Excel: Tips & Tricks - 40 geniale Best-of-Hacks voor effectief werken

In deze video laat ik je binnen minder dan 3 minuten 3 tips zien die je waarschijnlijk nog niet kende:

• Verplaatsen van rijen en kolommen zonder overschrijven
• Afwisselende kleuren in rijen in Excel met slechts drie klikken
• Voorwaardelijke opmaak in Excel om de meeste verkopen te markeren

Ben je het ook zat dat er meer dan een paar klikken nodig zijn bij een snelle percentageweergave? Dat kan eigenlijk veel beter met de Snelanalyse. Kijken en je zult versteld staan!

Ken je het ook: je krijgt een tabel waarin alle waarden in één kolom staan, en je mag ze netjes verdelen over meerdere kolommen? Een klus die veel tijd kost. Met mijn tip kun je dit in slechts 10 seconden doen!

Jij kent dat vast wel: voortdurend moet je de breedte van de kolommen aanpassen, zodat alle woorden worden weergegeven. Dat kan veel sneller met een paar trucjes.

Als je altijd een dubbelepunt aan het einde van de kolom wilt hebben, zijn er twee benaderingen. Eén daarvan zal je zeker bevallen.

Om veel werk te besparen, kun je ChatGPT binnen Excel gebruiken, zonder je apart aan te melden bij ChatGPT. Ik laat je in deze video zien hoe dat moet.

Als je een bestaande tabel in een andere tabel wilt invoegen, is er een eenvoudige truc om alle opmaak enzovoort te behouden en zelfs de tabel snel te formatteren als een afbeelding. Bekijk zeker deze tip, want je kent hem gegarandeerd niet en zult er daarna dol op zijn.

Als je snel dubbele waarden van verschillende kolommen wilt vinden, biedt Excel daarvoor een geschikte functie.

Je kunt in Excel een beetje beeldbewerking uitvoeren en zelfs afbeeldingen correct vanuit het juiste perspectief invoegen.

Iedereen kent deze situatie: je hebt een enorme tabel en wilt deze zo overzichtelijk mogelijk op zo weinig mogelijk pagina's afdrukken. Dit is heel eenvoudig te doen in Excel, nadat je deze video hebt bekeken.

Als je een uitgebreide tabel hebt, wil je misschien op elke tweede rij een lege rij hebben, zodat alles er wat ruimer uitziet. Hoe je dit met slechts een paar klikken kunt doen, lees je hier.

Hier leer je hoe gegevens beter kunnen worden weergegeven met behulp van de Filter-functie. Je kent deze functie waarschijnlijk nog niet, dus zeker bekijken.

Als je bijvoorbeeld een datum automatisch wilt laten invullen tot een einddatum, kan dat met slechts 2 klikken. En ook cijfers kunnen worden ingevuld tot een eindgetal. Hoe je dat doet, leer je in mijn video.

Als je alleen gehele getallen zonder decimalen wilt weergeven, zijn er twee functies voor, waarbij je wel moet oppassen bij een ervan.

Met een truc kun je zelfs hele diagrammen in je cellen invoegen. Dat is vooral handig bij lijn- en staafdiagrammen. 

Als je een lijst met medewerkers hebt en wilt berekenen hoeveel dagen ze in het jaar hebben gewerkt, dan is er een geweldige functie in Excel voor. Ook zal ik je uitleggen hoe zelfs feestdagen kunnen worden uitgesloten.

Wie gegevens echt gemakkelijk willen filteren, zou hij deze video moeten bekijken. Want makkelijker kan het echt niet meer!

Om je tabel snel op te fleuren, zijn er twee benaderingen. Beide zal ik je laten zien.

Als je een zeer grote tabel hebt en bijvoorbeeld alleen door het invoeren van een nummer onmiddellijk het bijbehorende product wilt laten weergeven, dan is de VERT.ZOEKEN-functie perfect voor jou. Hier laat ik je zien hoe het werkt en hoe je de functie zelfs nog iets verder kunt uitbreiden.

Wil je jezelf de moeite besparen om talloze lege regels handmatig te verwijderen? Dit kan ook automatisch en echt eenvoudig. Hoe precies, dat laat ik je hier zien.

Zou het niet mooi zijn als ik als gebruiker meteen in een tabel kan zien hoe goed het product is? Dat gaat uitstekend met sterren. Hoe dat precies werkt, laat ik je in deze video zien.

Je hebt een lijst met namen en je hebt deze nodig in een tweede kolom omgekeerd. Gebruik daarvoor een functie!

Je hebt waarden in één kolom die er bijvoorbeeld zo uitzien: "rood,groen,blauw". Nu wil je de waarden in 3 aparte kolommen hebben - dat kan met een echt handige functie heel eenvoudig.

Vooral bij de urenregistratie kan het zijn dat je graag een tijd tot het volgende kwartier wil afronden. Hoe je dat doet, leer je in mijn video.

Als je bijvoorbeeld de klant of medewerker correct wilt aanspreken voor het voorbereiden van een mailmerge, gebruik dan de ALS-functie. Hoe dat precies werkt, laat ik je zien in deze video.

Wil je bijvoorbeeld alleen de dag of maand of het jaar uit een datum halen, dan kan dat op twee manieren. Beide zal ik je laten zien.

De filters in Excel zijn geweldig. Alleen werkt de som dan niet meer. Maar uiteindelijk lukt het met een andere functie.

Je kunt sneller dan je denkt een barcode en zelfs een QR-code laten maken. Vooral de QR-code is met een truc megamakkelijk automatisch te creëren (URL voor de formule: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Steeds weer zie ik hoe gebruikers in Excel op een veel te omslachtige manier handmatig de breedte of hoogte van tabellen aanpassen. Ook de uitstraling van de tabel kan met slechts één klik zeer modern worden aangepast. En dat laat ik je precies zien in deze video.

Met een handige extensie kun je heel snel een kalender laten verschijnen en zo veel gemakkelijker je datum invoeren.

Stel je voor dat je een kolom hebt met veel namen en deze bijvoorbeeld moet verdelen over 4 teams. Niets is makkelijker dan dat in Excel!

Hier zijn enkele tips van mij over hoe je snel waarden kunt optellen, zelfs als er een eenheid bij betrokken is.

Om snel te achterhalen welke positie een medewerker of student heeft bereikt, kun je gebruikmaken van een echt handige functie.

Soms gebeurt het dat een tabel toch moet worden aangepast. Met een truc kun je snel alle cellen verwisselen met de kolommen. Zeker de moeite waard om te bekijken!

Heb je een willekeurig getal nodig? Niets makkelijker dan dat met slechts één Excel-formule.

Zodat het invoeren van gegevens snel kan worden gedaan bij steeds terugkerende gegevens, is er in Excel de mogelijkheid om een selectievakje te maken.

Wil je gegevens filteren in Excel, dan kan dat met slechts een paar klikken en ook op twee verschillende manieren. Beide laat ik je zien in mijn video.

Je kunt in Excel heel eenvoudig de volledige tabel verplaatsen of kopiëren. Ik zal je laten zien hoe dat binnen slechts één minuut kan.

Wist je al dat je Excel, Word, PowerPoint, enz. ook volledig gratis kunt gebruiken? Hoe dat werkt, laat ik je zien in deze video.

Wist je dat je zelfs gegevens van internet kunt halen die ook voortdurend worden bijgewerkt? Dat kan! Hoe, laat ik je zien in mijn video.