Enviar e acompanhar PDFs com o Acrobat

PDFs são uma parte essencial do nosso cotidiano. Esses arquivos transportam informações de maneira estruturada e legível. No entanto, ao enviar PDFs, geralmente surgem desafios – especialmente se você deseja garantir que o destinatário realmente os receba e os leia. Com a Document Cloud do Acrobat, você pode enviar PDFs de forma eficiente e acompanhar seus acessos. Neste guia, mostrarei como você pode usar a função "Enviar e Acompanhar" para enviar PDFs de maneira profissional.

Principais descobertas

• Você pode enviar PDFs facilmente pela Document Cloud, sem precisar enviá-los como anexo em um e-mail.
• A função "Enviar e Acompanhar" permite que você receba uma confirmação de recebimento quando o destinatário abre o documento.
• Você tem a opção de criar um link anônimo ou enviar o PDF diretamente por e-mail.

Instruções passo a passo

Passo 1: Preparar o documento

Antes de começar a enviar, certifique-se de que o documento PDF que você deseja enviar esteja pronto. Neste caso, trata-se de um questionário de site. Abra-o no seu aplicativo Acrobat.

Passo 2: Selecionar a função "Enviar e Acompanhar"

Navegue até as ferramentas no Acrobat e selecione a opção "Enviar e Acompanhar". O programa insere automaticamente o documento aberto atualmente no processo de envio. Esta é a primeira medida para economizar tempo.

Passo 3: Fazer upload do documento

Agora você tem a opção de enviar o documento de forma anônima ou se dirigir individualmente aos destinatários. Decida se deseja criar um link anônimo ou se prefere mensagens personalizadas. Você também pode adicionar um logotipo, o que torna tudo mais visualmente atraente.

Passo 4: Gerar link

Depois que o documento foi carregado na Document Cloud, você receberá um link que pode copiar. Este link agora está na sua área de transferência e pode ser colado em uma mensagem que você enviará ao destinatário.

Passo 5: Testar o link

Para ter certeza de que o link funciona, abra uma nova aba do navegador e cole a URL. Agora você deve ser capaz de baixar o documento sem a necessidade de enviá-lo como anexo de e-mail.

Passo 6: Enviar PDF por e-mail

Alternativamente, você pode enviar o documento diretamente por e-mail a partir do Acrobat. O Acrobat perguntará sobre o seu aplicativo de e-mail preferido. Certifique-se de que um cliente de e-mail está instalado no seu computador, como Outlook ou Apple Mail.

Passo 7: Receber confirmação de recebimento

Assim que o destinatário clicar no link e abrir o documento, você receberá automaticamente uma notificação por e-mail. Esta contém a informação de que o destinatário visualizou o documento. Isso é especialmente útil ao lidar com contratos e ao precisar de uma confirmação de que o interessado olhou o documento.

Passo 8: Gerenciar arquivos enviados

Vá até os arquivos enviados no Acrobat para obter uma visão geral dos documentos que você enviou. Você pode gerenciar, renomear ou até mesmo excluir o documento, se necessário.

Passo 9: Enviar PDFs em movimento

A vantagem da Document Cloud é especialmente perceptível quando você está em movimento. Seja no seu iPad, iPhone ou em outro dispositivo, você pode enviar documentos facilmente e confortavelmente. Isso é muito útil se você frequentemente trabalha fora do escritório.

Resumo – Enviar e acompanhar PDFs facilmente pela Document Cloud

Com a Document Cloud do Acrobat, você pode enviar PDFs de forma rápida e descomplicada e acompanhar seus acessos. As funcionalidades permitem não apenas o envio sem anexo de e-mail, mas também a captura de confirmações de recebimento, tornando a gestão de documentos mais profissional. Assim, você sempre mantém o controle sobre arquivos importantes e seu status.