Nosacītā formatēšana programmā Excel piedāvā aizraujošas iespējas, lai padarītu tavas dati vizuāli pievilcīgākus un saprotamākus. Ar dažām klikšķiem tu vari pārliecināties, ka svarīgā informācija ir redzama vienā acu uzmetienā. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā, izmantojot krāsas, simbolus un joslas, uzlabot savus tabulas datus. No pamatiem līdz sarežģītākām iespējām – sāksim ar nosacītās formatēšanas pamatiem.
Galvenās atziņas
- Nosacītā formatēšana palīdz izcelt svarīgus datus.
- Tu vari formatēt datus krāsaini, pamatojoties uz iepriekš noteiktiem nosacījumiem.
- Iespējas ietver dažādus krāsu toņus, datu joslas un simbolu komplektus, kas palīdz radoši vizualizēt datus.
Soļu pa soļiem rokasgrāmata nosacītajai formatēšanai
Sāc ar nosacītās formatēšanas pamatiem, lai saprastu, kā izmantot šo funkciju.
1. solis: Nosacītās formatēšanas aktivizēšana
Vispirms atver Excel un izvēlies šūnas, kuras vēlies formatēt. Iet uz augšējo izvēlni un uzspied uz cilnes „Sākt”. Tur tu atradīsi grupu „Formatēšanas veidnes”, kur tu atklāsi opciju “Nosacītā formatēšana”. Uzklikšķinot uz tās, tiks atvērts izvēlnes saraksts ar dažādām pieejamajām opcijām.
2. solis: Simbola izvēle
Tagad tev ir iespēja saņemt palīdzību no dažādiem simboliem. Izvēlnē tu vari izvēlēties dažādas simbolu attēlošanas formas. Šajā rokasgrāmatā tu izmantosi simbolus, kas atgādina apļus, kas palīdzēs vizuāli izcelt vērtības. Noklikšķinot uz apļiem, formatēšana tiks nekavējoties piemērota izvēlētajām šūnām.
3. solis: Noteikumu pārvaldība
Vai tu esi izvēlējies simbolus? Tad tu vari pielāgot formatēšanu izvēlnē „Noteikumu pārvaldība”. Šeit tu redzēsi automātiski iepriekš definētus noteikumus zaļajām, dzeltenajām un sarkanajām krāsām, kas tiks piemēroti tavām izvēlētajām šūnām.
4. solis: Krāsu vērtību pielāgošana
Tagad tu vari rediģēt noteikumu. Noklikšķini uz “Noteikuma rediģēšana” un nosaki, pie kuriem nosacījumiem krāsas tiks attēlotas. Nosaki nosacījumu, ka šūna tiks izceltā zaļā, ja vērtība ir 1, un sarkanā, ja vērtība ir mazāka vai vienāda ar 0.
5. solis: Vērtību redzamības pielāgošana
Lai parādītu tikai simbolu un neskatītos uz vērtību, atkal ej uz noteikumu pārvaldību. Iespējo opciju “Rādīt tikai simbolu”. Tādējādi tu jau esi pielāgojis attēlojumu, lai sasniegtu skaidru vizualizāciju.
6. solis: Formatēšanas piemērošana citām šūnām
Jauno noteikumu tu vari viegli piemērot visai kolonnai, vienkārši velkot formatēšanas lauku uz leju. Tiklīdz tu ar peli pārvietojies virs tā, tu redzēsi, kā noteikums automātiski tiek piemērots visām šūnām.
7. solis: Krāsu toņu izmantošana
Vēl viena nosacītās formatēšanas iespēja ir krāsu toņi. Atkal ej uz „Noteikumu pārvaldība”. Šeit tu vari noteikt krāsu toņus datiem tavā tabulā. Nosaki zemas, vidējas un augstas vērtības, lai vizuāli attēlotu atšķirības tavos datos.
8. solis: Datu joslu izveide
Lai pievienotu vēl vairāk dinamiku savu datu attēlojumā, tu vari pievienot datu joslas. Šīs rāda, kā vērtības salīdzina viens ar otru un palīdz ātri noteikt tendences. Arī šeit izmanto noteikumu pārvaldību, lai aktivizētu un rādītu joslas.
9. solis: Attēlojuma optimizācija
Lai pārliecinātos, ka tavas formatēšanas savā starpā nekonkurē, atver noteikumu pārvaldību un noņem visus, kas tev vairs nav nepieciešami. Pārbaudi, vai formatējumi ir pareizi piemēroti, un pārliecinies, ka svarīgākā informācija tev ir skaidri izceltā.
10. solis: Eksperimentēšana ar noteikumiem
Spēlējies ar dažādiem noteikumiem, lai optimizētu dizainu. Tu vari noteikt nosacījumus, kas izceļ augšējos vai apakšējos 10 % tavu vērtību vai salīdzinoši attēlot datus. Jo radošāk tu izturies pret iespējām, jo izteiksmīgāki tavi dati tiks vizualizēti.
Kopsavilkums - Atbrīvo nosacītās formatēšanas jaudu programmā Excel
Nosacītā formatēšana programmā Excel piedāvā daudz iespēju, kā vizuāli izcelt un padarīt datus saprotamākus. Neatkarīgi no tā, vai izmanto krāsas, simbolus vai datu joslas, pielāgojumi palīdz tev optimāli prezentēt savus datus. Regulāri eksperimentējot, tu atradīsi labāko risinājumu priekš sevis.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu aktivizēt nosacīto formatēšanu programmā Excel?Iet uz „Sākt”, tad uz „Formatēšanas veidnes” un izvēlies „Nosacītā formatēšana”.
Vai es varu piemērot vairākus noteikumus vienai šūnai?Jā, tu vari pievienot un pielāgot vairākus noteikumus noteikumu pārvaldībā.
Kā es varu noņemt nosacīto formatēšanu?Izvēlies šūnu, ej uz „Noteikumu pārvaldība” un noņem izvēlēto noteikumu.
Vai es varu pielāgot krāsu toņus?Jā, tu vari noteikt zemākās, augstākās un vidējās vērtības noteikumu pārvaldībā.
Vai man ir jāveido nosacītā formatēšana katrai šūnai atkārtoti?Nē, tu vari esošos noteikumus vienkārši pārvilkt uz citām šūnām.
