Į Excel sąlygines formatavimo pasiūlymas tau siūlo nuostabias galimybes, kaip padaryti savo duomenis vizualiai patrauklesnius ir suprantamesnius. Tik keliais paspaudimais gali užtikrinti, kad svarbi informacija būtų matoma iš karto. Šiame vadove sužinosi, kaip naudodamas spalvas, simbolius ir juostas, gali pagerinti savo lenteles. Nuo pagrindinių principų iki sudėtingesnių taikymų – pradėkime nuo sąlyginių formatavimų pagrindų.
Svarbiausi išvedimai
- Sąlyginis formatavimas padeda išryškinti svarbius duomenis.
- Tu gali spalvoti duomenis pagal iš anksto nustatytas sąlygas.
- Yra įvairių būdų, pvz., spalvų skalės, duomenų juostos ir simbolių rinkiniai, kurie padeda vizualiai pateikti duomenis kūrybingai.
Žingsnis po žingsnio vadovas sąlyginiam formatavimui
Pradėk nuo sąlyginio formatavimo pagrindų, kad suprastum, kaip gali naudoti šią funkciją.
Žingsnis 1: Sąlyginio formatavimo įgalinimas
Pirmiausia atidaryk Excel ir pasirink celę, kurią nori formatuoti. Eik į viršutinį meniu ir spausk ant „Pradžia“. Ten rasi „Formatų“ grupę, kurioje galėsi rasti „Sąlyginio formatavimo“ parinktį. Paspaudęs atsidarys meniu su įvairiomis prieinamomis parinktimis.
Žingsnis 2: Simbolio pasirinkimas
Tu dabar turi galimybę gauti pagalbą per įvairius simbolius. Meniu gali pasirinkti skirtingas simbolių reprezentacijas. Šiame vadove naudosime simbolius, kuriuos pavaizduosime apskritimais, tai padės tau vizualiai pažymėti vertes. Paspaudęs ant apskritimų, formatavimas bus taikomas pasirinktiems langeliams.
Žingsnis 3: Taisyklių valdymas
Ar pasirinkai simbolius? Tada gali pritaikyti formatavimą dalyje „Valdyti taisykles“. Čia automatiškai matysi anksčiau nustatytas taisykles žalios, geltonos ir raudonos spalvos vertėms, kurios taikomos tavo pasirinktiems langeliams.
Žingsnis 4: Spalvų vertybių pritaikymas
Dabar gali redaguoti taisyklę. Paspausk „Redaguoti taisyklę“ ir nustatyk, kokiomis sąlygomis bus rodomos spalvos. Nustatyk sąlygą, kad celė būtų pažymėta žalia, jei vertė yra 1, ir raudona, jei vertė yra mažesnė arba lygi 0.
Žingsnis 5: Verčių matomumo pritaikymas
Norėdamas parodyti tik simbolį ir nematyti vertės, grįžk į taisyklių valdymą. Įjunk „Rodyti tik simbolį“ parinktį. Taip užtikrinsi, kad vaizdavimas būtų aiškus.
Žingsnis 6: Formatavimo taikymas kitiems langeliams
Naują sukurtą taisyklę gali lengvai taikyti visam stulpeliui, tiesiog nutempdamas formatavimo laukelį žemyn. Kai užvesi pelės žymeklį virš jo, pamatysi, kaip taisyklė automatiškai pritaikoma visiems langeliams.
Žingsnis 7: Spalvų skalės naudojimas
Dar viena sąlyginio formatavimo galimybė yra spalvų skalės. Tam vėl eik į „Valdyti taisykles“. Čia gali nustatyti spalvų skalę savo lentelės duomenims. Apibrėžk mažas, vidutines ir dideles vertes, kad vizualiai parodytume skirtumus tarp savo duomenų.
Žingsnis 8: Duomenų juostų kūrimas
Norėdamas įnešti daugiau dinamikos savo duomenų pateikimui, gali pridėti duomenų juostas. Jos rodo, kaip vertės lyginasi tarpusavyje, ir padeda greitai pastebėti tendencijas. Taip pat naudok taisyklių valdymą, kad aktyvuotum ir parodytum juostas.
Žingsnis 9: Pateikimo optimizavimas
Norėdamas įsitikinti, kad tavo formatavimai nekonkuruoja tarpusavyje, eik į taisyklių valdymą ir pašalink visus, kurių nebereikia. Patikrink, ar formatavimai buvo teisingai pritaikyti ir įsitikink, kad tau svarbiausia informacija yra aiškiai išryškinta.
Žingsnis 10: Eksperimentavimas su taisyklėmis
Eksperimentuok su įvairiomis taisyklėmis, kad optimizuotum dizainą. Galima nustatyti sąlygas, kurios išryškina viršutinius arba apatinius 10 % tavo vertybių arba pateikia duomenis lyginamuoju būdu. Kuo kūrybingiau naudosite galimybes, tuo informatyviau bus vizualizuojami tavo duomenys.
Santrauka - Išlaisvink sąlyginio formatavimo galią Excel'e
Sąlyginis formatavimas Excel'e tau suteikia daugybę galimybių išryškinti savo duomenis vizualiai ir padaryti juos suprantamesnius. Nesvarbu, ar naudoji spalvas, simbolius ar duomenų juostas, prisitaikymai padeda optimaliai pateikti savo duomenis. Reguliariai eksperimentuodamas atrasite geriausią sprendimą, kuris tau tiks.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip galiu įgalinti sąlyginį formatavimą Excel'e?Ateik į „Pradžia“, tada „Formatai“ ir pasirink „Sąlyginį formatavimą“.
Ar galiu taikyti kelias taisykles vienai celė?Taip, gali pridėti ir pritaikyti kelias taisykles taisyklių valdyme.
Kaip pašalinti sąlyginį formatavimą?Pasirink celę, eik į „Valdyti taisykles“ ir pašalink pasirinkta taisyklę.
Ar galiu pritaikyti spalvų skalės?Taip, gali nustatyti mažiausias, didžiausias ir vidutines vertes taisyklių valdyme.
Ar privalau kiekvieną celę kurti iš naujo sąlyginį formatavimą?Ne, tu gali tiesiog perkelti esamas taisykles į kitas celės.
