Jei planuoji pristatymą su Prezi, noriu padėti tau kuo geriau jam pasiruošti. Pirmas žingsnis link sėkmės yra kruopštus ir efektyvus pasiruošimas. Čia svarbus ne tik techninis aspektas, bet ir auditorijos supratimas. Leisk, kad kartu peržvelgtume pagrindinius aspektus, kad galėtum jaustis gerai lipdamas ant scenos.
Svarbiausios įžvalgos
- Gera paruošimas sumažina jaudulį.
- Laiku atvykti į pristatymo vietą yra būtina.
- Praktinės sesijos su atsiliepimais padeda optimizuoti pristatymą.
- Informacija apie tavo auditoriją yra esminė.
- Techniniai dalykai turėtų būti iš anksto išspręsti.
Žingsnis po žingsnio vadovas kaip optimaliai pasiruošti
1. Atvykimas į pristatymo salę
Atvykite laiku, kad galėtumėte susipažinti su patalpa. Tai leidžia jums susitvarkyti su aplinka, technika ir savo kompiuteriu, kol auditorija dar nesusirinko.
Vėlyvas atvykimas ne tik suteikia nesaugumo jausmą, bet ir priverčia auditoiją laukti, kol tu vis dar sprendžiate kabelių ir technologijų problemas. Tai gali smarkiai paveikti pirmąjį įspūdį.
2. Atlikite praktinę sesiją
Galbūt tai atrodo paprasta, tačiau praktinė sesija yra būtina. Praktikuokite savo pristatymą prieš partnerį arba testinę grupę ir naudokite jų atsiliepimus, kad pamatytumėte tobulinimo galimybes.
Šis pratimas padės jums nuraminti nervus ir suteiks atsiliepimus, kurių jums reikia, kad būtinai užtikrintumėte, jog jūsų tekstas gerai struktūrizuotas ir pasiekia auditoriją.
3. Gaukite informaciją apie savo auditoriją
Apgalvokite, su kokia auditorija turite reikalų. Ar turite informacijos apie jų kilmę ir profesiją? Ar jūsų vaidmuo pristatyme yra aiškus?
Supratimas apie jūsų auditoriją gali smarkiai paveikti, kaip jūs pristatote. Galite prisitaikyti prie pristatymo, akcentuodami specifinius dalykus, kurie svarbūs jūsų klausytojams.
4. Paruoškite patalpą ir techniką
Informuokite apie patalpos dydį. Priklausomai nuo patalpos dydžio, turėtumėte pritaikyti savo pristatymo šriftą, kad viskas būtų gerai matoma.
Mažesnėse patalpose klausytojai sėdi arčiau ekrano, o tai reiškia, kad turėtumėte naudoti aiškesnius ir didesnius elementus, kad užtikrintumėte, jog visi gali suprasti turinį.
5. Patikrinkite techninius reikalavimus
Atkreipkite dėmesį į elektros lizdų vietą ir jungčių tipus. Ar žinote, kaip prijungti projektorių? Naujesni projektoriai dažnai reikalauja HDMI jungčių, tuo tarpu senesni modeliai naudoja VGA kabelį.
Be to, turėtumėte užtikrinti, kad jūsų pristatymo formatas atitiktų projektoriaus formatą. Jei projektorius nustatytas į 4:3 formatą, turėtumėte įsitikinti, kad jūsų Prezi pristatymas yra parengtas šiame formate, kad išvengtumėte nemalonių staigmenų.
6. Išsaugokite savo pristatymą lokaliai
Norint išvengti delsimo užkraunant medijos turinį, išsaugokite savo Prezi pristatymą lokaliai į prietaisą, kurį naudosite. Taip visi grafikai ir vaizdo įrašai bus tiesiogiai prieinami.
Taip pat atminkite, kad „YouTube“ vaizdo įrašus reikėtų pakeisti vietiniais vaizdo failais, kadangi šie reikalauja interneto prieigos ir gali užtrukti laiko.
7. Aiškumas apie pranešimą
Yra daug aspektų, kuriuos turėtumėte išsiaiškinti prieš pranešimą. Informacija apie auditoriją, techniniai detalės ir jūsų pranešimo eiga yra tokie dalykai.
Kiekvienas šių punktų prisideda prie to, kad esate pasitikintis savimi ir užtikrintas scenoje. Kitame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip įtraukti auditoriją pristatymo metu ir įtikinti ją savo pasirodymu.
Santrauka – Prezi pristatymai pradedantiesiems: optimaliai pasinaudokite pasiruošimu
Pasiruošimas yra raktas į sėkmingą pristatymą. Informuodamasis apie savo auditoriją, išankstinėse techninėse detalėse ir praktinėse sesijose galite sumažinti savo jaudulį ir efektyviai atlikti pristatymą.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra svarbiausias žingsnis ruošiant pristatymą?Laiku atvykti į pristatymo vietą, kad susipažintumėte su technika ir patalpa.
Kiek praktinių sesijų turėčiau atlikti?Mažiausiai vieną, geriausia - prieš partnerį ar testinę auditoriją.
Kaip elgtis su savo auditorija?Informuokite apie savo auditorijos fonus, kad pritaikytumėte savo pristatymą.
Į ką atkreipti dėmesį pristatant techniką?Patikrinkite jungčių galimybes, patalpos dydį ir užtikrinkite, kad visi prietaisai veiktų.
Kaip naudoti vaizdo įrašus savo pristatyme?Išsaugokite vaizdo įrašus lokaliai, kad išvengtumėte delsimo, ir pakeiskite „YouTube“ vaizdo įrašus vietiniais failais.
