Preencher documentos de forma eficaz e assinar digitalmente

O preenchimento e a assinatura de documentos podem ser muitas vezes trabalhosos, especialmente quando não há campos de entrada pré-definidos nos PDFs. No entanto, com o Adobe Acrobat, você pode efetivamente preencher documentos sem esforço e assinar digitalmente. Neste guia, vou mostrar como você edita eficientemente um documento, como por exemplo um contrato de compra, e depois o envia ao destinatário. Vamos começar!

Principais descobertas

• O Adobe Acrobat permite preencher documentos PDF sem campos de entrada pré-definidos.
• Você pode inserir texto, marcar caixas de seleção e assinar seu documento digitalmente.
• Todo o processo é intuitivo e você pode realizá-lo em um passo diretamente no computador ou no iPad.

Instruções passo a passo

1. Abrir Documento

Para começar, você precisa primeiro do contrato de compra correspondente como arquivo PDF. Abra o arquivo no Adobe Acrobat. Para isso, vá em "Arquivo" e selecione seu contrato de compra.

2. Selecionar Função "Preencher e Assinar"

Depois que seu documento estiver aberto, navegue até a lista de ferramentas no topo e selecione a função "Preencher e Assinar". Esta função permite que você edite o documento de forma interativa.

3. Inserir Texto

Clique no local do documento onde deseja inserir o texto. Agora, adicione as informações necessárias, como por exemplo o nome do vendedor. Se você clicou acidentalmente em outro lugar, pode arrastar a caixa de texto para o local correto.

4. Ajustar Tamanho da Fonte

Se desejar, você pode ajustar o tamanho da fonte usando as teclas de seta para cima e para baixo. Assim, você pode garantir que os dados inseridos sejam legíveis.

5. Marcar Caixas de Seleção

Vá para a próxima página do documento, onde pode haver caixas de seleção. Se o veículo, por exemplo, foi utilizado comercialmente, você pode marcar a caixa correspondente. Basta clicar no ícone de marcação para confirmar sua escolha.

6. Adicionar Assinatura

O último e crucial passo é a assinatura digital. Clique em "Adicionar Assinatura". Você agora tem a opção de desenhar uma assinatura, fazer upload de uma assinatura salva ou até usar sua imagem.

7. Ajustar Assinatura

Se você decidir desenhar sua assinatura, pode ajustar o tamanho e a posição conforme desejar. Certifique-se de que a assinatura seja legível e posicione-a no lugar correto do documento.

8. Salvar Documento

Assim que você fizer todas as alterações necessárias, salve o documento para confirmar suas entradas. Para isso, selecione "Arquivo" e "Salvar como...", para garantir que todas as alterações sejam salvas.

9. Enviar Solicitação de Assinatura

Agora, para enviar o documento ao destinatário, selecione a opção "Enviar Assinaturas". Aqui, você pode adicionar mais destinatários e inserir o endereço de e-mail do destinatário.

10. Confirmar Envio

Depois de inserir tudo, clique em "Enviar". Seu documento será carregado e a solicitação de assinatura digital será enviada ao destinatário.

11. Verificar Notificação

Quando o destinatário recebe o e-mail para a assinatura, ele pode verificar o documento clicando no link do e-mail e assiná-lo digitalmente. Assim, tudo permanece transparente e auditável.

Resumo – Preencher documentos e assinar digitalmente com o Acrobat

Neste guia, você aprendeu como preencher um documento PDF de forma eficiente usando o Adobe Acrobat e assiná-lo digitalmente. Todos os passos são fáceis de seguir e você tem a flexibilidade de gerenciar e enviar seus documentos rapidamente.