E-pasti ir neatņemama mūsu ikdienas sastāvdaļa, īpaši, ja mēs sazināmies komandā vai ar klientiem. Bieži vien tu saņem līdzīgus jautājumus vai pieprasījumus ilgā laika posmā. Lai ietaupītu laiku un izvairītos no atkārtotas rakstīšanas, e-pasta veidnes ir lieliska risinājums. Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā tu vari izveidot e-pasta veidnes Google pasta un radoši tās izmantot, lai strādātu efektīvāk.
Galvenās atziņas
Izveidojot e-pasta veidnes Google pasta, tu ietaupi laiku un pūles. Tu vari izveidot veidnes biežiem pieprasījumiem vai atbildēm un tad tās viegli pievienot saviem e-pastiem, kad tas ir nepieciešams. Turklāt tu vari iestatīt automatizētas atbildes uz noteiktiem pieprasījumiem, kas vēl vairāk paātrina procesu.
Solim pa solim rokasgrāmata
Vispirms tev jānodrošina, ka Google pastā ir aktivizēta saglabāto atbilžu funkcija. Tas darbojas šādi:
Vispirms tu atver Google pastu un pēc tam noklikšķini uz zobrata simboliem, lai piekļūtu iestatījumiem. Iestatījumos tu meklē cilni „Laboratorijas“, kur vari aktivizēt dažādas funkcijas. Ritiniet uz leju, līdz atrodi izvēli „Saglabātās atbildes“. Aktivizē to un saglabā izmaiņas.
Pēc tam, kad esi aktivizējis saglabātās atbildes, tu atgriezies savā iesūtnē un noklikšķini uz „Rakstīt“, lai izveidotu jaunu e-pastu. Tagad tu varēsi piekļūt saglabāto atbilžu opcijai, pat ja tā vēl nav uzreiz redzama.
Tagad tu vari izveidot savas veidnes. Sāc, uzrakstot jaunu e-pastu. Šeit tu ievadi savu vēlēto saturu, piemēram, atbildi uz bieži uzdotajiem jautājumiem vai informāciju par īpašiem piedāvājumiem. Mūsu piemērs: „Sveiks, Maks, tavs kupona kods 20% atlaidei ir XY z.”
Tagad tu saglabā šo ziņojumu kā veidni. To dari, vienkārši izvēloties opciju „Saglabāt jaunu“ un dodot savai veidnei nozīmīgu nosaukumu, piemēram, „Atlaide produktu iegādei mājaslapā“.
Kad veidne ir saglabāta, tu vari jebkurā laikā izmantot saglabāto atbilžu funkciju. Katru reizi, kad tu raksti jaunu e-pastu, tu vēlreiz noklikšķini uz „Saglabātās atbildes“, lai ātri un viegli pievienotu jau izveidoto veidni.
Nākamais solis ir piemērot šīs veidnes arī ienākošajām e-pastiem. Piemēram, atbildot uz pieprasījumu, tu vari šeit arī izvēlēties savu saglabāto atbildi un ātri to pievienot. Tā tava atbilde paliks aktuāla, un tu neesi jāraksta gari teksti atkārtoti. Piemēram, tas varētu izskatīties šādi: „Sveiks, šajā gadījumā tu saņem 20% atlaidi – vai tas nav lieliski?“
Tu arī vari automatizēti nosūtīt e-pasta atbildes, ja tiek izpildīti noteikti nosacījumi. Piemēram, ja kāds jautā par atlaidi, tu vari šo pieprasījumu viegli filtrēt, izmantojot attiecīgos meklēšanas kritērijus. Atradīsi filtrēšanas opciju meklēšanas joslā, kas ļaus tev ievadīt specifiskus meklēšanas vārdus.
Izveido filtrus ar atslēgvārdiem, kas bieži parādās tavos pieprasījumos, piemēram, „atlaide“ vai „pieteikšanās“. Tādā veidā tu ne tikai iegūsti pārskatu, bet vari pat automātiski nosūtīt attiecīgās e-pasta atbildes, tiklīdz šie jautājumi parādās.
Šīs automatizētās e-pasta atbildes ir izcila funkcija, kas ne tikai ietaupa laiku, bet arī nodrošina, ka tavi klienti nekavējoties saņem nepieciešamo informāciju, neatbildot uz katru ziņojumu individuāli.
Biznesa vidē šīs funkcijas izmantošana var ievērojami optimizēt visu komunikācijas procesu. Izmantojot saglabātās atbildes un automatizētus ziņojumu sistēmas, tu vari strādāt efektīvāk un nodrošināt ātrāku reakcijas laiku.
Kopsavilkums – produktivitātes palielināšana Google pasta: e-pasta veidņu vienkārša izveide un izmantošana
Kopumā, izmantojot e-pasta veidnes Google pasta, tu vari gūt ievērojamu laika ietaupījumu. Tev ir iespēja saglabāt biežas atbildes un ātri tās pievienot, kā arī automatizēti nosūtīt ziņojumus. Tādējādi tu saglabā komunikācijas procesu efektīvu un lietotājam draudzīgu.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu aktivizēt saglabāto atbilžu funkciju Google pasta?Dodieties uz iestatījumiem, meklējiet cilni „Laboratorijas“ un aktivizējiet opciju „Saglabātās atbildes“.
Vai varu saglabātās atbildes vienkārši pievienot katram e-pastam?Jā, vienkārši izmanto funkciju „Saglabātās atbildes“, lai jebkurā laikā pievienotu savas veidnes.
Kā izveidot filtru automātiskajām atbildēm?Izmanto meklēšanas joslu, dodieties uz filtrēšanas opciju un ievadi savus meklēšanas kritērijus, lai automatizēti nosūtītu atbildes.
