failus galima pridėti naudojant „Drag & Drop“ metodą.
- Failų rūšiavimas ir organizacija vyksta aplankuose, kuriuos galima sukurti.
- Portfelį galima apsaugoti slaptažodžiu saugumui užtikrinti.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Rasti ir įjungti Portfolio funkciją
Pradėkite nuo Portfolio funkcijos radimo. Ji kartais yra šiek tiek paslėpta Adobe Acrobat. Eikite į meniu punktą „Failas“. Ten rasite parinktis „Kurti“ ir „PDF Portfolio“. Pasirinkite jas, kad pradėtumėte naują portfelį.
Pridėti failus į portfelį
Pasirinkę Portfolio funkciją, atsiras naujas langas, kuriame galite pridėti failus. Tai galite padaryti arba naudojant „Drag & Drop“, arba paspaudę parinktį „Pridėti failus“ viršutiniame kairiajame kampe. Pasirinkite failus, kuriuos norite įterpti, pvz., paraiškos šabloną, PowerPoint failą ar net vaizdo įrašus.
Nustatyti failų tipų filtrą
Įsitikinkite, kad visi failų tipai gali būti rodomi. Prikabinkite, kad filtrai nebūtų apriboti tik PDF failams, kad būtų užtikrinta visų norimų failų matomumas.
Sukurti ir organizuoti portfelį
Jei esate patenkinti savo pasirinkimu, spustelėkite „Kurti“. Adobe Acrobat dabar konvertuos visus pasirinktus failus į portfelį. Kairėje pusėje dabar matysite savo portfelio struktūrą. Čia galite patikrinti skirtingus failus ir jų išdėstymą.
Failų rūšiavimas ir valdymas
Šiuo metu failų rūšiavimas vyksta abėcėlės tvarka arba pagal tam tikrus kriterijus, tokius kaip dydis ar aprašymas. Galite pasinaudoti šiomis parinktimis, kad pagerintumėte dokumentų matomumą. Tačiau šiuo metu neturite galimybės nurodyti savo paties išdėstymo.
Sukurti ir naudoti aplankus
Norėdami pagerinti aiškumą, sukurkite aplankus savo portfelyje. Tai leis jums sugrupuoti susijusius dokumentus. Deja, šiuo metu negalite pervardyti aplankų, tačiau galite juos sukurti iš naujo, kad naudotumėte pasirinktinius pavadinimus.
Pridėti dokumentus į aplankus
Dabar pridėkite savo skirtingus failus į naujai sukurtus aplankus. Tai padės jums viską tvarkingai organizuoti. Kiekviename aplanke galite pridėti papildomų dokumentų, kad toliau patobulintumėte struktūrą.
Įjungti slaptažodžio apsaugą
Jei jūsų informacija yra jautri, galite nustatyti saugumo nustatymus Portfolio savybėse. Čia turite galimybę nustatyti slaptažodį, kad būtų užkirstas kelias neautorizuotam prieigai. Tai ypač naudinga, jei norite naudoti portfelį, pavyzdžiui, paraiškai.
Portfelio pristatymas
Užbaigę savo portfelį, galite jį išsaugoti. Atminkite, kad patrauklus pristatymas palieka teigiamą įspūdį. Pasinaudokite galimybe pridėti viršutinį lapą arba sukurti maketą, kad jūsų portfeliui suteiktumėte tam tikrą žavesį.
Skirtingų vaizdų naudojimas
Turite galimybę pereiti tarp skirtingų vaizdų, kad optimaliai organizuotumėte savo portfelį. Detalus vaizdas suteikia daugiau pritaikomumo, pvz., redaguojant reikšmes ar aprašymus. Čia galite geriau rūšiuoti ir keisti savo dokumentus.
Santrauka – PDF Portfolio optimaliai naudoti su Acrobat Portfolio funkcija
Dabar išmokote, kaip efektyviai naudoti Portfolio funkciją Adobe Acrobat. Nuo kūrimo iki organizavimo ir jūsų failų apsaugos, Portfolio funkcija yra praktiškas sprendimas valdant ir pristatant kelis dokumentus viename PDF faile.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kur galiu rasti Portfolio funkciją Adobe Acrobat?Portfolio funkciją rasite meniu punkte „Failas“ skiltyje „Kurti“.
Ar galiu į savo portfelį pridėti kitų failų formatų?Taip, galite pridėti įvairių failų tipų, ne tik PDF.
Kaip galiu rūšiuoti failus savo portfelyje?Rūšiavimas vyksta pagal numatytuosius nustatymus abėcėlės tvarka arba pagal dydį ir aprašymą.
Ar galiu išsaugoti savo portfelį apsaugotą slaptažodžiu?Taip, galite nustatyti slaptažodį Portfolio savybėse.
Kaip galiu sukurti aplankus savo portfelyje?Galite kurti aplankus portfelyje, kad organizuotumėte failus, tačiau šiuo metu pervardinti aplankų nepalaikoma.
