Sincronização de documentos no InDesign: Assim funciona

A gestão de grandes documentos no Adobe InDesign pode ser um desafio, especialmente se você quiser garantir que todas as alterações de layout sejam consistentes e apresentadas corretamente em todos os lugares. Uma função útil que pode te ajudar é a sincronização através da função de livro. Isso pode economizar muito tempo, mas também traz algumas armadilhas. Aqui você descobrirá como usar essa função de maneira eficaz e evitar os erros mais comuns.

Principais descobertas

• Alterações em um capítulo podem ser transferidas para outros capítulos através da função de livro.
• Certifique-se de configurar cuidadosamente as opções de sincronização para evitar alterações indesejadas.
• É recomendável fazer uma cópia de segurança do seu projeto antes de começar a sincronização.

Instruções passo a passo

Para implementar a sincronização de forma eficaz, siga estes passos:

Comecemos com a preparação do seu documento. Antes de fazer alterações em um capítulo, tenha clareza sobre quais alterações de layout você deseja fazer. Certifique-se de que todas as páginas mestres, estilos de parágrafo e estilos de tabela estão configurados corretamente. Assim que você tiver certeza de que seu capítulo está completo, pode querer aplicar essas alterações a outros capítulos.

No menu do painel de livros, você tem a opção de usar a função de livro para transferir as alterações. Selecione seu documento como uma fonte de formato. Este documento assim se tornará o modelo principal para os outros documentos. Cada ajuste de layout que você fizer em seu capítulo será aplicado a outros capítulos através dessa sincronização.

Esteja ciente de que, ao sincronizar, não só suas alterações de layout serão transferidas. Também formatações, ajustes de texto e até mesmo cores podem ser inadvertidamente incluídas. Isso pode levar a uma situação onde formatações em outros documentos são alteradas sem que você perceba imediatamente. Você receberá apenas um aviso de que alterações podem ter sido feitas.

Um possível pior cenário ocorre quando você acidentalmente inicia a sincronização e os documentos não estão em um estado impecável. Isso pode levar a uma grande confusão. Você não será perguntado durante a sincronização se deseja prosseguir seriamente, o que pode resultar em resultados indesejados.

Caso você faça parte daquelas pessoas que correm o risco de clicar inadvertidamente nesse botão, existe uma maneira de evitar isso. Nas opções de sincronização, você pode ajustar o que deve ser sincronizado. Assim, você pode garantir que apenas os formatos desejados, como estilos de parágrafo e páginas mestres, sejam sincronizados. O melhor é remover todas as marcas de seleção se você quiser garantir a segurança.

Você deseja fazer uma sincronização seletiva? Neste caso, é melhor fazer uma cópia dos seus dados para arquivar o estado dos seus documentos. Assim, você pode garantir que terá uma versão para a qual possa voltar, caso algo dê errado na sincronização.

Suas alterações estão todas corretas? Então, selecione especificamente os elementos que você deseja sincronizar através das opções de sincronização. No entanto, há uma desvantagem: se os números dos capítulos no seu layout estiverem nomeados da mesma forma, pode haver ajustes inesperados na cor. Uma cor que foi alterada em um documento pode ser atribuída também em outros documentos, tornando as coisas ainda mais complicadas.

Uma abordagem alternativa para a sincronização é carregar elementos específicos em seu capítulo atual. Isso é feito através do menu de estilos de parágrafo. Assim, você pode escolher formatos específicos do seu capítulo e transferir apenas esses. É importante que a cor do capítulo que você precisa em seu documento não seja substituída automaticamente.

Ao carregar os formatos de forma direcionada, você tem controle sobre quais ajustes específicos serão usados em seu documento e pode manter uma visão geral dos principais elementos de design. Além disso, o menu lateral também garante que apenas os formatos que você deseja sejam transferidos.

Além disso, tenha em mente que as páginas mestres também devem ser verificadas e ajustadas nesse processo para criar um layout harmonioso e consistente. Após as alterações nos formatos, você pode facilmente substituir a cor do capítulo indesejada pela cor correta.

Com essa abordagem, você economiza tempo e minimiza o risco de fazer alterações indesejadas em seus documentos.

Resumo

Usar a função de sincronização no Adobe InDesign oferece a você a oportunidade de economizar tempo ao transferir alterações de layout. No entanto, tenha cuidado para evitar ajustes indesejados. Com os passos apresentados aqui e as configurações apropriadas nas opções de sincronização, você pode aproveitar os benefícios da sincronização de forma eficaz, sem perder o controle sobre os documentos individuais.