Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai naudoti dalių funkciją Prezi, kad galėtumėte kartu su kitais kurti savo pristatymus arba tiesiog pasidalinti jais su didesne grupe. Pristatymų dalijimasis yra esminė šiuolaikinio bendradarbiavimo dalis. Su tinkamais saugumo nustatymais galite lengvai kontroliuoti, kas gali pasiekti jūsų kūrinius. Pirmiausia peržvelkime pagrindines išvadas, prieš gilinantis į išsamią žingsnis po žingsnio instrukciją.
Pagrindinės išvados
- Galite laikyti pristatymus privačiai arba generuoti nuorodą plačiam prieinamumui.
- Yra skirtingos rolės pakviestiems asmenims, pvz. bendraautoriai arba stebėtojai.
- Galite vienu metu pakviesti kelis žmones į pristatymą ir bendradarbiauti realiu laiku.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
1 žingsnis: Paspauskite ant dalijimosi mygtuko
Visų pirma, turite atidaryti savo Prezi pristatymą. Pasidairykite, kol rasite mygtuką „Dalyti“. Jis paprastai randamas ekrano dešinėje viršutinėje dalyje. Paspauskite šį mygtuką, kad atidarytumėte dalijimosi dialogą.
2 žingsnis: Patikrinkite nustatymų parinktis
Paspaudus ant dalijimosi mygtuko, atsiranda iššokantis langas, kuriame rasite įvairias parinktis savo pristatymo saugumo nustatymams. Čia turite kelias galimybes – nuo privačių iki paslėptų ir viešų.
3 žingsnis: Nustatykite pristatymą kaip privatų
Jei norite nustatyti pristatymą kaip „privatų“, turite aukščiausią saugumo lygį. Tai reiškia, kad tik asmenys, kuriuos tiesiogiai kviečiate el. paštu, turės prieigą. Pasirūpinkite, kad teisingai įvestumėte el. pašto adresus, kad pakviesti asmenys galėtų matyti pristatymą.
4 žingsnis: Nustatykite teises pakviestiems asmenims
Pakviestiems asmenims galite suteikti įvairias teises. Galite juos kviečiant kaip bendraautorius, kad jie galėtų aktyviai dirbti su pristatymu, arba kaip stebėtojus, kurie tik mato turinį, bet negali daryti jokių pakeitimų.
5 žingsnis: Pasidalykite pristatymu su nuoroda
Ypač praktiška funkcija yra galimybė siųsti nuorodą, kai laikote savo pristatymą „paslėptame“ režime. Taip galite siųsti nuorodą dideliai grupei, neprivalėdami įvesti el. pašto adresų kiekvienam asmeniui. Tai labai taupo laiką, ypač jei norite pasidalinti savo pristatymu su didelėmis auditorijomis.
6 žingsnis: Viešas dalijimasis
Jei norite, kad jūsų pristatymas būtų prieinamas visiems, galite nustatyti jį kaip „viešą“. Tokiu atveju jūsų Prezi pristatymas bus rodomas Prezi visatoje ir bus pasiekiamas kiekvienam lankytojui.
7 žingsnis: Aktyvuokite pakartotinai naudojamą parinktį
Labai naudinga funkcija yra „Pakartotinai naudoti“ nustatymas. Tai leidžia lankytojams atsisiųsti jūsų pristatymą su jame esančiais failais ir pritaikyti jį savo tikslams.
8 žingsnis: Kelių asmenų kvietimas
Galite dirbti su iki 10 asmenų vienu metu Prezi pristatyme. Norėdami juos pakviesti, vėl paspauskite ant dalijimosi mygtuko ir įveskite dalyvių el. pašto adresus. Čia svarbu pakviestus asmenis įvertinti kaip redaktorius, kad jie galėtų daryti pakeitimus.
9 žingsnis: Valdykite kvietimus
Kai jau kvietimai išsiųsti, asmenys gauna nuorodą. Jie turi paspausti ant jos, kad prisijungtų prie jūsų pristatymo. Ekrano dešinėje viršutinėje dalyje pamatysite juodą juostą, kurioje rodomi pakviestų asmenų avatarai.
10 žingsnis: Bendradarbiavimas realiu laiku
Galite tiesiogiai matyti, prie ko dirba pakviesti asmenys, tiesiog paspaudę ant jų avataro ir priartinę poziciją. Taip galite stebėti pakeitimus realiu laiku ir, prireikus, greitai pateikti atsiliepimus.
11 žingsnis: Pašalinti asmenis
Jei norite pašalinti asmenį iš kvietimo, tai galite padaryti, vėl paspausdami ant dalijimosi mygtuko ir pašalindami atitinkamą asmenį iš sąrašo.
12 žingsnis: Aplankykite realaus laiko žemėlapį
Įdomi Prezi funkcija yra žemėlapis, kurį rasite adresu map.prezi.com. Ten galite stebėti realiu laiku, kaip žmonės visame pasaulyje dirba su savo pristatymais.
Santrauka – Prezi Kartu Naudojimas: Dalijimosi funkcija išsamiai
Dabar išmokote, kaip optimaliai naudoti dalijimosi funkciją Prezi, siekiant užtikrinti efektyvų bendradarbiavimą ir saugiai dalintis savo pristatymais. Su įvairiomis saugumo parinktimis tikrai rasite tinkamą nustatymą savo tikslams. Paprastas naudojimas daro Prezi idealiu pasirinkimu kūrybingiems pristatymams.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip pakviesti žmones į savo Prezi pristatymą?Paspauskite ant dalijimosi mygtuko ir įveskite pakviestų asmenų el. pašto adresus.
Ar galiu realiu laiku matyti žmones pristatymo metu?Taip, galite matyti dalyvių avatarus ekrano dešinėje pusėje.
Kaip galiu laikyti savo pristatymą privačiu?Nustatykite saugumo nustatymus kaip „privatų“, kad tik pakviesti asmenys turėtų prieigą.
Kas yra „Pakartotinai naudoti“ parinktis?Su šia parinktimis leidžiate lankytojams atsisiųsti ir pritaikyti pristatymą.
Ar gali keli žmonės tuo pačiu metu dirbti su Prezi?Taip, iki 10 žmonių gali vienu metu dirbti su pristatymu.
