Efektīva Google Mail izmantošana labākai organizācijai

E-pasta ir neatņemama ikdienas sastāvdaļa, īpaši, ja vajag fiksēt domas, idejas vai uzdevumus. Ja bieži esi ceļā un Tev prātā ienāk domas, kuras nevēlies aizmirst, ir efektīvākas iespējas, kā rīkoties ar Google pasta pakalpojumu. Šī rokasgrāmata parādīs, kā Tu vari ātri un efektīvi pārvaldīt savas idejas, nezaudējot daudz laika.

Galvenie secinājumi

• Nosūti sev e-pasta vēstuli priekš spontānām piezīmēm.
• Izmanto aplikāciju, kas ļauj ātri nosūtīt e-pastus sev.
• Izmanto uzdevumu funkciju Google Mail vai Google Keep labākai pārskatīšanai un organizēšanai.

Solīvā instrukcija

1. Nosūti e-pastu sev

Dažādos gadījumos tu dienas laikā varēsi izdomāt jaunas idejas vai uzdevumus. Ja esi ceļā, viena no vienkāršākajām iespējām, kā fiksēt šos domas, ir uzrakstīt e-pastu sev. Tu vienkārši uzsāc jaunu e-pastu un atceries nosūtīt e-pastu uz savu adresi.

2. Izmanto aplikāciju e-pasta sūtīšanai sev

Lai ikdienā ietaupītu vēl vairāk laika, tu vari izmantot īpašu aplikāciju, kas ļauj ātri nosūtīt e-pastus sev. Ieteicama aplikācija ir "Imil", kuru vari lejupielādēt bez maksas.

Šī aplikācija ļauj tev reizi ievadīt savu e-pasta adresi. Tādējādi, nākamreiz ar vienu pirksta pieskārienu uz aplikācijas ikonas tu vari sākt, nepārbaudot pilnu e-pasta adresi.

3. Izmanto Gmail uzdevumus

Papildus e-pastu sūtīšanai tu vari izmantot arī uzdevumu funkciju Google Mail. Kad tu atver Gmail aplikāciju, tu atradīsi mazu cilni, kas ļauj tev pārvaldīt uzdevumus. Caurskatot šo cilni, tu vari tieši izveidot jaunus uzdevumus.

Tev vienkārši jānoklikšķina uz "+" simbola, lai pievienotu jaunu uzdevumu. Tu vari arī atzīmēt izpildītos uzdevumus ar vienkāršu klikšķi.

4. Pārbaude un uzdevumu pārvaldīšana

Pēc tam, kad esi izveidojis savus uzdevumus, ir svarīgi regulāri tos pārbaudīt. Tu vari jebkurā laikā dzēst vai rediģēt uzdevumus, izvēloties tos un veicot attiecīgās darbības.

Šī vienkāršā pārvaldība ļauj tev saglabāt skaidru pārskatu par savām paveiktajām lietām un nodrošina, ka nekas nepazūd.

5. Izmanto Google Keep

Vēl viena noderīga iespēja piezīmju un uzdevumu pārvaldīšanai ir Google Keep lietošana. Google Keep tu vari ne tikai pierakstīt tekstu, bet arī pievienot fotografijas.

Te tu vari ātri fiksēt informāciju, kas var būt nepieciešama vēlāk – vai nu kā atgādinājumu, dokumentēšanai vai nākotnes atsaucēm.

6. Izveido iepirkumu sarakstu un piezīmes

Google Keep piedāvā arī funkcijas, piemēram, check listu izveidi. Ja, piemēram, vēlies izveidot iepirkumu sarakstu, tu vari vienkārši izveidot piezīmi, pievienot uzdevumus un atzīmēt katru punktu, kad to izpildi.

Tas palīdz tev būt strukturētākam, īpaši ikdienišķos uzdevumos, kurus nevēlies aizmirst.

Kopsavilkums – Produktīvāks GoogleMail ar viedām tehnikām

Tavas darba metodes optimizācija ar Google Mail un saistītajām aplikācijām, piemēram, Google Keep, var palīdzēt tev kļūt produktīvākam. Vai tas ir ātra piezīmju veikšana vai uzdevumu pārvaldība, ar pareizajiem rīkiem tu ietaupīsi laiku un saglabāsi pārskatu.

Izmanto parādītās trikus un uzzini, kuras metodes tev vislabāk der.