Ankstis spalvinti ir paryškinti „Excel“ langelius

Ląstelės Excel programoje gali saugoti ne tik skaičius ir tekstus. Naudodami tinkamą spalvų paletę, galite dokumentus padaryti patrauklesnius ir labai pagerinti jų skaitymą. Šiame vadove išmoksite, kaip efektyviai nudažyti, išryškinti ir formatuoti ląsteles Excel programoje.

Svarbiausi pastebėjimai

• Spalvoti fono elementai gerina aiškumą.
• Formatavimo šablonai siūlo greitas dizaino galimybes.
• Stalo formatai leidžia struktūruoti duomenų pristatymą.

Užpildyti spalvotas ląsteles

Vienas iš pirmųjų žingsnių užpildant ląsteles spalvomis yra numatytųjų rėmų pašalinimas. Norėdami tai padaryti, pažymėkite visas ląsteles, paspauskite viršuje ir pasirinkite „be rėmų“ iš parinkčių. Tai suteiks aiškų pradžios tašką jūsų formatavimui.

Dabar galite nustatyti užpildymo spalvą, kad pritaikytumėte ląstelių foną. Pavyzdžiui, jei norite raudonai pateikti sumas tam tikroje stulpelyje, tiesiog pasirinkite atitinkamą spalvą. Paspauskite užpildymo spalvos ikoną ir pasirinkite norimą spalvą.

Jei norite subtiliai nudažyti antrąjį stulpelį mėlyna spalva, pažymėkite šias ląsteles ir pasirinkite šviesiai mėlyną spalvos variantą. Kadangi šioje ląstelėje jau sukūrėte ląstelių junginį, fonas automatiškai prisitaikys.

Jei kada nors pasirinkote neteisingą spalvą, galite lengvai ją pakeisti, grąžindami spalvą atgal į „automatiškai“. Taip užtikrinsite, kad jūsų duomenų pristatymas visada būtų patrauklus.

Išryškinti ląsteles

Norėdami išryškinti svarbius duomenis, galite naudoti skirtingas spalvas tam tikroms ląstelėms. Pavyzdžiui, dažnai naudinga pateikti antraštes arba svarbius rodiklius ryškia spalva. Pilkas atspalvis taip pat gali gerai atspindėti pristatymuose.

Be užpildymo spalvos taip pat galite pakoreguoti rašalo spalvą. Jei norite pakeisti rašalo spalvą tam tikroje ląstelėje, taip pat eikite į rašalo spalvos simbolį ir pasirinkite norimą spalvą.

Be rankinio pritaikymo galite pasinaudoti ir formato šablonais. Excel siūlo įvairius ląstelių formato šablonus, kurie padeda greitai pasirinkti tinkamas spalvas. Pažymėjus ląstelę, galite greitai pamatyti, kaip atrodo įvairūs šablonai. Be to, galite sukurti savo formato šablonus.

Pasižiūrėkite, kaip atrodo jūsų dokumentas, kai jį spausdinate. Tiesiog eikite į „Failas“ ir paspauskite „Spausdinti“. Taip galite užtikrinti, kad spalvos būtų gerai matomos ir spausdintiniu pavidalu.

Formatuoti lenteles

Norėdami sukurti lentelę, pirmiausia pažymėkite atitinkamą ląstelių sritį. Excel atpažins, kad tai yra lentelė, ir pasiūlys patrauklias dizaino galimybes. Pasirinkę formato šabloną, galite greitai pertvarkyti visą lentelę.

Įsitikinkite, kad formatavimo metu praleidžiate pirmąją lentelės eilutę, nes paprastai ji atstovauja antraštę. Pasirinkite tinkamą sritį, kad Excel galėtų įgyvendinti jūsų nurodymus.

Paspaudę „Gerai“, jūsų formato šablonas bus nedelsiant taikomas. Dabar galite pervadinti lentelę, kas gali būti labai naudinga vėlesniems skaičiavimams. Aiškumą pagerina pakaitinė eilučių spalva, todėl jūsų duomenys tampa skaitlesni.

Jei jums nebereikia ankstesnių spalvų pritaikymų, galite atstatyti spalvas. Tam vėl pažymėkite ląsteles ir pasirinkite „be užpildymo“. Taip galite savo dokumentą visada pritaikyti pagal savo norus.

Naudodamiesi lentelių formatavimo galimybėmis, taip pat galite pašalinti dublikatus arba naudoti įvairias filtrų parinktis. Tai palengvina darbą ir užtikrina, kad visada turite aiškumą.

Santrauka – ląstelių spalvų tvarkymas Excel programoje – patarimai pradedantiesiems

Šis vadovas siūlo žingsnis po žingsnio instrukcijas, kaip efektyviai spalvoti ląsteles Excel programoje. Nuo užpildymo spalvos pasirinkimo iki rašalo spalvos koregavimo ir šablonų naudojimo – su šiose technikose jūsų Excel dokumentas taps daug patrauklesnis ir aiškesnis.