Razendscherpe Acrobat-recepten: PDF-bestanden meesterlijk bewerken

Het is heel eenvoudig om met één druk op de knop een PDF-bestand om te zetten in een PowerPoint-bestand. Helaas is het resultaat soms niet optimaal. Daarom geef ik hier extra tips over hoe het bestand snel geoptimaliseerd kan worden zonder er veel moeite in te hoeven steken.

In Adobe Acrobat kun je heel eenvoudig pop-ups toevoegen. Waarom dit alles? Op deze manier kun je snel extra informatie tonen of zelfs sollicitaties aantrekkelijker maken. Hoe dit precies werkt en waar op gelet moet worden, laat ik zien in deze zeer informatieve video-training.

Als ik veel bestanden wil insluiten in één PDF-bestand, kan ik dat elegant en overzichtelijk doen met de portfoliomogelijkheid. Er zijn echter een paar dingen om in gedachten te houden. Wat dat is, leg ik uit in deze video.

Jullie kennen dit vast ook wel: jullie hebben verschillende documenten gescand en nu zou het leuk zijn als je de teksten meteen zou kunnen overnemen in bijvoorbeeld Word, zonder dat je extra tekstherkenningssoftware hoeft aan te schaffen. Dat kan toch! Met Acrobat kun je tekst heel goed automatisch laten herkennen - en dat heeft ook andere voordelen: documenten zijn doorzoekbaar. In deze kleine video zijn er een paar handige trucs om de tekstherkenning te verbeteren.

Probleem: Ik heb meerdere PDF- of afbeeldingsbestanden en wil deze niet bestand voor bestand per e-mail versturen. Het zou mooier zijn om alles binnen één PDF-bestand te hebben. Dat is heel eenvoudig. En om de video nog lekkerder te maken, voeg ik er meteen wat coole tips aan toe.

Heb je ook zoveel PDF-bestanden? Wat als je ze allemaal tegelijk wilt doorzoeken? Dat is mogelijk, en wel op verschillende manieren.

Je hebt tal van PDF's op je harde schijf en je wil dat ze allemaal razendsnel doorzocht worden? Dit kan met behulp van een index. Het klinkt ingewikkeld, maar dat is het absoluut niet. 

Het is erg handig om een PDF-bestand per e-mail als link te versturen, want zo heeft men de mogelijkheid om verschillende parameters door te geven via de URL. Bijvoorbeeld kan bij het openen van het bestand direct naar een bepaalde pagina worden gesprongen of de zoomfactor worden gedefinieerd. Dit alles wordt in deze video getoond. Meer parameters vind je hier.

Heb je een afbeelding of tekst in het klembord en wil je dit snel omzetten naar een PDF? Geen probleem, zelfs bij meerpagina-PDF's! En aan het einde van deze tutorial zit er nog een speciale truc voor Windows-gebruikers als bonus in.

Dankzij de destillatie kan men bijvoorbeeld EPS-bestanden eenvoudig converteren naar PDF-bestanden. Bekijk deze video – daarna weet je hoe het moet.

Vaak gebeurt het dat je snel een afbeelding wilt vervangen in een PDF-bestand. Dat is heel eenvoudig - na deze video training.

Soms wil je in het formulier dezelfde bijv. achternaam op de eerste en laatste pagina hebben. Maar de klant hoeft het formulier veld niet dubbel in te vullen. Hier laat ik een afkorting zien.

Wie sneller wil werken in Acrobat, moet de speciale toetsenbordsneltoetsen activeren. Hoe dat moet, laat ik in deze video zien!

Documenten kunnen al een tijdje worden vergeleken, maar in de CC-variant gaat dat nog eleganter. Bekijk hier hoe je deze functie op een zinvolle manier kunt gebruiken.

Heeft men een PDF-document met veel pagina's, dan kan men deze dankzij enkele tips heel eenvoudig verplaatsen of verschillende pagina's extraheren. Hier zijn twee benaderingen, uitgelegd in deze training.

Wil je dat je PDF-bestand automatisch in de modus voor volledig scherm wordt geopend? Niets is eenvoudiger dan dat. In deze video laat ik je zien hoe gemakkelijk het is.

Dankzij de formulierbewerkingsfunctie kun je bijvoorbeeld heel eenvoudig knoppen overtuigen om af te drukken of het document in volledig scherm te tonen. Ik laat je zien hoe super eenvoudig dat is!

Inderdaad, ik heb deze functie vaker nodig: af en toe heb ik alle afbeeldingen nodig die zich in een PDF-bestand bevinden. Je kunt ze met slechts een paar klikken extraheren. Maar daarvoor heb je de cruciale knop nodig die ik in deze training tevoorschijn tover.

Wil je dat je PDF-bestand wordt voorgelezen? Niets is eenvoudiger dan dat. Daarvoor heb je slechts twee klikken nodig.

Adobe Acrobat staat synchronisatie toe via diverse cloudservices die naadloos geïntegreerd kunnen worden in de workflow. De eigen service, de Document Cloud, biedt de mogelijkheid om bestanden (bijv. PSD, INDD of AI) via de cloudservice te converteren zonder de bijbehorende software. En voor wie het heldere Acrobat-ontwerp niet meer kan zien, is er ook de oplossing voor een donkere gebruikersinterface.

