Se você se pergunta frequentemente quantas tarefas manuais se repetem no seu dia a dia de trabalho, você não está sozinho. Muitas pessoas se encontram em um ciclo vicioso de atividades repetitivas que comprometem a produtividade. Mas aqui vem a boa notícia: com Make, uma poderosa ferramenta de automação de processos, você pode automatizar precisamente essas tarefas repetitivas de forma simples. Neste tutorial, eu vou te mostrar como, com a ajuda do Make e do OpenAI, você pode criar workflows não apenas simples, mas também complexos, que podem aumentar significativamente sua eficiência.
Principais descobertas
- Make permite a automação de workflows complexos sem necessidade de conhecimentos de programação.
- A plataforma suporta diversas aplicações, incluindo Google Drive e redes sociais.
- Através da integração de IA, processos de automação inteligentes podem ser criados.
- Diferentes modelos de preços são oferecidos, adequados para vários grupos de usuários.
Guia passo a passo
Configurando uma conta no Make
Para começar, você deve se registrar no Make. Acesse o site do Make e clique em "Começar gratuitamente". Você pode se inscrever com uma conta do Google ou seu endereço de e-mail e criar uma senha. Depois de se registrar, faça login na sua nova conta.
Conhecendo o painel
Após fazer login, você chegará ao painel do Make. Este é organizado e fornece uma visão rápida das automações anteriores e das suas atividades. Você deve explorar as diferentes áreas do painel para se familiarizar com a interface do usuário.
Criando um novo cenário
Agora é hora de criar seu primeiro cenário de automação. Comece criando um novo cenário clicando em "Criar cenário". Aqui, você escolherá como primeiro passo o aplicativo que iniciará a automação. Por exemplo: Google Sheets. Selecione "Observar novas linhas" – isso permitirá que o cenário seja ativado quando uma nova linha for adicionada à sua planilha do Google.
Estabelecendo conexão com o Google Sheets
Para acessar suas planilhas do Google, você precisará estabelecer uma conexão. Clique nas configurações de conexão e selecione "Criar conexão". Você será solicitado a autenticar suas contas do Google e conceder as permissões necessárias. Certifique-se de que seu Google Drive tenha as permissões corretas antes de continuar.
Integrando OpenAI ao workflow
Depois de estabelecer a conexão com o Google Sheets, o próximo passo é integrar o OpenAI ao seu workflow. Você escolherá "OpenAI" e buscará pela ação "Resumir". Aqui, você indicará qual texto o OpenAI deve processar. Isso pode ser o conteúdo da linha que você inseriu anteriormente no Google Sheets.
Retornando o resultado ao Google Sheets
Depois que o OpenAI analisar suas entradas, você desejará transferir os resultados de volta para sua planilha do Google. Adicione outra ação escolhendo "Google Sheets" e selecionando a ação "Adicionar uma linha". Aqui, você indicará em qual tabela os resultados devem ser inseridos.
Testando a automação
Antes de levar seu cenário para o funcionamento ao vivo, teste-o clicando em "Executar" para garantir que tudo funcione perfeitamente. Verifique no seu painel se os processos estão ocorrendo como desejado e se os dados estão sendo inseridos corretamente nos campos apropriados.
Usando templates
Um aspecto útil do Make são os templates predefinidos, que facilitam seu início. Você pode usá-los para configurar seus workflows mais rapidamente. Vá para "Templates" e escolha um template que atenda às suas necessidades. Isso pode economizar muito tempo e garantir que você siga as melhores práticas.
Expandindo o cenário acima
Se você deseja expandir seu cenário, pode adicionar várias ações e ramificações. Use o bloco "Roteador" para tomar decisões no workflow. Isso permitirá implementar diferentes condições e ações em seu processo automatizado.
Feedback e garantia de qualidade
Enquanto você cria seus workflows, é importante coletar feedback regularmente. Se algo não funcionar ou os resultados não atenderem às expectativas, verifique a lógica e as conexões entre os módulos. É aconselhável proceder passo a passo e testar cada etapa para garantir que você está no caminho certo.
Resumo - Assistentes ChatGPT: Workflows visuais para profissionais
Com o Make e a integração do OpenAI, você agora tem a base para criar não apenas processos de automação simples, mas também complexos. Este guia mostrou como criar workflows passo a passo, desde a integração do Google Sheets até a utilização de IA para processar seus dados. Com um pouco de prática e criatividade, você em breve será capaz de levar suas habilidades de automação para o próximo nível.
FAQ
Como me inscrevo no Make?Você deve acessar o site do Make e selecionar "Começar gratuitamente".
O que é a edição gratuita do Make?A edição gratuita permite que você execute 1000 operações por mês sem custo.
Como integro o OpenAI ao meu workflow?Basta adicionar o aplicativo OpenAI ao seu cenário e selecionar a ação correspondente.
Posso usar outros aplicativos além do Google Sheets?Sim, o Make suporta muitos aplicativos que você pode integrar em seus workflows.
Como encontro templates predefinidos?No seu painel há uma seção para templates, onde você encontrará uma ampla seleção.
