A preparação de um projeto para o cliente ou a gráfica pode ser feita de forma eficiente ao empacotar os dados no Adobe InDesign. O processo de empacotamento garante que todos os arquivos necessários, fontes e conexões sejam reunidos em uma única pasta. Este guia mostra como organizar e preparar seus dados do InDesign com poucos cliques, para que seu cliente receba tudo o que é necessário.
Principais descobertas
- Você pode agrupar todo o projeto de forma simples e rápida.
- Arquivos importantes como fontes e gráficos podem ser inseridos automaticamente.
- É importante ajustar o processo de empacotamento de acordo com os requisitos específicos da gráfica.
Guia passo a passo
Para começar a empacotar, abra seu projeto no Adobe InDesign. Primeiro, procure pela opção "Empacotar dados", que está localizada no menu "Arquivo". Você pode documentar o uso concreto dessa função em capturas de tela.
Uma visão clara dos seus dados é especialmente importante. Considere se você deseja fornecer ao cliente os arquivos do InDesign abertos, incluindo todos os arquivos de imagem, ou se precisa de um PDF pronto para impressão. A decisão sobre o conteúdo do seu pacote também impacta o fluxo de trabalho posterior. Certifique-se de considerar cuidadosamente os requisitos para a entrega de dados com antecedência.
Como você pode ter vários layouts em um livro, precisa decidir quais documentos devem ser empacotados. O ideal é escolher "Empacotar livro para impressão" para exportar projetos de livro inteiros de uma vez. Selecione os arquivos relevantes antes de prosseguir.
O InDesign fornece uma visão geral dos arquivos que fazem parte do pacote. Verifique se todas as fontes e gráficos estão corretamente incorporados. Se faltarem fontes ou se houver outros avisos, isso será exibido na visão geral. Navegue pelas diferentes categorias para obter informações sobre as fontes e arquivos gráficos utilizados.
Na categoria "Conexões", você pode verificar o status das imagens. Se estiverem corretamente vinculadas e disponíveis, isso será indicado. Corrija quaisquer problemas antes de continuar com o empacotamento.
Se todas as informações sobre o seu documento estiverem em ordem, clique em "Empacotar". Na próxima janela de diálogo, você pode inserir informações importantes sobre sua empresa. Assim, o cliente receberá um arquivo TXT na nova pasta, que contém todos os dados de contato necessários.
O próximo passo leva você à opção de nomear a pasta onde todos os arquivos serão salvos. Dê um nome descritivo que facilite a compreensão da entrega pelo cliente.
Agora você tem a oportunidade de fazer mais ajustes. Selecione se as fontes e gráficos, bem como as conexões, devem ser atualizados corretamente. Não se esqueça de ativar a opção para arquivos IDML caso o cliente trabalhe com uma versão mais antiga do InDesign. Lembre-se de que pode haver alterações de quebra ao trocar dados IDML em diferentes versões.
Quando tudo estiver configurado corretamente, clique em "Empacotar" e aceite os termos de licença para as fontes utilizadas. O documento agora será processado, e todos os dados necessários serão copiados para a nova pasta criada.
Os documentos prontos que você empacotou agora estão em uma pasta separada, tipicamente com um nome como "Entrega Livro Técnico". Você também pode encontrar aqui o arquivo TXT que pode ajustar, se necessário, para garantir que o cliente receba todas as informações necessárias.
Todas as fontes, gráficos e outros arquivos necessários agora estão prontos em um pacote organizado para o cliente. Certifique-se de que você não copia as fontes do Typekit incorporadas para a pasta; em vez disso, o cliente deve ser capaz de sincronizá-las diretamente pelo Adobe Typekit.
Resumo
Empacotar dados do InDesign é um processo rápido e eficiente para organizar todas as informações relevantes para o seu cliente. Preste atenção à verificação completa dos dados e ajuste o processo de empacotamento às necessidades da gráfica. Assim, você garante que todos os arquivos sejam entregues corretamente.
Perguntas frequentes
Como empacoto meus arquivos do InDesign para impressão?Use a função "Empacotar livro para impressão" no menu "Arquivo".
O que acontece com fontes ausentes durante o empacotamento?Fontes ausentes serão exibidas na visão geral; você deve corrigí-las antes.
Como posso garantir que todas as imagens estejam incluídas no meu pacote?Verifique a categoria "Conexões" para arquivos ausentes.
Qual é a vantagem de um arquivo IDML?O arquivo IDML garante que seu cliente possa abrir os dados em versões mais antigas do InDesign.
Todas as fontes estão automaticamente no pacote?Não, fontes Typekit não são incluídas; o cliente precisa sincronizá-las separadamente.
