Drukāšana no Excel var būt izaicinājums, it īpaši, ja jānodrošina, ka jūsu tabulas izskatās tā, kā jūs to vēlaties. Bieži problēma ir tā, ka saturs nav pareizi novietots uz papīra vai ka noteikti elementi tiek sagriezti. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu vissvarīgākos soļus un padomus, kā efektīvi drukāt, izmantojot Excel, un kā izvairīties no biežām kļūdām. Gatavi? Sāksim!
Svarīgākie secinājumi
- Pārbaudi lapas iestatījumus, pirms sāc drukāt.
- Izmanto lappuses priekšskatījumu, lai optimizētu izkārtojumu.
- Pievērs uzmanību skalēšanai un lapas malām, lai iegūtu optimālu drukāšanas rezultātu.
Solī-pa-solim rokasgrāmata
Lai optimāli izdrukātu savu Excel tabulu, ievēro šos soļus:
Drukāšanas opcijas atvērt
Pirmkārt, tev jāatver drukāšanas opcijas programmā Excel. Iet uz "Fails" un izvēlies "Drukāt". Pirmajā skatījumā tu redzēsi priekšskatījumu savam dokumentam. Šeit tu varēsi redzēt, ka tabula, iespējams, nav optimāli novietota.
Lapas formāta pārbaude
Drukāšanas priekšskatījumā tu bieži pamanīsi, ka daži reģioni no rezervācijas saraksta ir sagriezti vai izskatās slikti. Pārbaudi, vai formāts ir jāizmanto vertikāli vai horizontāli. Varbūt rezervācijas sarakstam vai konkrētai kolonnai nepieciešama vairāk vietas.
Papīra formāta pielāgošana
Ja tev nepieciešama vairāk vietas, var būt noderīgi mainīt papīra formātu. Pārliecinies, ka vari pāriet uz lielāku papīra izmēru, piemēram, A3. Ja tev nav A3 printera, paliec pie A4, kas parasti ir standarts.
Elementu pielāgošana
Tagad pievērsīsimies tabulas elementu pielāgošanai tā, lai tie iekļautos A4 lapā. To var izdarīt, samazinot vai noņemot nevajadzīgas kolonnas vai rindas. Padomā, vai ir lauki, kurus tu vēlies paslēpt vai dzēst.
Kolonnas platuma iestatīšana
Viens veids, kā ietaupīt vietu, ir kolonnas platuma pielāgošana. Vilcē kolonnas malas līdz tās optimāli iederas A4 lapā. Pateicoties punktēto līniju, tu varēsi redzēt, kur beidzas papīrs, un nodrošināt, ka tava tabula izskatās labi uz lapas.
Priekšskatījuma izmantošana
Lai optimizētu tabulas izkārtojumu, aktivizē lappuses priekšskatījumu. Tas parādīs, kur ir lappuses pārtraukumi un atvieglos izkārtojuma elementu pārvietošanu. Tu vari pielāgot zilās līnijas, kas norāda uz lappuses pārtraukumu, lai saglabātu vairāk satura uz vienas lapas.
Skalēšana
Cits solis, lai uzlabotu drukāšanas rezultātu, ir skalēšana. Atgriezies drukāšanas opcijās un izmēģini dažādas skalēšanas opcijas, lai pārliecinātos, ka viss saturs ir labi salasāms un nekas no izkārtojuma netiek izgriezts.
Lapas malu pārbaude
Pārbaudi, vai lapas maliņas ir pareizi iestatītas. Iet uz opciju lapas malu skatījumam un pielāgo tos, ja nepieciešams, lai varētu izmantot vairāk vietas drukāšanai. Pārbaudi, lai nekas netiktu pazaudēts malās.
Virsrakstu un kājenes pievienošana
Ja vēlies, tu vari pievienot virsrakstus un kājenes saviem tabulam. Tie ir svarīgi, ja vēlies pievienot papildu informāciju, piemēram, izveidošanas datumu vai tabulas nosaukumu. Pārliecinies, lai šie elementi neaizņemtu pārāk daudz vietas.
Drukāšanas pasūtījuma pabeigšana
Ja esi apmierināts ar savu izkārtojumu un pārliecināts, ka viss izskatās labi, vari izsniegt drukāšanas pasūtījumu. Pārbaudi vēlreiz drukāšanas iestatījumus, lai pārliecinātos, ka esi izvēlējies pareizās opcijas vienpusējai vai abpusējai drukāšanai.
Bieži uzdoti jautājumi
Ko man darīt, ja daļa no manas Excel tabulas tiek sagriezta drukāšanas laikā?Pārbaudi lapas malu iestatījumus un izmanto lappuses priekšskatījumu, lai manuāli pielāgotu pārtraukumu.
Kā es varu pielāgot skalēšanu drukāšanas laikā?Drukāšanas iestatījumos tu vari iestatīt skalēšanu uz "Lapa uz vienu lapu" vai kādu citu piemērotu opciju.
Vai trūkstoši virsraksti un kājenes varētu radīt informācijas zudumu?Jā, bez virsrakstiem un kājenēm svarīga informācija, piemēram, nosaukums vai datums, var trūkt drukāšanas laikā.
Kā es varu novērst, ka Excel izdrukā manu tabulu pārāk mazu?Pārliecinies, ka esi izvēlējies pareizos drukāšanas iestatījumus skalēšanai un lapas formātam, lai saglabātu lasāmību.
Vai ir kāda iespēja pārbaudīt drukāšanas procesu?Jā, pirms drukāšanas tu vari atvērt drukāšanas priekšskatījumu un rūpīgi apskatīt izkārtojumu.
