Tarefas de um Projektmanager no gerenciamento de projetos

Um gerente de projeto tem um papel central no sucesso de um projeto. Você não é apenas um planejador, mas também um líder e coordenador. Seu objetivo é garantir que as metas do projeto sejam alcançadas, que o tempo seja respeitado e que o orçamento permaneça dentro dos limites. Neste guia, você descobrirá o que um gerente de projeto realmente faz e quais tarefas você deve assumir para gerenciar seu projeto com sucesso.

Principais conclusões

• O gerente de projeto é responsável pela criação e monitoramento do plano do projeto.
• Ele deve montar uma equipe eficaz e atribuir tarefas de forma significativa.
• Um bom gerente de projeto mantém a liderança e a gestão em foco.
• A documentação do andamento do projeto é uma responsabilidade central.

Guia passo a passo

1. Criação do plano do projeto

A primeira e talvez a mais importante tarefa de um gerente de projeto é a criação do plano do projeto. Você deve definir as metas claramente e elaborar um cronograma que leve em conta todos os marcos importantes. Esta é a base para todo o andamento do projeto. É importante que não apenas você, mas também sua equipe participe desse processo para levar em consideração todas as perspectivas relevantes.

2. Montagem da equipe do projeto

A seleção e montagem adequadas da sua equipe são decisivas para o sucesso do projeto. Você deve conhecer as habilidades de cada membro da equipe e saber quem pode desempenhar melhor determinada tarefa. Talvez você já faça parte de uma equipe existente, mas também pode ser que precise formar uma nova equipe. Em ambos os casos, é vantajoso conhecer os pontos fortes e fracos de cada um.

3. Atribuição das tarefas

Depois de montar sua equipe, a próxima tarefa importante é a atribuição das tarefas específicas. Você deve garantir que as tarefas sejam distribuídas adequadamente e que as pessoas certas assumam a responsabilidade. Se você, por exemplo, designar alguém para vender o produto, deve assegurar que essa pessoa possua as habilidades de vendas necessárias.

4. Liderança da equipe

Como gerente de projeto, você não é apenas responsável pelo planejamento, mas também pela liderança. Você deve orientar sua equipe e estar disponível para perguntas. É importante que você mantenha uma visão geral e esteja constantemente informado, pois você é a pessoa central quando se trata de resolver problemas ou tomar decisões que podem afetar o andamento do projeto.

5. Gestão do orçamento e do cronograma

Outro aspecto central do seu papel é a gestão do orçamento e do cronograma. Você deve usar eficientemente os recursos financeiros disponíveis e garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento. Se você perceber que recursos adicionais são necessários, você é responsável por obter as aprovações correspondentes.

6. Entrega do projeto

Uma vez que o projeto está concluído, cabe a você apresentar e entregar o resultado. Você pode decidir se faz a apresentação pessoalmente ou se designa alguém de sua equipe para fazê-lo. Na entrega, é importante que todos os requisitos sejam atendidos e que o cliente esteja satisfeito.

7. Documentação do andamento do projeto

A documentação é uma parte essencial do gerenciamento de projetos. Em cada etapa do projeto, você deve registrar o que aconteceu, quais decisões foram tomadas e quais progressos foram alcançados. Isso ajuda não apenas a manter uma visão geral, mas também é importante para a avaliação do projeto, a fim de aprender com as experiências.

Resumo – Gerenciamento de Projetos: As tarefas de um gerente de projeto em detalhe

Um gerente de projeto tem muitas responsabilidades. Ele cria o plano do projeto, monta a equipe, atribui tarefas, lidera a equipe, gerencia o orçamento e o tempo, entrega o projeto e documenta o andamento.