Vragenlijsten die je als PDF ontvangt of wilt versturen, kunnen gemakkelijk worden ingevuld via Acrobat. Zelfs als er geen vooraf gedefinieerde invoervelden in de PDF zijn ingevoegd, is het mogelijk om tekst in te voeren, selectievakjes aan te vinken en de PDF elektronisch te ondertekenen en te versturen. Hoe je dat doet, kom je te weten in deze korte workshop.

PDF's kunnen eenvoudig worden verzonden en gedeeld via de Document Cloud. De ontvanger kan de PDF ontvangen als een directe link of in de vorm van een gepersonaliseerd bericht. Na opening ontvangt de afzender bovendien een ontvangstbevestiging, wat vooral bij de omgang met contracten een interessante mogelijkheid tot controle achteraf biedt.

Gescande papierdocumenten hoeven niet moeizaam te worden overgetypt, maar kunnen dankzij de geïntegreerde OCR-technologie (Optical Character Recognition) worden omgezet in bewerkbare PDF's. Het lettertype komt overeen met de originele scan, toch zijn de resulterende PDF-bestanden aanpasbaar en doorzoekbaar, en elementen en tekst kunnen gemakkelijk worden gekopieerd.

Zelfstudie voor het gebruik van de mobiele app van Acrobat op de iPad Pro/iOS

De Acrobat-app maakt gebruik van het geheugen van het apparaat, maar maakt ook synchronisatie en toegang tot clouddiensten mogelijk, zoals Dropbox of iCloud, waardoor de beperkte opslagruimte wordt uitgebreid en volledige toegang tot geselecteerde gegevens wordt gegarandeerd. Ook wordt getoond hoe PDF's vanuit verschillende andere apps kunnen worden gemaakt, bijvoorbeeld vanuit een PowerPoint-presentatie, een Google Drive-document, een gewone camerabeeld en een Microsoft Word-sjabloon. De lees-/nachtmodus ondersteunt het lezen van e-books in een donkere omgeving.

Zelfstudie voor de mobiele app van Acrobat op de iPad Pro/iOS.

Wie onderweg op zijn tablet PDF's met invoervelden en formulierfunctionaliteiten wil bewerken en verzenden, vindt in deze zelfstudie het antwoord op hoe. Aan de hand van een vragenlijst met tekstvelden en selectievakjes leg ik uit hoe gemakkelijk PDF's vanaf elke locatie kunnen worden beantwoord.

Zelfstudie voor de mobiele app-gebruik van Acrobat op de iPad Pro/iOS

In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je PDF's zoals bv. formulieren zonder voorgedefinieerde invoervelden kunt invullen en vervolgens digitaal ondertekent en verstuurt.

Zelfstudie voor het gebruik van de Acrobat mobiele app op de iPad Pro/iOS

Op basis van een exposé laat ik jullie de verschillende manieren van bewerken zien met de mobiele Acrobat-applicatie, zoals hoe je opmerkingen en opmaak kunt toevoegen of tekst kunt corrigeren van typfouten. Tip: Met de functie "Pagina's beheren" kunnen de afzonderlijke pagina's in het PDF-bestand ook opnieuw worden gerangschikt of aangepast worden verwijderd.

In deze video laat ik jullie zien hoe jullie eenvoudig en snel een diavoorstelling in een lus kunnen maken als een PDF - met mooie overgangen inbegrepen.

Twee hete tips: Nummer één laat jullie in minder dan een seconde zien of jullie PDF met of zonder afsnede is geëxporteerd en wat het eindformaat is. Nummer twee optimaliseert de desktopweergave van dunne haarlijnen.

Met slechts een paar klikken kan Acrobat gescande documenten omzetten in bewerkbare en zelfs doorzoekbare PDF-bestanden. Hoe goed dat echt werkt, laat ik zien in deze korte video.

Zwarten is een proces waarbij tekst en afbeeldingen die in een document worden weergegeven permanent worden verwijderd. Dit wordt gedaan met behulp van zwartmakingsgereedschap om vertrouwelijke inhoud te verwijderen. In plaats van de verwijderde elementen kunnen gekleurde velden worden ingevoegd als zwartmakingsmarkeringen. Een andere optie is om deze gebieden gewoon leeg te laten. Helemaal aan het einde laat ik je ook zien hoe je dit allemaal tegelijk kunt doen in meerdere documenten, zonder veel moeite te hoeven doen.

In Acrobat is er een stempelfunctie om bijvoorbeeld snel je eigen handtekening te plaatsen. Maar dat is nog lang niet alles. Je kunt zelfs heel, heel eenvoudig dynamische stempels maken die bijvoorbeeld de huidige datum en de naam van de bewerker invoegen. Zeker bekijken!

Ik word helemaal gek als ik een dik contract heb gelezen en dan weer moet onderhandelen. Vervolgens krijg ik een aangepast contract en moet ik alles opnieuw lezen om veiligheidsredenen. Met de Vergelijken-functie kun je dit werk besparen. Hoe dat werkt, laat ik zien in deze video.

Zodat mensen met visuele beperkingen PDF-bestanden ook goed kunnen laten voorlezen, moet je jouw documenten laten controleren op toegankelijkheid. Hoe dit moet en vooral hoe je fouten snel kunt corrigeren, laat ik je zien in deze video-training!