Concluzii principale Costurile administrative joacă un rol esențial în calcularea prețurilor proiectelor tale. Este important să înregistrezi cu precizie toate cheltuielile, pentru a stabili prețuri corecte și profitabile. Ține cont atât de prestatorii externi, cât și de timpul tău pe care îl dedici contabilității și administrației.
Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea costurilor administrative
La început, este important să te familiarizăm cu diferitele aspecte ale costurilor administrative, mai ales dacă lucrezi ca freelance. Aceste cheltuieli influențează direct profitul tău și, prin urmare, ar trebui documentate cu precizie. Iată un ghid structurat despre cum poți să faci acest lucru.
Aici se clarifică mai întâi ce se înțelege prin administrare generală. Printre costurile administrative se numără contabilitatea, precum și ofertele și facturările. Identifică toate aceste puncte ca parte a costurilor tale de operare.
Dacă angajezi un contabil, înregistrarea costurilor administrative devine relativ simplă. Notează costurile pentru contabil, precum și eventualele taxe ale biroului tău de contabilitate. Dacă decizi să te ocupi singur de contabilitate, ai nevoie de numărul de ore pe care îl dedici. Înmulțește acest număr cu un salariu orar estimat de aproximativ 50 de euro pentru a obține o bază de calcul brut.
Este important să nu ai numere goale în documentele tale. Acestea pot duce la confuzie ulterior. Gândește-te, de asemenea, dacă ai cheltuieli și pentru întocmirea de oferte sau facturi, precum și pentru avocați de brevete. Aceste cheltuieli ar trebui incluse și în calculul tău.
Nu uita că este posibil să ai nevoie și de un consultant fiscal, chiar dacă acesta nu se ocupă de contabilitate. Adesea, consultanții fiscali întocmesc bilanțul anual și declarația ta fiscală, ceea ce generează, de asemenea, costuri pentru tine.
Un alt punct al costurilor tale administrative sunt cheltuielile cu software-ul. Dacă folosești programe pentru contabilitate sau administrarea impozitelor, notează aceste costuri. Astfel, poți face o calculare mai bună și păstra o evidență a cheltuielilor tale.
De asemenea, este posibil să trebuiască să aloci fonduri pentru consultanță juridică sau pentru gestionarea pierderilor financiare. Ține minte că datoriile neprevăzute fac parte și din costurile tale administrative.
Dacă un client nu și-a plătit factura, acest lucru poate avea efecte pe termen lung asupra finanțelor tale. Notează astfel de pierderi financiare în calculul tău, pentru a obține o imagine completă a cheltuielilor tale.
Pentru a efectua o evaluare, poți determina o medie a costurilor administrative anuale. O sumă de aproximativ 2500 de euro pe an este un bun referință, dar ar trebui să ajustezi suma în funcție de circumstanțele tale individuale.
Ține cont că, la finalul procesului tău de calcul, ești responsabil să îți determini propriile cifre și să le documentezi cu acuratețe. Astfel, te asiguri că nu vei trece cu vederea costuri neprevăzute și că îți reflectezi corect autoevaluarea.
Rezumat – Planificarea și calcularea costurilor de birou pentru web designeri și designeri grafici
În concluzie, se poate afirma că o calculare precisă a costurilor administrative este esențială pentru web designerii și designerii grafici care lucrează pe cont propriu. Învățând să înregistrezi și să documentezi toate cheltuielile relevante, nu doar că poți face calcule mai corecte, ci și poți atinge obiectivele tale financiare mai eficient.
Întrebări frecvente
Ce sunt costurile administrative?Costurile administrative sunt cheltuieli pentru contabilitate, oferte, facturare și consultanță juridică.
Cum calculez costurile de contabilitate?Dacă angajezi un contabil, notează costurile. Dacă te ocupi singur, înmulțește orele necesare cu un salariu orar de aproximativ 50 de euro.
Ce fac cu pierderile financiare?Notează fiecare pierdere financiară în calculul tău, pentru a păstra o evidență a cheltuielilor tale.
Costurile de software sunt de asemenea costuri administrative?Da, toate cheltuielile pentru programele de contabilitate sau impozitare ar trebui incluse în costurile administrative.
Care sunt costurile medii administrative pe an?Un referință se situează în jurul valorii de 2500 de euro, dar ar trebui să ajustezi această sumă individual.
